學術研討會轉換

注意

如果您要從學校數據同步 (傳統) 體驗轉換到新的學校數據同步體驗，您必須準備並遵循 從 SDS 轉換 (傳統) ，以獲得下一個學術轉換體驗。

當您要轉換到下一個學術研討會或下一個學年時，您必須準備學校數據同步 (SDS) 中的轉換程式。 學術研討會有時稱為秋季半年度或半年，或是 2024 學年。

類別/區段群組清除

建議您執行 類別/區段群組清除。 這些步驟可讓您以需要封存的類別/區段為目標。

學校安全組和管理單位成員資格清除

我們也建議您執行學校安全性 群組 和管理單位清除。

重要事項

當您準備下一個學術課程或年份，並針對適當的數據連字元和安全性時，建議您移除 Microsoft Entra ID 中不再與您的 () 相關聯的帳戶。

預先準備連線的數據

提示

在準備下一個學年時，請確定您的學生資訊系統 (SIS) 已完成其變換，再將數據提供給 SDS 使用。 在您的 SIS 完成新學年的變換之前，請勿提供數據。

準備 CSV

• 建議您執行初始檢查，以確保提供所有檔案。 檢閱預期的檔案和數據行是否正確存在並命名。
• 如果您使用Power Automate 上傳 CSV 數據，您應該將Power Automate 流程設定為暫停。
• 如果您使用 Power Automate 上傳 CSV 數據，則在完成轉換步驟之後，您必須 編輯 Power Automate 流程組態以更新 'Id' 值 ，再將 Power Automate 流程設定為繼續。

準備 OneRoster API

• 驗證連線是否可用。
• 如果您已更新用戶端識別碼，請確定您有它可用來更新連線認證。
• 您必須提供客戶端密碼。

開始學術會話轉換

注意事項

下列程式不需要您重新建立新的管理數據至 Microsoft 365 設定。 在完成下列步驟之後，現有的布建類型和設定將會持續存在。 下一次執行將會根據您定義的設定開始處理新的學術會話數據。

• 若要開始，請在 [首頁儀錶板] 頁面上選取 [ 準備好進行下一個學術研討會 ？]。

  

保持相同的數據格式

• 在 [來源格式] 上，如果您保留先前學術課程中相同的數據格式和 SIS 來源，請保留 [ 將數據格式變更 為 關閉] 的選項。 大部分的客戶都會保留 [關閉] 選項。

CSV

• 檢閱 來源格式 ，然後選取 [下一步]。

  

• 檢閱 CSV 同步處理詳細數據 ，然後選取 [ 下一步]。

• 選 取 [瀏覽裝置 ] 以顯示瀏覽和選取對話框。

• 流覽至檔案位置，然後選取檔案。

• 驗證檔案架構之後，SDS 會從上傳的檔案執行快速數據驗證。 上傳的數據會通過一些 SDS 數據比對和驗證規則，以協助識別良好的必要和提供的選擇性數據。 這並非所有驗證規則，而是最常遇到的規則。

  • 如需已標幟要進行調查之數據的詳細資訊，請從清單中選取檔名的檢視詳細數據，以深入瞭解特定專案。
  • 當您的調查完成時，請關閉對話框，然後選取 [ 下一步]。

API

• 檢閱 來源格式 ，然後選取 [下一步]。

  

• 檢閱 API 同步處理詳細數據 ，然後選取 [ 下一步]。

• 請據以檢閱並更新連線認證。 會顯示先前輸入的連線資訊，減去客戶端密碼。 您必須提供現有或新的客戶端密碼才能繼續。

  • 檢閱/更新可存取 SIS/SMS API 的 Web 存取 URL。
  • 檢閱/更新用來連線到 SIS/SMS API 的用戶端標識碼。
  • 提供用來連線到 SIS/SMS API 的客戶端密碼。
  • 如果您的 SIS/SMS 已設定為使用 OAuth2 進行驗證，您必須檢閱/更新用來連線到 SIS/SMS API 的存取令牌 URL 端點。 存取令牌 URL 與您的 Web 存取 URL 不同。
  • 選取 [下一步] 繼續。

• 接下來，我們會根據輸入的信息來測試與 SIS/SMS 的連線。

  • 如果沒有任何問題，系統會通知您，並可選取 [下一步 ] 繼續。
  • 如果我們無法建立連線，系統會通知您，並能夠選取 [上一步 ] 來檢閱和更新所提供的資訊。

• 根據提供者支持的選用數據功能，您會看到包含其他數據的切換。 您可以視需要選取要開啟或關閉的切換。 如果切換無法使用，提供者的配置檔目前不支援提供該數據。 如需提供者是否支援傳送選擇性數據的詳細資訊，請參閱 OneRoster API 提供者概觀。 選取 [下一步] 繼續。

  注意事項

  如果您關閉切換，此動作只會在未來執行時防止對應數據進行新的或更新。 已擷取的現有數據將不會移除。

• 檢閱使用者身分識別規則選項。

• 輸入 SDS 應該防止從連線數據源對數據進行同步更新的日期。 通常會在學年結束時停止同步處理數據。 最大值是從同步開始日期起算的 18 個月。

• 檢閱所呈現的資訊。 如果一切看起來都正確，請選取 [ 連線數據] 按鈕。 如果沒有，您可以巡覽回到正確。

• 您的連線數據組態已更新，且第一次執行擱置中，請選取 [ 完成 ] 按鈕。

• 若要檢查同步執行的狀態，請流覽回 [首頁] 儀錶板頁面。

  如果您的數據沒有任何問題，[首頁] 儀錶板會指出[ 找不到數據錯誤] 或 [警告] ，而 我們在上次執行期間不會遇到任何數據錯誤或警告。請繼續進行出色的工作！

  如果您的數據有問題，[首頁] 儀錶板會通知 我們發現您的數據有一些問題 。並鼓勵您 調查同步健康情況。

  提示

  若要在初始 CSV 上傳之後提供數據的更新，請參閱 手動 SDS CSV 上傳。

  提示

  您可以使用Power Automate 將 CSV 上傳自動化。 如需詳細資訊，請 參閱自動化 SDS CSV 上傳。

變更數據格式

• 如果您未連線到下一個學術研討會的相同數據格式或 SIS 來源，例如從 SDS v1 CSV 變更為 SDS v2.1 CSV，或從 CSV 變更為 API，或從一個 SIS 變更為新的 SIS，請將 [變更數據格式] 選項設定為 [開啟]。

  

• 選取您要連線的來源格式。 如需透過 SDS v2.1 CSV 或 SDS v1 CSV 提供的數據，請選取 [CSV]。 針對透過 OneRoster API 提供的數據，請選取 [API]。 選擇之後，選取 [ 下一步]。

• 請遵循其餘步驟，根據您選取的來源格式來連接數據，如 將數據連線到學校數據同步中所述。

問題

在 [來源格式] 畫面上，將 [數據格式] 變更為 [關閉] 有哪些案例可供選擇？

• 先前在上一個學術課程中使用來自相同 SIS 的 SDS v1 CSV 格式，並針對下一個學術研討會使用來自相同 SIS的 SDS v1 CSV 格式
• 先前在上一個學術研討會使用來自相同 SIS 的 SDS v2.1 CSV 格式，並針對下一個學術研討會使用來自相同 SIS 的 SDS v2.1 CSV 格式
• 先前在上一個學術課程中使用來自相同 SIS 的 OneRoster API 格式，並針對下一個學術研討會使用來自相同 SIS 的 OneRoster API 格式

在 [來源格式] 畫面上，有哪些案例會將 [變更數據格式] 的選項設定為 [開啟]？

• 先前在上一個學術研討會使用來自相同 SIS 的 SDS v1 CSV 格式，並針對下一個學術研討會使用來自相同 SIS的 SDS v2.1 CSV 格式
• 先前在上一個學術研討會使用來自先前 SIS 的 SDS v1 CSV 格式，並使用來自新 SIS 的 SDS v2.1 CSV 格式來進行下一個學術研討會
• 先前在上一個學術研討會使用來自先前 SIS 的 SDS v2.1 CSV 格式，並使用來自新 SIS 的 SDS v2.1 CSV 格式來進行下一個學術研討會
• 先前在上一個學術課程中使用來自相同 SIS 的 SDS v2.1 CSV 格式，並針對下一個學術研討會使用來自相同 SIS 的 OneRoster API 格式
• 先前在上一個學術研討會使用來自先前 SIS 的 OneRoster API 格式，並使用來自新 SIS 的 OneRoster API 格式來進行下一個學術研討會