Teams 會議室指引

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

本文旨在引導用戶瞭解如何使用 Microsoft Teams 會議室 解決方案和裝置優化會議空間。 它包含有關 Teams 會議室 裝置和解決方案使用方式、版面配置和規格的資訊。

概觀

Microsoft Teams 會議室 解決方案可在傳統會議室所沒有的空間中，提供靈活的用途彈性，甚至是行動彈性。 例如，透過 Teams 會議室裝置，使用者可以利用數位白板加強共同作業，智慧型手機追蹤攝影機可確保無論每位本機參與者在會議室中的位置都能看到他們。 任何類型的空間和任何類型的會議都可以與 Teams 會議室 裝置或 Teams 會議室 解決方案優化。

簡報導向的會議

會議和簡報會議是第一個貯體，而此會議通常較為正式。 音訊視覺是優先順序，而簡報內容則是重點。 裝置通常會修正，讓使用者在從桌面中央控制台與裝置互動時，仍可維持坐著狀態。

開會及展示空格會排定簡報和討論的優先順序，這表示版面配置和技術必須針對內容共用和遠端共同建立進行優化。 每個人都需要參與討論，而且必須能夠看到共用內容並與之互動。

開會及展示空間版面配置： 表格應固定並位於會議室的前方顯示器中。 在較小的會議室中，表格可能會連接到牆面，但在較大的空間中，它們必須分開，以配合相機的考慮。

共同建立焦點會議

會議和共同建立會議通常不太正式，且優先於共同建立、筆跡和白板。 存取個人檔案也是此貯體的焦點。 裝置可以是行動裝置，鼓勵使用者與裝置保持聯繫、收集並互動。

適當的空間能順暢地架設使用者與科技，甚至能排除大多數新手使用者的摩擦力。 Teams 裝置的設計非常方便，讓年幼學生或新用戶能夠順暢地流覽，並讓授課者或系統管理員從初次使用開始控制和自定義。

開會及共同建立空間配置： 數據表和共同建立設備可以具有彈性的位置，且應能容納在數據表或設備上工作的一群人。

簡報和共同建立焦點會議

請記住，這兩種類型的聊天室都可以在需要時處理這兩種類型的體驗。 會議室也可以設計成讓兩者都能夠輕鬆地容納，方法是讓每個使用都具備技術。 請務必記住，無論您擁有何種空間，從私人辦公室到講堂，都必須啟用Teams。

組合簡報和共同建立空間版面配置： 其他會議案例的使用案例組合可以結合成多用途的會議室，讓簡報導向的會議以及共同建立工作能以相同的效率達成，通常同時進行。

優化會議體驗

絕佳的會議體驗是使用最佳可能技術來建立會議空間的結果，有助於在不具有干擾的情況下交換想法。

原生 Teams 會議室 體驗與其他裝置

Teams 會議室 提供獨一無二的會議室功能，例如單點觸控加入、以智慧方式共用實體白板的內容攝影機，以及像是從個人裝置順暢地將Teams會議移轉到會議室等近接式功能，來超越個人裝置上的Teams功能。

依賴外部服務或隨身攜帶裝置連線的非原生和自我建置系統，永遠不會真正符合原生 Teams 會議室的輕鬆使用或沈浸式品質。

根據瞭解，在部署過程中，可能需要進行中繼步驟 (，例如快速部署帶入您自己的裝置會議室) 在會議空間中實現完整原生 Teams 體驗的路徑上實作。

使用 Teams 建立最佳的會議體驗

將兩個 Teams 都放在您的所有個人裝置上，並在所有空間中正確部署 Microsoft Teams 會議室，您就能為每一個使用者促進最佳的會議體驗。 當您計劃要獲得最佳可能體驗時，就技術部署和用戶指導方針與訓練而言，您必須處理所有空格。

規劃大規模全公司推行計劃時，一般會分階段進行，其中有些會議室會看到在不同時間新增技術，甚至是比其他元件更早安裝某些元件 (例如，在) 一次安裝 Teams 會議室 解決方案時，將Teams面板部署在特定建築物的每個房間排程。

讓您的使用者做好準備，分階段執行此動作，以在過程中的每一點最大化您的 Teams 會議體驗。

良好體驗 – 只在會議空間中使用個人裝置

您可以從此計劃開始，解決所有非AV或非共同作業配備的會議空間。 即使會議室尚未安裝 Teams 裝置，您仍然可以利用會議室中的 Teams。

音訊：建立完整 Teams 會議室 的一大橋樑是規劃會議技術，方法是為個別使用者提供適用於小型會議室和群組的 Teams 認證音訊裝置，或是在完整 Teams 會議室 解決方案之前將其部署在會議室中，以供小型裝置無法剪下的大型群組使用。

視頻： 使用這些會議室時，個別使用者可以攜帶自己的裝置在 Teams 會議內容中共用，並使用個別相機擷取表達式。 用戶接著可以指定某人為本機群組的單一音訊來源，將該個人裝置連線到經過認證的音訊裝置，讓所有 (本機和遠端) 都能獲得正面的會議音頻體驗。

訂婚： 啟用您的會議室以獲得更好的 Teams 會議體驗，即使需要使用個人裝置和周邊裝置，仍可讓您的使用者擴展他們可使用 Teams 執行的動作。 當您的用戶位於私人辦公室和個別工作站時，Teams 除了與遠端參與者互動之外，還可促進親自討論。

更好的體驗 – Teams 會議室 解決方案，而且沒有個人裝置

如果您安裝 Teams 會議室 解決方案，或者如果您已經有已針對其個別空間的適當 Teams 會議室 裝置部署的會議室，那麼您就能擁有絕佳的會議體驗。

音訊：這些會議空間的音訊將由 Teams 會議室 解決方案及其 Microsoft 認證音訊裝置處理。

視頻：這些空間中的影片將由 Teams 會議室 解決方案及其 Microsoft 認證相機處理。

訂婚：您的使用者可以利用會議的完整 Teams 會議室 體驗，確保每個人都能輕鬆加入會議，並擁有絕佳的音訊和視訊。

最佳體驗 – 與個人裝置搭配使用的 Teams 會議室 解決方案

訓練您的使用者以協調的方式使用技術，能帶來最有效率且最精簡的結果。 最佳可能的情況是結合安裝的技術和個人裝置。

音訊：大部分的會議室連線和音訊視訊工作將由 Teams 會議室 解決方案處理，而個別使用者可以使用開啟相機和關閉音訊來加入同一個會議，以獲得完全沈浸式的體驗。

視頻： 遠端使用者可以看到每個人除了只發言和共用內容之外，也能參與會議。 遠端使用者可以開啟個人視訊，從會議室的任何位置取得檢視，並能將焦點放在任何參與者。

訂婚： 所有參與者、本機和遠端參與者、參與度和參與度皆可保持動態。 從 Teams 會議室和透過個別相機進行視訊分享，可讓遠端參與者與所有人互動。

在所有裝置上使用 Teams 可確保本機會議室使用者和遠端使用者對會議的參與度相同。

技術考慮

正確的音訊和視訊技術選項可協助使用者充分發揮其 Microsoft Teams 會議的效用。

音訊

音訊考慮對於確保可清楚聽到和理解遠端和會議室參與者至關重要。 麥克風和喇叭涵蓋範圍必須包含會議室中的每一個座位，而不需留下間距。

每個空間的音訊裝置正確無誤：

需要一個空格的單一音訊來源，以確保會議室中沒有音訊問題。

為每個空格配對正確的麥克風和喇叭，可讓您在不受干擾的情況下清楚聆聽，獲得最佳的可能結果。

  • 在共享空間中，選項會展開，但仍維持相同的原則：會議參與者必須清楚聽取並聆聽其他人的意見。

    • 萬一音訊裝置是適用於 較小空間 的簡單部署、高品質選項，只有少數參與者坐著相對靠近音訊裝置。

    • 在 較大的空間中，麥克風和喇叭會分開，以確保所有參與者在空間中的涵蓋範圍最大。 許多中型至大型會議室的解決方案都可做為不需要設定之套件的一部分，只提供麥克風和喇叭的實體安裝。

    • 在最大且最複雜的空間中，您可以使用解決方案，讓各種不同的麥克風和喇叭類型一起使用，例如從大型大廳擷取錄音機和觀眾的語音，同時將通話帶給所有人。 當與 Microsoft 合作夥伴一起部署時，這些解決方案在設計和部署更具技術性的解決方案方面具有專長時獲得最佳成效。

影片

視訊與音訊同樣重要。 擷取實體、非語言的通訊，例如臉部表情或手勢，與課堂或會議內容一樣重要，以確保最大參與度和理解。 會議室必須配備適當的顯示大小，這樣每個人才能在會議室或遠端正常體驗會議。 這就是為什麼會議室也需要有正確的相機涵蓋範圍和檢視欄位 (FOV) ，才能有效擷取所有從遠端加入的會議內會議參與者。

每個空間的相機正確無誤：

高品質影片與音訊一樣重要，也是新式Teams共同作業的必要條件。 相機技術有了大幅的進階，高品質的相機現在可供所有空間使用。

  • 膝上型電腦與平板電腦等裝置中隨附的相機應該用於所有會議，以確保每個人都能看到並聽到。 針對想要為個人空間提供更豐富的視訊體驗的使用者，外部攝影機代表內嵌裝置的上一步，可在更多案例和設定中使用，確保通話參與者能分享自己的最佳質量檢視。 這些裝置可透過在每個電腦上找到的簡易 USB 連線輕鬆安裝。

  • 在共享空間中，選項和功能會展開。 較小的會議室 可能會被音頻欄等一體音訊裝置內的相機所覆蓋。 這些相機通常具有廣泛的視野，可確保在一次拍攝中擷取空間中的每一位參與者。 其中許多相機也具有智慧型手機框架等功能，因此相機只會顯示會議中的人員，而非空白的椅子或正在計算的人員數目，以追蹤及了解空間使用量。

  • 在 較大的會議室中，相機採用可在不同距離的不同位置擷取參與者所需的技術。 這些相機可以擷取群組或聚焦於特定個人，同時保持絕佳的視覺清晰度。 只能追蹤並只使用主動式喇叭的裝置，會經常在較大的空間中使用，讓許多參與者在參與整個會議時，都能在參與會議時以個別的特色參與會議。