了解 Microsoft Purview 資料資產見解應用程式

注意事項

Microsoft Purview 資料目錄 (經典) 、Data Health Insights (經典) ,以及 Purview 工作流程 (經典) 不再接受新客戶,這些服務原本Azure Purview,現在已進入客戶支援模式。

本文概述了 Microsoft Purview 中 Data Estate Insights 的應用。

Data Estate Insights 應用程式專為治理利害關係人設計,主要針對專注於資料管理、合規及資料使用等職務,例如首席資料長。 該應用程式提供關於組織資料資產、目錄使用、採用情況及流程的可行洞見。 當組織掃描並填充其 Microsoft Purview 資料對應時,Data Estate Insights 應用程式會自動擷取有價值的治理缺口,並將其標示為主要指標。 此外,它也提供深入檢視的經驗,使所有利害關係人,如資料擁有者與資料管理者,都能採取適當行動來彌補差距。

Data Estate Insights 應用程式中的所有報告皆自動產生並填入,讓治理利害關係人能專注於資訊本身,而非建立報告。

Microsoft Purview 資料資產見解中可用的儀表板與報告分為三個區塊:

注意事項

如果你使用新的 Microsoft Purview 入口網站,這些報告仍然可用,但需在資料目錄中存取。

健康情況

像首席資料長和資料管理員這類專注於數據、治理與品質的使用者,可以從健康儀表板開始,了解其資料資產的現況、目錄的投資報酬率,並開始處理任何未解決的問題。

健康洞察報告儀表板截圖。

資料管理

資料管理儀表板突顯治理利害關係人需關注的關鍵績效指標,以達成乾淨且治理準備就緒的資料資產。 資產管理率、資料擁有率及分類率等資訊,皆直接計算並隨時間趨勢呈現。

以管理為導向的使用者,如首席資料長,也能深入了解其目錄的每週及每月活躍用戶,以及目錄的使用情況。 目錄是否被整個組織採用,因為更好的採用率會提升整體治理滲透率?

欲了解更多關於這些儀表板的資訊,請參閱 資料管理文件。

目錄採用

目錄採用儀表板會突顯活躍用戶、搜尋、瀏覽資產及熱門搜尋關鍵字。 這份報告能幫助你了解資料目錄是否被使用,讓你了解它對資料使用和發現性的影響。

欲了解更多關於這些儀表板的資訊,請參閱 目錄採用文件。

庫存與所有權

此領域著重於為資料品質與管理重視的使用者(如資料管理員與資料策展人)彙整資料資產清單。 這些儀表板提供關鍵指標與概覽,讓使用者能在資料資產洞察應用程式內發現並解決資產缺口。

庫存與所有權洞察報告儀表板的截圖。

資產

本報告提供您的資料資產及其依集合與來源類型分布的摘要。 你也可以查看新資產、已刪除資產、更新資產,以及過去 30 天內的過期資產。

依照分類探索你的資料,調查為何資產未被分類,並查看有多少資產存在卻沒有被指派為資料擁有者。 為了採取行動,報告提供一個「查看詳情」按鈕,方便檢視並編輯需要處理的特定資產。

您也可以依資產數量與資料大小查看資料資產趨勢,因為我們在資料地圖掃描過程中會記錄這些元資料。

欲了解更多資訊,請參閱 資產洞察文件。

策展與治理

此區著重於總結您的資產在多個策展情境下的策劃程度。 目前我們專注於展示帶有詞彙表、分類及敏感度標籤的資產。

範例策展與治理洞察報告儀表板的截圖。

詞彙

像首席資料長和資料管理員這類專注於數據、治理及品質的使用者,會檢查他們的商業詞彙表。 像 Data Stewards 這類專注於資料維護與收集的使用者,可以查看本報告,了解詞彙表術語依狀態分布,了解資產有多少詞彙詞,以及尚未有多少詞彙表詞彙附加於任何資產。 商業用戶也可以了解詞彙表術語的完整性。

本報告總結了需要關注的重點項目,以建立完整且實用的組織詞彙表。 使用者也可以從「詞彙表洞察」體驗中進入「詞彙表」體驗,對特定詞彙表詞彙進行修改。

欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft Purview 文件中的詞彙表洞察。

分類

本報告提供機密資料所在位置、掃描過程中發現的分類,以及對機密檔案本身的深入分析。 它讓專注於資料品質與資料安全的使用者,如資料管理員、資料策展人及資安管理員,了解組織資料資產中所包含的資訊類型。

在 Microsoft Purview 中,分類類似主題標籤,用來標記並識別資料資產中特定類型的內容。

利用分類洞察報告來識別具有特定分類的內容,並了解所需行動,例如增加儲存庫安全性,或將內容移至更安全的位置。

欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft Purview 文件中關於你資料的分類洞察。

敏感標籤

本報告提供掃描過程中發現的敏感性標籤細節,以及對標籤檔案本身的深入分析。 它讓安全管理員能透過識別敏感資料的存放位置,確保組織資料資產中的資料安全。

在 Microsoft Purview 中,敏感性標籤用來識別分類類型類別,以及你想套用給每個類別的群組安全政策。

利用標籤洞察報告來識別內容中的敏感性標籤,並了解所需操作,例如管理特定儲存庫或檔案的存取權限。

欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft Purview 文件中關於您資料的敏感性標籤洞察。

後續步驟

了解如何使用以下資源來使用 Data Estate Insights: