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深入了解 Microsoft 365 內 SharePoint 的雲端混合式搜尋

適用於:yes-img-13 2013yes-img-16 2016yes-img-19 2019yes-img-seSubscription Edition yes-img-sopSharePoint in Microsoft 365

有了適用於 Microsoft 365 中 SharePoint 的雲端混合式搜尋解決方案,您就可以在 Office 365 的搜尋索引中,針對已編目內容 (包括內部部署內容) 進行索引編製。 當使用者在 Office 365 中查詢您的搜尋索引時,他們會從內部部署和Microsoft 365 內容取得搜尋結果。

圖例顯示包含及不包含雲端混合式搜尋的兩個環境中的搜尋

搜尋中心會在一個結果區塊中顯示及排名 Microsoft 365 搜尋索引中的結果,並計算您所有結果的搜尋相關性排序和精簡器,無論結果是來自內部部署還是 Microsoft 365 內容。

圖例顯示透過整合的排名包含雲端混合式搜尋的搜尋結果

這是已編製索引之內容的元數據,而此元數據會在傳輸至 Office 365 中的搜尋索引時加密,因此內部部署內容會保持安全。 如果您已同步處理內部部署網路 (Windows Server Active Directory) 與Microsoft 365 組織 (Microsoft Entra ID) 之間的 Active Directory (AD) ,Microsoft 365 會變更參照內部部署使用者的文件許可權,因此他們會參考對應的Microsoft 365 使用者。 使用者看到的搜尋結果僅限他們有權存取的內容。

深入了解:

有哪些優點

您可以透過雲端混合式搜尋提供哪些搜尋經驗?

您是在何處管理雲端混合式搜尋?

雲端混合式搜尋的運作方式?

有哪些優點?

  • 即使貴組織是使用同時包含內部部署和 Microsoft 365 內容,您的使用者還是能取得整合的搜尋結果、搜尋相關性排名和精簡器。

  • 貴組織不必更新現有的 SharePoint 伺服器,您的使用者就會自動獲得 Microsoft 365 內最新的 SharePoint 搜尋體驗。

  • 您不再需要擔心搜尋索引的大小,因為您的搜尋索引位於 Office 365 中。 這表示 SharePoint Server 搜尋伺服陣列的使用量較小,而且搜尋的總擁有成本較低。

  • SharePoint Server 2013 支援將現有 SharePoint Server 2007 和 SharePoint Server 2010 內容伺服器陣列進行編目。

  • SharePoint Server 2016 支援將現有 SharePoint Server 2007、SharePoint Server 2010 和 SharePoint Server 2013 內容伺服器陣列進行編目。

  • 您不必再將搜尋索引遷移至較新版本的 SharePoint Server,因為在 Microsoft 365 中,會自動為您進行此動作。

設定好雲端混合式搜尋且完成內部部署內容的完整編目後,Office 365 的搜尋中心會自動從您的 Microsoft 365 索引顯示混合式結果。

其他搜尋

搜尋垂直 - 搜尋垂直會將搜尋結果縮小為一組特定的內容,例如只顯示影片。 如果您目前在 SharePoint Server 的搜尋中心使用垂直搜尋,則必須在 Microsoft 365 中於 SharePoint 的搜尋中心重新建立。

網站搜尋 - 當您將搜尋索引移至 Microsoft 365 時,您在 SharePoint Server 文檔庫中的現有搜尋會停止傳回結果。 當使用者使用與搜尋索引位於相同環境中的搜尋中心時,搜尋速度會最快,因此從 Microsoft 365 搜尋中心搜尋可提供更好的體驗。 如果您的使用者需要來自Microsoft 365 網站內部部署 SharePoint 中Microsoft 365 搜尋索引的結果,例如 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Server 2013 中現有的小組網站,您可以在 SharePoint Server 中設定搜尋,以顯示來自Microsoft 365 索引的混合式結果。 因為 Microsoft 365 中的 SharePoint 會處理您的查詢,所以您的使用者必須使用 sharePoint 在 Microsoft 365 中支援的查詢語法。 若要深入瞭解 ,請參閱使用雲端混合式搜尋在內部部署 SharePoint 中顯示 Microsoft 365 的結果

電子文件探索搜尋 - 您需要在 Microsoft 365 的 SharePoint Server 和 SharePoint 中分別設定電子文件探索。

跨網站發佈搜尋 - 雲端混合式搜尋無法使用跨網站發佈。

搜尋結果的顯示選項

預覽 - 當使用者將滑鼠停留在來自 Microsoft 365 的搜尋結果上方時,會顯示內容的相關信息以及內容的預覽。 來自內部部署之搜尋結果的內容相關信息會自動顯示,但您必須設定此內容的預覽顯示。

自訂安全性調整 - 雲端混合式搜尋無法使用自訂安全性調整,因為 Microsoft 365 的 SharePoint 不支援自訂安全性調整。

首選 - 首選是 SharePoint Server 2010 功能。 請改用 Microsoft 365 中的 SharePoint 查詢規則。

自定義搜尋範圍 - 自定義搜尋範圍是 SharePoint Server 2010 功能。 請改用 Microsoft 365 中 SharePoint 中的結果來源。

搜尋結果的升級/降級 - 搜尋結果的升級/降級是SharePoint Server 2010 功能。 請改用 Microsoft 365 中 SharePoint 中的結果來源。

移除內部部署搜尋結果 - 在 SharePoint Server 的管理中心,您可以選取搜尋服務應用程式,並使用 [索引重設] 選項從搜尋索引中移除所有內容。 此選項不適用於雲端混合式搜尋,因為 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 中的雲端搜尋服務應用程式與 Office 365 中的搜尋索引之間沒有直接通訊。 如果您只想要從 Microsoft 365 搜尋索引移除一些內部部署元數據,請移除該內部部署內容來源,或建立不會編目檔案 URL 的編目規則。 如果您需要在 Office 365 中從搜尋索引中移除所有來自內部部署內容的中繼資料,請向 Microsoft 支援服務開啟票證。

使用量報告 - 使用 量報告是以 sharePoint 365 網站中已編目內容和使用者動作的相關信息為基礎Microsoft。 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 中的雲端搜尋服務應用程式不會與 Microsoft 365 中 SharePoint 中的使用方式分析通訊,因此 Microsoft 365 中的 SharePoint 使用量報告不包含 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 中網站上使用者動作的相關信息。

SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 伺服器陣列上的多重租用 - 一個 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 伺服器陣列只能連結到 Microsoft 365 中 SharePoint 的一個租用戶,因此 Microsoft 365 的 SharePoint 無法保留多租用戶的 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 伺服器陣列的租用戶隔離。

自訂實體擷取 - 雲端混合式搜尋無法使用自訂實體擷取,因為 Microsoft 365 的 SharePoint 不支援自訂實體擷取。

內容擴充 Web 服務 - 雲端混合式搜尋無法使用內容擴充 Web 服務呼叫,因為 Microsoft 365 的 SharePoint 不支援自訂擴充 Web 服務。

同義字 - 雲端混合式搜尋無法使用同義字,因為 Microsoft 365 的 SharePoint 不支援同義字。

您可在 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 伺服器陣列的管理中心中設定內部部署內容的編目。

您是在 Microsoft 365 的 SharePoint 搜尋管理中管理所有其他設定

編目內部部署內容

透過雲端混合式搜尋,編目程式可以編目相同的內容來源,並使用與舊版 SharePoint Server 相同的搜尋連接器。 這可讓您從 SharePoint Server 2007、SharePoint Server 2010、SharePoint Server 2013 和 SharePoint Server 2016 伺服器陣列將內容編目並推送至 Microsoft 365 搜尋索引。 但是,您無法為需要自定義安全性調整的內容編製索引,因為 Microsoft 365 中的 SharePoint 不支援新增 自定義安全性修剪器

編目程式可以編目與舊版 SharePoint Server 相同的預設文件類型。 如果您需要在內部部署環境中編目其他文件類型,只要將自定義 iFilters 新增至 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 伺服器陣列即可。 從 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 伺服器陣列中,您也可以變更編目程式編目並包含在 Office 365 搜尋索引中的哪些文件類型。

Microsoft 365 中 SharePoint 的搜尋結構描述

您可在 Microsoft 365 的 SharePoint 中管理搜尋結構描述,請參閱在 Microsoft 365 的 SharePoint 中管理搜尋中心

Microsoft 365 中搜尋架構中編目和 Managed 屬性之間的預設對應也適用於內部部署內容。 只要您未移除現有的標準 SSA,您仍然可以在 SharePoint Server 中設定搜尋架構,但此搜尋架構不會套用至雲端 SSA 編目的內部部署內容。

在 Microsoft 365 的 SharePoint 管理搜尋結構描述的使用者介面中,您無法看到諸如類別等屬性來源、編目屬性和自動建立受控屬性之間的差異。

針對儲存在 Microsoft 365 中的內容,您可以在租用戶和網站集合層級自定義搜尋架構。 對於儲存在內部部署的內容,您只能在租用戶層級自定義搜尋架構。 在搜尋索引中,儲存在內部部署內容的元數據會將Managed屬性 ** IsExternalContent ** 設定為 true。

搜尋結果的顯示方式

搜尋結果會根據使用者的Microsoft 365 身分識別來調整安全性。 排名不會區分內部部署和Microsoft 365 內容,搜尋中心的精簡器會顯示Microsoft 365 和內部部署內容。 但是,有一些差異:

  • 從搜尋結果開啟連結。 若要從搜尋結果中開啟來自內部部署內容的連結,使用者必須透過虛擬私人網路 (VPN) 連線到內部部署內部網路,或登入儲存內容的位置。 或者,您可以為 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 安裝反向 Proxy 裝置,讓用戶開啟這類連結。

  • 預覽。 當使用者將滑鼠停留在來自 Microsoft 365 的搜尋結果上方時,內容的相關信息以及內容的預覽會隨即出現。 來自內部部署的搜尋結果內容相關信息會自動顯示,但您必須設定顯示此內容預覽的功能。

雲端混合式搜尋的運作方式?

關鍵元素是雲端 搜尋服務應用程式, (SSA) 。 您可以設定執行 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 的 SharePoint 伺服器陣列,並在此伺服器數位上建立雲端 SSA。 我們僅支援每個 SharePoint Server 伺服器陣列一個雲端 SSA。

以下為運作方式:

圖顯示 SharePoint Server 內容伺服器陣列、具備雲端 SSA 的 SharePoint Server 和 Microsoft 365。透過雲端 SSA,從內部部署內容到 Office 365 中搜尋索引的資訊流程。

  • 內部部署內容 (1) 會由雲端 SSA (2) 中的編目程式編目,並推入 Office 365 (3) 中的搜尋索引。

  • 使用者在 Microsoft 365 的 SharePoint 搜尋中心內輸入查詢 (4),查詢會傳送至 Microsoft 365 (3) 的搜尋索引,並將結果傳回 Microsoft 365 的 SharePoint 搜尋中心 (4)。

  • 如有必要,您可以在 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 中設定網站搜尋,以從 Office 365 中的搜尋索引取得搜尋結果。 用戶在內部部署網站搜尋方塊中輸入查詢 (5) ,而查詢會透過伺服器傳送,其中包含雲端 SSA (2) 至 Office 365 (3) 中的搜尋索引。 結果會透過具有雲端 SSA (2) 的伺服器傳回至內部部署網站搜尋方塊, (5) 。

另請參閱

概念

設定雲端混合式搜尋 - 藍圖

其他資源

規劃 Microsoft 365 內 SharePoint 的雲端混合式搜尋

Microsoft 365 內 SharePoint 中的混合式搜尋