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學校數據同步的新功能

  • 發行項

歡迎使用學校數據同步 (SDS) [新增功能] 頁面。 我們會持續使用新功能和更新來改善服務，讓SDS易於設定和使用。 將此頁面設為書籤，讓您可以隨時掌握最新的改善。

重要事項

客戶將從北半球 2024 年 8 月和南半球 2025 年 1 月開始，轉換至新學校數據同步 (SDS) 體驗。

從 7 月 1 日開始，客戶將無法建立新的、更新或擴充學校數據同步 (傳統) 同步配置檔。 具有 2024 年 12 月 31 日之後到期日之傳統) 同步處理配置檔的現有 (將於 2024 年 12 月 31 日停止執行。

學校數據同步 (傳統) 體驗將於 2024 年 12 月 31 日終止。 開始規劃 從 SDS (Classic) 的轉換 。

2024年6月13日

  • 圖形 API 同步管理：擴充了新的 industryData Graph API，以支援 SDS 連線數據案例，以大規模支援自動化和合作夥伴採用。

    • 線上及管理 SDS v1 CSV 數據
    • 線上及管理 OneRoster API 數據
    • 管理自定義值清單 |列舉
    • 淘汰學年/年期間定義
    • 如需詳細資訊，請參閱 產業數據圖表 API

  • 簡化的連線數據精靈：改善系統管理員上線和聯機數據體驗，解決先前體驗的意見反應，同時建置架構以支援單一訂用帳戶 - 多重 SIS/ Multi-Academy 信任體驗。

    • 已捨棄學年提示
    • 改善的 CSV 上傳體驗 + 拖曳 & 置放功能
    • 使用者身分識別規則選取專案現在預設為最常使用的值 + 只定義單一集合或定義員工與學生的個別使用者身分識別規則集的能力
    • 18 個月時間範圍支援的同步結束日期
    • 支持學術會話轉換，而非僅支持強制學年
    • 如需詳細資訊，請 參閱連線數據

  • 改善學術會話轉換：簡化學術會話轉換體驗的改善，並支援單一訂用帳戶 - 多重 SIS/多重學術信任客戶。

    • 已捨棄學年提示
    • 支持學術會話轉換，而非僅支持強制學年
    • 18 個月時間範圍支援的同步結束日期
    • 如果保留相同的 SIS 來源 + 資料格式，精靈會解除凍結現有的設定，以簡化檢閱或更新的轉換，定義新的同步結束日期並連接最新數據。
    • 例如，如果保留相同的 SIS 來源，但更新格式 (，從 CSV 到 OneRoster API) 或變更 SIS 來源 (例如，從一個 SIS 提供者移轉到另一個 SIS 提供者) ，簡化提示為單一切換 (預設的 Off) ，以根據客戶的意見反應減少認知多載。
    • 如需詳細資訊，請參閱 學術會話轉換

  • 單一訂用帳戶 - 多重 SIS/多重學院信任支持：能夠在單一訂用帳戶內聯機數據，其中多個 SIS 會連結以管理具有Microsoft 365 教育版的不同使用者、類別群組和成員資格。

    • 在單一租用戶中支援 SDS v1 CSV、SDS v2.1 CSV、OneRoster API 或每個格式的組合，以連接來自多個 SIS 系統的數據
    • 單一租使用者中最多15個已連線的SIS來源
    • 每個連線來源都有獨立的同步結束日期
    • 針對 SDS CSV 格式，支援透過 Power Automate 範本為每個 SIS 來源部署自動化 SDS CSV 上傳的能力
    • 不支援將連接的數據從相同來源分割成兩個連接的數據組態
    • 如需詳細資訊，請 參閱連接多個 SIS 數據源的數據支援

2024 年 6 月 3 日

  • 新的 SDS 體驗作為預設體驗：在 驗證之後，更新 SDS 客戶的 https://sds.microsoft.com預設體驗。
    • 所有不再具有作用中 (傳統) 同步處理配置檔的新客戶和現有客戶，預設為新的 SDS 體驗。
    • 具有使用中 (傳統) 同步處理配置檔的現有客戶，預設為 (傳統) 體驗，直到它們過期為止。 他們會繼續看到有關 (傳統) 日落的橫幅提醒，並規劃其轉換。

2024年5月7日

  • 大型組織支援：能夠支持環境，其中布建工作 (將使用者、群組和成員資格寫入Microsoft Entra ID) 可能需要超過 24 小時才能處理，通常會在具有超過 5 萬名使用者的環境中看到。

2024年4月22日

  • 使用 Power Automate 自動化 SDS CSV 上傳：IT 系統管理員能夠從其 SIS/SMS 擷取自動執行 SDS CSV 上傳。 Power Automate 範本可協助您將這些數據變更上傳至 SDS，而不是手動從源數據上傳數據變更。

2024年4月4日

  • 圖形 API 同步管理：SDS 擴充了新的產業數據圖形 API，以支援受控數據使用案例：

    • 管理使用者
    • 管理類別群組
    • 管理管理單位
    • 管理安全組

2024 年 3 月 29 日

  • 其他 Entra ID 擴充功能屬性同步：支持傳遞的能力：

    • Class Code to Group Object SectionNumber education extension property.
    • User Number to User Object StudentNumber education extension 属性。

2024 年 3 月 12 日

  • 受控數據的組織篩選器Microsoft 365：SDS 的設計目的是要讓IT系統管理員內嵌其所有學生資訊系統 (SIS) /學生管理系統， (SMS) 支援架構內的數據，然後挑選並選擇要如何處理它。 他們可以選擇啟用任何或所有可用的管理數據布建類型， (管理使用者、類別群組、安全組、管理單位) 。
    • 現在，使用受控數據的組織篩選將數據布建到 Microsoft 365，您可以保留預設值為 [包含所有組織 ]，或者您可以選取 [依組織 篩選]，只布建從連線數據擷取的用戶或類別子集。
    • SDS 可讓您選取要向前布建到 Microsoft 365 的組織，同時忽略其他組織內的其他使用者和類別。 您也可以建立多個受控數據組態，以將不同的設定套用至不同的組織。 其中一個範例是針對基礎與中學/中學的個別受控數據設定。

2023年12月15日

  • 其他 Entra ID 擴充功能屬性同步：支持傳遞的能力：

    • 組織 SourcedId 至群組物件 SchoolId 教育延伸模組屬性。

2023年11月15日

SDS 在 SDS (傳統) 上具有各種增強功能和改善：

  • 分離的數據擷取：數據擷取會與所有Microsoft 365 目錄布建工作分離。 更新的架構可讓您針對各種小型且有目標的用途使用SDS與同步 SIS/SMS 數據，而非強制系統管理員以全有或全無方法部署 SDS 及其數個功能，以提供更大的彈性和控制。
  • 更快速的同步處理和較少的錯誤：在數據擷取期間，現在會針對Microsoft Entra ID 的本機快取複本，對應具有Microsoft Entra ID 的使用者，以加快處理時間、更有效率地篩選出不相符的用戶來布建註冊更新，並大幅減少產生的錯誤量。 如需詳細資訊，請參閱使用者身分識別規則。
  • 調整：超大型組織不再需要將單一數據源分割成個別的 CSV 擷取，並設定多個同步配置檔。 現在，SDS 會使用單一聯機數據組態，從單一來源帶入 SIS/SMS 數據。
  • 健康情況、監視、統計數據和報告：使用執行健康情況和流程健康情況改善數據健康情況的可見度，包括機構統計數據、認知和行動呼叫。
  • 新式UI：管理教育機構數據的新使用者介面，與其他Microsoft 365系統管理中心體驗一致。

SDS (傳統) 首頁上有邀請訊息和連結，可讓您流覽至新的體驗。 此里程碑也會完成先從 SDS for Insights 開始的網橋，現在已重新命名為新的學校數據同步。

SDS 小組會隨著時間繼續 新增新功能。 請隨時瞭解更多更新！

一般可用性改善

根據公開預覽 SDS 的意見反應，已新增支援正式運作的改善和更新。

  • 首頁儀錶板 - 簡化且專注的體驗，可改善可讀性並減少卷動，以查看重要資訊和動作呼叫。

    • 將執行健康情況和學年合併成單一卡片
    • 合併相符的使用者深入解析和Microsoft 365使用者深入解析卡片
    • 已將 [更新源數據] 按鈕從 [首頁儀錶板] 移至 [同步] |組態 |[連線數據] 索引標籤
    • 將 Microsoft 365 使用者管理、群組和類別管理，以及 IT 群組管理熱門動作卡片縮減為單一管理數據動作卡片
    • 每隔 2 分鐘新增輪詢以自動重新整理頁面

  • 管理數據 - 改善並簡化啟用和管理多個Microsoft 365 布建選項的能力。 管理數據精靈可將四個精靈縮減為單一簡化的體驗，以減少上線和編輯設定時間。

  • 同步 |組 態 - 單一位置，可檢視和管理客戶針對 Connect 數據、管理數據至 Microsoft 365，以及深入解析 & 分析所啟用的設定。

    • 線上數據包含學年設定和連線 SIS/SMS 設定的概觀，並支援編輯和上傳 CSV 數據案例
    • 管理數據包含Microsoft 365 布建類型組態選取的概觀，並支援編輯、重設和刪除案例
    • 將數據左側導覽重新命名為同步
    • 數據 |健康情況現在已同步 |健康
    • 淘汰數據 |流程健康情況
    • 將自訂值管理清單從資料左側導覽移至 [設定]

  • UI 上傳期間的 CSV 數據驗證 - 上傳 CSV 檔案時的新功能，SDS 會從透過 UI 上傳的檔案執行初始數據驗證。

    • 上傳的數據會通過 SDS 數據比對和驗證規則、識別良好必要和提供的選用數據，以及標示無效的數據。
    • 並非所有驗證規則都包含在內，只會包含最常遇到的驗證規則。
    • 此體驗不會在上線或 csv 上傳體驗期間封鎖。
    • 如果已標幟數據，您有兩個選項：1) 在修正數據之後結束並稍後傳回，或 2) 繼續下一個步驟以繼續設定您的數據連線，稍後再提供已更正的數據與後續上傳。

從公開預覽開始提供

SDS 包含許多與 SDS (傳統) 相同的熱門功能，例如同步處理使用者和建立班級群組和小組的能力。

  • SDS v2.1 CSV 格式：SDS 已針對 K12 和高階教育發展 SDS CSV 檔案架構，並包含新的數據元素，例如更廣泛的使用者角色、使用者人口統計和用戶計劃旗標。 新的數據元素同時用於 SDS 布建、深入解析和分析案例。 此規格受到 OneRoster 標準的啟發，並包含數個創新的功能。 如需完整格式的詳細資訊，請參閱 SDS v2.1 CSV 格式。

    • 使用者管理案例只需要 3 個 CSV 檔案：orgs.csv、users.csv 和 roles.csv
    • 用戶和類別管理案例只需要 5 個 CSV 檔案：orgs.csv、users.csv、roles.csv、classes.csv 和 enrollments.csv
    • 29 K12 & 高等教育 (的組織/主要使用者角色，包括學生和教師)
    • 20 種支援組織階層的 K12 & 高階教育組織類型
    • 支援使用者與多個組織關聯
    • 教育工作者和學生的等級關聯
    • K12 & 高等教育版的 27 個類別註冊角色，包括使用者可能是某個班級中的教育工作者 (擁有者) ，以及另一個班級中的學生 (成員) 。

  • SDS v1 CSV 格式：IT 系統管理員可以使用 SDS 提供 SDS (傳統) v1 CSV 格式，以同步處理使用者和群組數據元素。

  • 來自 OneRoster API 的更多數據：IT 系統管理員可以同步處理先前僅在 CSV 檔案中支援的數據元素，例如父系和守護者、人口統計和使用者旗標數據 (支援是以已完成變更的提供者為基礎，以支援提供額外的數據) 。 如需 SIS/SMS OneRoster API 和提供者數據支援的詳細資訊，請參閱 OneRoster 提供者概觀。

  • 自定義值清單：SDS 已對其架構進行更多變更，但不同的機構可能會有不同的列舉。 SDS 現在可讓系統管理員建立重要列舉的自定義參考定義，例如組織等級、學術主題等等。 這可讓您使用數據元素從 SIS/SMS 進行簡化的匯出。 這也可確保啟用的深入解析和分析解決方案會反映機構內這些屬性的命名慣例，而不是強制使用架構內提供的預設值。 如需擴充列舉的詳細資訊，請 參閱管理值清單。

  • 管理 Microsoft 365 使用者：核心功能是能夠將 SIS/SMS 使用者與您的 Microsoft Entra 用戶對應。 如果使用 Microsoft Entra Connect 或使用者的另一個布建程式，則預設設定只是根據您的使用者身分識別規則組態，在系統之間比對現有的使用者。 SDS 也可以設定為為未將使用者自動化到其雲端Microsoft Entra ID 的人員和學生使用者建立和授權。 SDS 也包含默認密碼的設定，這些密碼會遵循Microsoft符合要接受之評分計算的 Entra Password Protection 。 如需使用 Microsoft Entra ID 管理使用者的詳細資訊，請參閱 管理數據。

  • 管理Microsoft 365 群組和班級 Teams：另一個核心功能是能夠建立群組和班級小組，並從 SIS/SMS 數據同步註冊。 班級 Teams 的改善和延遲的學生存取，現在授課者可以提早準備班級，而且一旦準備就緒，他們就可以啟用班級，讓學生能夠存取班級。 系統管理員可以選擇不要針對由授課者起始的案例自動建立班級小組，方法是讓他們以授課者所擁有的Microsoft Entra Class Group 為基礎。 此外，系統管理員可以根據現在支援 K12 & 高等教育版的 27 個班級註冊角色，將擁有者和成員角色群組定義為擁有者和成員角色，而不只是將教師定義為「擁有者」和「學生」。 如需詳細資訊，請 參閱管理數據。

  • 安全組同步：主要功能是建立安全組和同步安全組成員資格的能力。 安全組同步可協助IT系統管理員在 Microsoft Entra ID、Teams 和其他核心Microsoft 365 服務中設定和設定群組型管理，以利用安全組來管理設定和原則。 安全組可用於裝置管理 (Intune 教育版、行動裝置管理) 、應用程式管理 (條件式存取原則、Teams 原則) 和身分識別管理 (群組型授權、Self-Service 密碼重設原則) 。 如需詳細資訊，請 參閱管理數據。

  • 管理單位同步：另一個重要功能是能夠) 和管理其成員資格 (AUS 建立管理單位。 AUS 會定義委派管理的組織結構。 例如，學區中的每個學校都可以是 AU。 AUS 現在支援 Teams、Microsoft 群組和 SharePoint 網站，以及使用者和Microsoft Entra 群組。 AUS 可讓您將委派的系統管理員限定為僅限本機技術支援中心角色的更廣泛目錄子集、支持教師密碼重設、支持資訊屏障原則案例，以及動態群組。 如需詳細資訊，請 參閱管理數據。