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(IT系統管理員自定義會議邀請)

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

您可以自訂 Teams 會議邀請來滿足組織的需求。 您可以新增組織的標誌，並提供實用的資訊，例如支援網站和法律免責聲明的連結，以及純文字的頁尾。

注意事項

新增至會議主題的標誌會覆寫您上傳到會議邀請的標誌。 若要深入瞭解會議主題，請參閱 建立和管理Teams會議的會議主題。

建立會議邀請標誌的秘訣

  1. 建立寬不超過 188 像素、高 30 個像素 (小) 的影像。
  2. 將影像儲存為 JPG 或 PNG 格式。
  3. 將影像儲存在收到邀請的每個人都可以存取的位置，例如公用網站。

現在您已經有了標誌，可以自定義會議邀請。

使用 Teams 系統管理中心自定義會議邀請

  1. 流覽至 Teams 系統管理中心

  2. 在左側導覽中，展開 [會議>會議設定]。

  3. 在 [電子郵件邀請] 底下，執行下列動作：

    • 標誌 URL：輸入儲存標誌所在的 URL。
    • 隱私權和安全性 URL 如果您的組織有您要讓人員前往的法律網站，以瞭解任何法律問題，請在這裡輸入URL。
    • 說明 URL：如果您的組織有當其他人遇到問題時可前往的支援網站，請在這裡輸入其 URL。
    • 頁尾：輸入要包含做為頁尾的文字。

  4. 選 取 [預覽邀請 ] 以查看會議邀請的預覽。

  5. 完成後，選取 [ 儲存]。

  6. 等候一小時左右，讓變更傳播並排程 Teams 會議，以查看會議邀請的外觀。