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在 eDiscovery 中設定匯出設定

注意事項

具備高級電子發現功能的組織可存取匯出設定。 沒有高級電子發現功能的組織無法存取這些設定,只能使用預設的預先授權連結停用設定。 此設定在國防部雲端組織中無法使用。

匯出設定可以讓你管理所有 eDiscovery 匯出的下載連結。 匯出大型電子發現結果時,網路中斷及瀏覽器限制可能會影響下載體驗。 是否啟用 「透過預授權連結匯出下載 」選項,取決於你的環境、安全需求、網路頻寬以及你打算使用的工具。

注意事項

關於匯出下載的最佳實務,請參閱 下載匯出套件的最佳實務

下載大型匯出套件或網路連線受限時,請使用預先授權的連結。 大型匯出檔案下載時間較長,自然增加了過程中網路中斷的機率。 預先授權連結就是為此情境設計的。 透過此連結,下載中斷時可繼續。 此方法適用於支援平行或分塊下載的工具,例如第三方下載加速器或瀏覽器擴充功能。 當你啟動下載時,會產生預先授權的下載連結。 這個連結就像一個存取權杖,讓工具可以下載資料而不需重複登入。

這些連結可直接存取您的匯出資料。 如果分享,任何擁有連結的人都能存取這些資料。 為了降低風險,請根據出口規模設定最短的有效期限。 您可以設定匯出套件下載連結的可用性,期限如下:

  • 1 小時
  • 6小時
  • 12 小時
  • 24小時 (預設)
  • 48 小時
  • 72小時
  • 168小時

在高頻寬環境中關閉預先授權連結。 當你有高頻寬的 Microsoft 快速路由時,這種預設方式非常理想。 此方法不會產生預先授權的代幣,降低連結濫用的風險。 每次會話都需要登入。 如果下載中斷,你需要重新驗證並重新啟動。 瀏覽器續航的行為會有所不同,且無法保證。

重要事項

不要與任何人分享匯出下載連結。 把這些連結當作秘密來對待。

更改此設定以開啟或關閉預先授權連結,僅適用於未來的匯出下載。 它不會影響現有的連結。 例如,如果你啟用了預先授權連結且有一天有效期,那麼在關閉該設定前建立的任何連結都會有效直到它們到期。 關閉設定並不會追溯改變現有連結的行為。

要為您的組織啟用預先授權的出口下載連結:

  1. 前往 Microsoft Purview 入口網站 ,並以已分配 eDiscovery 管理員 權限的使用者帳號憑證登入。
  2. 選擇 電子發現 解決方案卡片,然後前往 設定>電子發現>匯出
  3. 請選擇 「透過預授權連結啟用匯出下載」的切換。
  4. 在匯出連結設定中選擇持續時間。
  5. 選取 [儲存]