注意事項
Microsoft Purview 資料目錄 (經典) 、Data Health Insights (經典) ,以及 Purview 工作流程 (經典) 不再接受新客戶,這些服務原本Azure Purview,現在已進入客戶支援模式。
本文概述了 Microsoft Purview 中 Data Estate Insights 的應用。
Data Estate Insights 應用程式專為治理利害關係人設計,主要針對專注於資料管理、合規及資料使用等職務,例如首席資料長。 該應用程式提供關於組織資料資產、目錄使用、採用情況及流程的可行洞見。 當組織掃描並填充其 Microsoft Purview 資料對應時,Data Estate Insights 應用程式會自動擷取有價值的治理缺口,並將其標示為主要指標。 此外,它也提供深入檢視的經驗,使所有利害關係人,如資料擁有者與資料管理者,都能採取適當行動來彌補差距。
Data Estate Insights 應用程式中的所有報告皆自動產生並填入,讓治理利害關係人能專注於資訊本身,而非建立報告。
Microsoft Purview 資料資產見解中可用的儀表板與報告分為三個區塊:
注意事項
如果你使用新的 Microsoft Purview 入口網站,這些報告仍然可用,但需在資料目錄中存取。
健康情況
像首席資料長和資料管理員這類專注於數據、治理與品質的使用者,可以從健康儀表板開始,了解其資料資產的現況、目錄的投資報酬率,並開始處理任何未解決的問題。
資料管理
資料管理儀表板突顯治理利害關係人需關注的關鍵績效指標,以達成乾淨且治理準備就緒的資料資產。 資產管理率、資料擁有率及分類率等資訊,皆直接計算並隨時間趨勢呈現。
以管理為導向的使用者,如首席資料長,也能深入了解其目錄的每週及每月活躍用戶,以及目錄的使用情況。 目錄是否被整個組織採用,因為更好的採用率會提升整體治理滲透率?
欲了解更多關於這些儀表板的資訊,請參閱 資料管理文件。
目錄採用
目錄採用儀表板會突顯活躍用戶、搜尋、瀏覽資產及熱門搜尋關鍵字。 這份報告能幫助你了解資料目錄是否被使用,讓你了解它對資料使用和發現性的影響。
欲了解更多關於這些儀表板的資訊,請參閱 目錄採用文件。
庫存與所有權
此領域著重於為資料品質與管理重視的使用者(如資料管理員與資料策展人)彙整資料資產清單。 這些儀表板提供關鍵指標與概覽,讓使用者能在資料資產洞察應用程式內發現並解決資產缺口。
資產
本報告提供您的資料資產及其依集合與來源類型分布的摘要。 你也可以查看新資產、已刪除資產、更新資產,以及過去 30 天內的過期資產。
依照分類探索你的資料,調查為何資產未被分類,並查看有多少資產存在卻沒有被指派為資料擁有者。 為了採取行動,報告提供一個「查看詳情」按鈕,方便檢視並編輯需要處理的特定資產。
您也可以依資產數量與資料大小查看資料資產趨勢,因為我們在資料地圖掃描過程中會記錄這些元資料。
欲了解更多資訊,請參閱 資產洞察文件。
策展與治理
此區著重於總結您的資產在多個策展情境下的策劃程度。 目前我們專注於展示帶有詞彙表、分類及敏感度標籤的資產。
詞彙
像首席資料長和資料管理員這類專注於數據、治理及品質的使用者,會檢查他們的商業詞彙表。 像 Data Stewards 這類專注於資料維護與收集的使用者,可以查看本報告,了解詞彙表術語依狀態分布,了解資產有多少詞彙詞,以及尚未有多少詞彙表詞彙附加於任何資產。 商業用戶也可以了解詞彙表術語的完整性。
本報告總結了需要關注的重點項目,以建立完整且實用的組織詞彙表。 使用者也可以從「詞彙表洞察」體驗中進入「詞彙表」體驗,對特定詞彙表詞彙進行修改。
欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft Purview 文件中的詞彙表洞察。
分類
本報告提供機密資料所在位置、掃描過程中發現的分類,以及對機密檔案本身的深入分析。 它讓專注於資料品質與資料安全的使用者,如資料管理員、資料策展人及資安管理員,了解組織資料資產中所包含的資訊類型。
在 Microsoft Purview 中,分類類似主題標籤,用來標記並識別資料資產中特定類型的內容。
利用分類洞察報告來識別具有特定分類的內容,並了解所需行動,例如增加儲存庫安全性,或將內容移至更安全的位置。
欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft Purview 文件中關於你資料的分類洞察。
敏感標籤
本報告提供掃描過程中發現的敏感性標籤細節,以及對標籤檔案本身的深入分析。 它讓安全管理員能透過識別敏感資料的存放位置,確保組織資料資產中的資料安全。
在 Microsoft Purview 中,敏感性標籤用來識別分類類型類別,以及你想套用給每個類別的群組安全政策。
利用標籤洞察報告來識別內容中的敏感性標籤,並了解所需操作,例如管理特定儲存庫或檔案的存取權限。
欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft Purview 文件中關於您資料的敏感性標籤洞察。
後續步驟
了解如何使用以下資源來使用 Data Estate Insights: