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管理 Microsoft Teams Exploratory 授權

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

Microsoft Teams 探索體驗可讓您組織中擁有 Microsoft Entra ID 且未獲授權使用 Teams 的用戶開始探索 Teams 體驗。 系統管理員可以為其組織中的使用者開啟或關閉這項功能。

Microsoft Teams Exploratory 體驗有什麼內容

系統管理員視為 Teams Exploratory 體驗一部分的服務方案如下：

  • Exchange Online (方案 1)
  • Power Automate
  • Microsoft Viva Insights
  • Microsoft Forms (方案 E1)
  • Microsoft Planner
  • Microsoft 搜尋
  • Microsoft 365 和 Office 365 E1 SKU 1</1 的 Microsoft Stream>
  • Microsoft Teams
  • Microsoft 365 或 Office 365 的行動裝置管理
  • 適用於 Office 365 的 Office 行動裝置應用程式
  • Office Online
  • 適用於 Microsoft 365 或 Office 365 的 PowerApps
  • SharePoint Online (方案 1)
  • Sway
  • To-Do (方案 1)
  • Whiteboard (方案 1)
  • Viva Engage

符合使用資格的對象

用戶符合 Teams Exploratory 體驗的標準，如果他們滿足以下條件：

  • 擁有受管理 Microsoft Entra 網域電子郵件位址。
  • 屬於具有付費訂閱的租用戶。
  • 沒有有效的Teams授權。
  • 不在已建立授權指派原則的租使用者中。

系統管理員必須允許用戶註冊 Microsoft 365 系統管理中心 中的應用程式和試用版。 如需詳細資訊，請參閱本文稍後的管理 Teams Exploratory 體驗。

不符合使用資格的對象

使用者在以下情況不符合條件：

  • 目前擁有來自付費授權或試用版授權的Teams，或先前擁有試用版授權。
  • 位於至少使用過/收到過一個特殊 COVID 特殊優惠的租使用者中。

如果您是整合合作夥伴客戶，或是 GCC、GCC High、DoD 或 EDU 客戶，則貴組織不符合使用資格。

使用者註冊 Teams Exploratory 體驗的方式

合格的使用者可以從桌面或網路登入 Teams，以註冊 Teams Exploratory 體驗 teams.microsoft.com。 目前不支援透過行動裝置啟用 Teams Exploratory。 當他們註冊時，系統會自動指派此授權給他們，而租用戶系統管理員會在第一次您的組織中有人啟動Teams Exploratory體驗時收到電子郵件通知。

管理 Teams Exploratory 體驗

注意事項

Teams 探索有兩種可能的體驗： 組織 或 自助。 從 2023 年 4 月底開始，組織中沒有組織試用版的使用者將符合自助試用的資格。 本文中的部分指示將取決於您的使用者可存取的Teams Exploratory體驗。

若要查看您是否有擁有 Teams Exploratory 授權的使用者，您可以移至 [Microsoft 365 系統管理中心>Billing>授權>]，然後捲動以查看是否列出 [Microsoft Teams Exploratory]。 如果列在清單中，表示您有擁有Teams Exploratory授權的使用者。

從此 Microsoft 365 系統管理中心 頁面，您也可以檢查您的 Teams Exploratory 授權是否為租使用者或自助試用版。 選取 [篩選] 圖示，捲動至 [ 帳戶類型]，然後選擇 [ 組織] 或 [ 自助]。 如果 [Microsoft Teams 探索 ] 授權與 [組織 ] 篩選一起出現，則您的 Teams Exploratory 試用版是以租用戶為基礎。 如果授權隨 自助 篩選一起出現，表示該授權為自助。

Teams 探索體驗應由個別用戶發起。 您無法代表使用者員工起始此優惠。

系統管理員可以關閉使用者在其組織內執行Teams Exploratory體驗的功能。 如需詳細資訊，請參閱 防止使用者安裝試用版應用程式和服務。

服務方案指派

Teams Exploratory 體驗隨附 Exchange Online 授權，但在系統管理員指派之前，不會指派給使用者。

  • 如果使用者沒有 Exchange 授權，且系統管理員尚未指派 Exchange Online 授權，則使用者將無法在 Teams 中排程會議，且可能會遺失其他 Teams 功能。

  • 如果用戶已經獲指派 Exchange Online 授權，然後註冊 Teams 探索授權，他們的 Exchange Online 方案將會關閉。 系統管理員必須在 Microsoft 365 系統管理中心 中重新開啟計劃。

    1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心。
    2. 從左側導覽選取 [計費 ]。
    3. 從功能表 中選取 [授權 ]。
    4. 在 [ 授權] 頁面上，尋找並選取使用者 (的) 。
    5. 選取動作列上的 [管理應用程式 & 服務 ]。
    6. 在 [管理應用程式 & 服務] 窗格中，選取複選框以開啟 [Exchange Online]。
    7. 選取 [儲存]。

防止使用者安裝試用版應用程式和服務

您可以關閉使用者安裝試用版應用程式和服務的功能，即可防止使用者執行 Teams Exploratory 體驗。

如果您的用戶擁有自助Teams Exploratory試用版

如果您的租使用者有擁有自助 Teams Exploratory 試用版的使用者，您必須使用 PowerShell 來關閉使用者安裝試用版應用程式和服務的能力，即使先前已關閉試用版。

如需如何關閉及開啟使用者安裝試用版應用程式與服務能力的相關指示，請參閱 使用 AllowSelfServicePurchase 做為 MSCommerce PowerShell 模組，此模組可讓您在系統管理中心管理用戶設定，或者您可以使用 MSCommerce Powershell 腳本。

管理具有包含 Teams 授權使用者的可用性

已獲含 Teams 授權的使用者不符合 Teams Exploratory 體驗的使用資格。 開啟 Teams 服務方案後，使用者就可以登入並使用 Teams。 如果服務方案已關閉，使用者就無法登入，而且無法使用Teams Exploratory體驗。 您必須具備系統管理員權限。

若要關閉對 Teams 的存取：

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心中，選取 [使用者] > [作用中的使用者]。
  2. 尋找並選取使用者。
  3. 在使用者窗格中，選取 [授權與應用程式] 索引 標籤。
  4. 取消選取 Microsoft Teams 授權的複選框。
  5. 選 取 [儲存變更]。

管理已在使用 Teams Exploratory 體驗之使用者的 Teams 可用性

如果使用者正在執行 Teams Exploratory 體驗，您可以移除授權或服務方案將它關閉。 您必須具備系統管理員許可權，而且用戶必須擁有租用戶的試用版授權。

若要關閉 Teams Exploratory 體驗授權：

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心，選取 [使用者]>[作用中的使用者]。
  2. 尋找並選取使用者。
  3. 在使用者窗格中，選取 [授權與應用程式] 索引 標籤。
  4. 取消選取Teams Exploratory授權的複選框。
    1. Teams 探索方塊會在組織中的第一個用戶啟動Teams探索體驗後出現。
  5. 選 取 [儲存變更]。

管理適用於擁有 Teams Exploratory 授權之使用者的 Teams

您可以管理擁有 Teams Exploratory 授權的使用者，就像您管理擁有一般付費授權的使用者一般。 如需詳細資訊，請參閱管理貴組織的 Teams 設定。

從 Teams Exploratory 升級使用者

您必須具備系統管理員許可權，才能將使用者從Teams探索授權移至付費的Teams授權。 如需詳細資訊，請參閱 從 Teams Exploratory 試用版升級使用者。

如果您有以租用戶為基礎的組織 Teams 探索授權，您可以取消使用者的 Teams 探索授權。 如需詳細資訊，請參閱 移除 Teams 探索授權。

注意事項

如果 Teams Exploratory 授權結束，且用戶並未立即移至包含 Teams 的訂閱，他們在 30 天寬限期後便無法存取 Teams、OneDrive 和 Sharepoint。 30 天之後，關聯的 Teams、OneDrive 和 SharePoint 數據就會刪除。 使用者仍存在於 Microsoft Entra ID 中。

一旦將新授權指派給使用者以再次啟用 Teams 功能，則如果在寬限期時間範圍內新增使用者，則所有內容仍將存在。

移除 Teams Exploratory 授權

如果使用者是以租用戶為基礎的組織授權，您只能移除使用者的Teams探索授權。 如需管理自助試用版的詳細資訊，請參閱 管理系統管理員的自助購買和試用 () 。

什麼是資料保留原則

若要瞭解Microsoft的數據保留原則，請參 閱Microsoft 365 訂閱資訊。

Teams Exploratory 體驗持續時間

Teams 探索會根據您的使用者可存取的Teams Exploratory體驗而持續。

自助 Teams 探索試用版

對於擁有 自助 Teams Exploratory 試用版的使用者，有兩個不同的試用期：

  • 針對 Enterprise 合約 (EA) 客戶：6 個月的試用期
  • 針對非 Enterprise 合約 客戶：3 個月試用期

自助試用期間會在用戶註冊 Teams Exploratory 時開始。 到期日由每個用戶決定。 每個用戶都會有一個唯一的到期日，取決於他們符合資格的試用期長度以及註冊時間。

以租用戶為基礎的組織 Teams Exploratory 試用版

對於擁有 租使用者型組織試用版的用戶，他們會有 12 個月的試用期。

以 租用戶為基礎的試用 會在組織中的第一個用戶註冊 Teams Exploratory 時開始。 到期日將套用至與第一個用戶註冊日期開始之試用期間相同的租使用者中的所有使用者。

注意事項

體驗的結束日期在組織層級設定，表示它會套用至相同組織中的所有使用者。 例如，使用者 1 在 2021 年 1 月 1 日註冊取得訂閱。 這會起始 2021 年 12 月 31 日的訂閱結束日期。 另一位使用者，使用者 2 在 2021 年 10 月 1 日註冊取得訂閱。 使用者 2 可以使用 Teams Exploratory 三個月，因為他們的結束日期是 2021 年 12 月 31 日，因為他們與 User 1 的組織訂閱相同。

系統管理員在試用版 Teams Exploratory 體驗結束時應該做什麼

在試用期結束時，系統管理員應將所有Teams探索用戶轉換為包含Teams的付費授權。 確保在 Teams Exploratory 訂閱到期之前完成此動作至關重要，以避免任何干擾用戶的體驗。

注意事項

在前一個 Exploratory 體驗授權到期後的 3 個月內客戶將被停用並封鎖開始新 Explaratory 授權。

如需詳細資訊，請參閱本文上方的 從 Teams Exploratory 升級使用者。