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在 Viva Goals 中以 Viva 目標系統管理員身分啟用整合

  • 發行項

Viva Goals 支援與Microsoft和第三方應用程式和平臺的整合，讓OKR實作程式盡可能簡單、有效且順暢。

身為 Viva 目標系統管理員，您可以控制哪些整合可供租使用者中的所有 Viva Goals 組織使用。

如需 Viva Goals 整合類型的相關信息，請參閱整合概觀，而有關 Viva Goals 中角色和許可權的資訊則可在 Viva Goals 中的角色和許可權中找到。

管理整合

Viva 目標管理員有權管理哪些整合可供其租使用者使用。

  1. 登入您的 Viva Goals 帳戶。

  2. 選取右上角的 [Viva Goals 管理員 中心] 圖示，以造訪管理入口網站。

  3. 進入系統管理入口網站之後，請選取畫面左側的 [ 整合 ] 索引標籤。

  4. 設定租使用者的整合設定，然後選取 [ 儲存]。 如果您選擇 [ 選取的整合可用] 選項，請切換您要啟用 (或停用) 整合的 [ 狀態 ] 滑桿，然後選取 [ 儲存]。

注意事項

選 取 [已停用的所有整合 ] 或停用先前啟用的整合，將會停用與租使用者中整合相關聯的任何現有連線。

選擇哪些整合可供您的租使用者使用

Viva Goals 系統管理員在決定哪些整合應該可供其租使用者中的組織使用時，有三個選項可供選擇：

  • 所有可用的整合
  • 所有已停用的整合
  • 已選取的整合可供使用

所有可用的整合

如果您選取此選項，所有整合都可供租使用者中的所有 Viva Goals 組織使用。 組織擁有者和組織管理員可以對其特定組織中的整合進行進一步管理。

所有已停用的整合

如果您選取此選項，您的租用戶將無法使用任何整合。

重要事項

如果選取此選項，現有的連線將會停止運作。

已選取的整合可供使用

選取此選項可讓 Viva 目標系統管理員選擇要在其租使用者中使用的特定整合。 預設會提供 O365 核心服務整合，例如 Excel 和 Planner。

若要修改貴組織中可用的整合，請針對您想要啟用的每個整合切換 [ 狀態 ] 滑桿 (或停用) 。

重要事項

如果您停用先前啟用的整合，該整合所支援的現有連線將會停止運作。

整合概觀

Viva Goals 支援兩種類型的整合：數據整合和共同作業整合。 整合可以進一步分組為三個不同的類別：

  • 界限內Microsoft 365整合： 界限內Microsoft 365整合，例如 Microsoft Teams，會在自己的Microsoft 365 服務界限內處理其所有數據。

  • 跨界限整合：跨界限整合，例如 Azure Data Explorer，利用Microsoft API 來處理不同Microsoft服務界限之間的數據。

  • 第三方整合： 第三方整合會利用第三方 API 來處理數據。 第三方 API 不是由Microsoft控制或擁有，而且不受Microsoft產品條款、貴組織的大量許可協定或任何其他Microsoft條款或合約的規範。 貴組織對第三方整合的使用受限於第三方的條款和隱私聲明。 啟用 (或允許組織內的使用者啟用) 第三方整合之前，您應該檢閱第三方的條款和相關文件。

下表提供支援的整合清單，以及其類別、類型和任何適用條款的連結。

整合 類別 類型 使用規定
Amazon Redshift 第三方 資料 https://aws.amazon.com/legal/?nc1=f_cc|
Asana 第三方 資料 https://asana.com/terms|
Azure DevOps 跨界限Microsoft 資料 https://www.microsoft.com/licensing/terms
Azure 資料總管 跨界限Microsoft 資料 https://www.microsoft.com/licensing/terms
BigQuery 第三方 資料 https://cloud.google.com/product-terms/
Box 第三方 資料 https://www.box.com/legal/
Domo 第三方 資料 https://www.domo.com/company/service-terms
Dynamics 跨界限Microsoft 資料 https://www.microsoft.com/licensing/terms
Excel Online 界限內Microsoft 365 資料 https://www.microsoft.com/licensing/terms
Favro 第三方 資料 https://help.favro.com/en/collections/362206-pricing-privacy-and-terms
GitHub 第三方 資料 https://docs.github.com/en/site-policy
GitLab 第三方 資料 https://about.gitlab.com/terms/
Google 工作表 第三方 資料 https://cloud.google.com/product-terms/
HubSpot 第三方 資料 https://legal.hubspot.com/terms-of-service
Jira Cloud、Jira Server 和數據中心 第三方 資料 https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service
Looker 第三方 資料 https://cloud.google.com/product-terms/
Mode 第三方 資料 https://mode.com/tos/
Monday.com 第三方 資料 https://monday.com/l/
MS SQL 跨界限Microsoft 資料 https://www.microsoft.com/licensing/terms
MySQL 第三方 資料 https://www.mysql.com/about/legal/
Planner 界限內Microsoft 365 資料 https://www.microsoft.com/licensing/terms
PostgreSQL 第三方 資料 https://www.postgresql.org/about/policies/
Power BI 跨界限Microsoft 資料 https://www.microsoft.com/licensing/terms
Project for the Web 跨界限Microsoft 資料 https://www.microsoft.com/licensing/terms
ProjectPlace 第三方 資料 https://www.planview.com/legal/legal-terms/
Salesforce 第三方 資料 https://www.salesforce.com/company/legal/
Smartsheet 第三方 資料 https://www.smartsheet.com/legal
Slack 第三方 共同作業 https://slack.com/legal
Snowflake 第三方 資料 https://www.snowflake.com/legal
Tableau 第三方 資料 https://www.tableau.com/legal
Teams 界限內Microsoft 365 共同作業 https://www.microsoft.com/licensing/terms
Trello 第三方 資料 https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service
Zendesk 第三方 資料 https://www.zendesk.com/company/agreements-and-terms

數據整合的運作方式

Viva Goals 中的數據整合可讓您建立與數據源的連線，以自動更新關鍵結果和計劃，讓您擁有單一事實來源來取得進度。 例如，如果您將方案連線至 Azure DevOps，Viva Goals 會在 Azure DevOps 中進行相關進度時自動更新該方案。

當您連線到 Viva Goals 中的數據源時，您的驗證令牌會用來在 Viva Goals 和選取的應用程式之間建立安全連線。 每小時一次，Viva Goals 利用該連線從連接的數據源擷取更新，並在 Viva Goals 中反映這些更新。

注意事項

當您透過整合連線到數據源時，來自該整合的數據會從租使用者外部流入 Viva Goals。 Viva Goals 利用公用 API 從第三方整合擷取數據。 Viva Goals 預設不會與第三方共用租用戶的數據，以支持數據整合。

共同作業整合的運作方式

共同作業整合可讓使用者從Microsoft Teams 等共同作業平臺，在 Viva Goals 中完成工作。 這可讓使用者在這些工具的工作流程中，針對其目標採取快速動作。

透過平臺提供的系統管理工具，在租用戶層級執行是否允許在共同作業平臺中安裝 Viva Goals。 例如，您可以在 Teams 管理員 中心的租用戶層級封鎖 Viva Goals 應用程式。

如果由租用戶系統管理員和組織系統管理員啟用，使用者可以從適當的應用程式市集 (將 Viva Goals 安裝為這些共同作業應用程式內的應用程式，例如Microsoft Teams 市集) 。 安裝之後，除了檢視共同作業應用程式內的 Viva Goals，使用者還可以將共同作業平臺的聊天、通知和會議功能篩選回 Viva Goals。

例如，在Teams聊天或頻道中，使用者可以搜尋目標並詢問其相關問題。 其他使用者接著可以回應和回應，Viva Goals 可以將此批注線程同步回 Viva Goals 中的OKR活動摘要。 這表示來自 Viva Goals 的數據可以共用給 Teams 和其他共同作業整合。