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在 Power Automate 中使用文件處理模型

  1. 登入 Power Automate

  2. 選取我的流程>新增流程>即時雲端流程

  3. 輸入您的流程名稱。

  4. 選擇如何觸發此流程底下選取手動觸發流程,然後選取建立

  5. 展開手動觸發流程,然後選取 + 新增輸入>檔案作為輸入類型。

  6. 選取 +新步驟>AI Builder,然後選取動作清單中的從文件擷取資訊

  7. 選取您要使用的文件處理模型,然後選取文件類型。

  8. 寄件者欄位中,從觸發程序新增檔案內容

    檔案內容的螢幕擷取畫面。

  9. 在連續動作中,您可以使用 AI Builder 模型所擷取的任何欄位與資料表。 例如,我們的模型經過訓練,可擷取批號淨重重量值等等。 在 AI Builder從文件中擷取它們之後,我們也希望將它們發佈到 Microsoft Teams 管道。 只要從 Microsoft Teams 連接器新增張貼訊息動作,然後在權杖清單中選取您的資料行。

    Note

    • 若要取出欄位的值,請選取 <field_name> 值。 例如,如果是批號欄位,請選取批號值
    • 若要擷取核取方塊的值,請選取 <核取方塊名稱> 值。 例如,如果是名為優先運送的核取方塊,則選取優先運送值。 傳回值的類型為布林值:如果核取方塊在文件中標記為已選取則為 true,否則為 false
    • 若要從擷取項目擷取信賴分數,請選取<欄位名稱> 信賴分數。 例如,如果是批號欄位,請選取批號信賴度分數

    文件處理流程概觀的螢幕擷取畫面。

恭喜! 您已建立一個使用 AI Builder 文件處理模型的流程。 選取右上方的儲存,然後選取測試以試用您的流程。

頁面範圍

如果是擁有多頁面的文件,則可以指定要處理的頁面範圍。

  1. 從文件中提取訊息中,選取顯示進階選項。 此選項會變更為隱藏進階選項

  2. 頁面參數中,輸入頁面值或頁面範圍。 範例:1 或 3-5。

    輸入頁面範圍的頁面欄位螢幕擷取畫面。

注意

如果您有一個只有一個表單的大型文件,強烈建議您使用頁面參數。 這樣做可以減少模型預測的成本,從而提高效能。 但是,頁面範圍應包含可讓動作返回正確資料的唯一表單。

範例:文件包含第 2 頁的第一個表單,以及橫跨第 3 和第 4 頁的第二張表單:

  • 如果您輸入頁面範圍 2,則會傳回第一張表單的資料。
  • 如果您輸入頁面範圍 3-4,則會傳回第二張表單的資料。
  • 如果您輸入頁面範圍 2-4,則將會傳回第一和第二張表單的部分資料 (應避免)。

參數

輸入

名稱 必要 類型 描述 數值
AI 模型 模型 用於分析的文件處理模型 定型和發佈文件處理模型
文件類型 清單 要分析的表單檔案類型 PDF 文件 (.pdf)、JPEG 影像 (.jpeg)、PNG 影像 (.png)
表單 .是 檔案 要處理的表單
頁面 字串 要處理的頁面範圍

輸出

名字 類型​ 描述 數值
{field}值 字串 AI 模型所擷取的值
{field} 信賴度分數 浮點數 模型對其預測的信賴度為何 介於 0 到 1 範圍的值。 接近 1 的值表示對所擷取值的正確度具有較高的信賴度
{table}{column}值 string AI 模型在表格中擷取的儲存格值
{table}{column}信賴度分數 浮點數 模型對其預測的信賴度為何 介於 0 到 1 範圍的值。 接近 1 的值表示對所擷取儲存格值的正確度具有較高的信賴度

Note

  • 可處理更多輸出參數,例如欄位坐標、多邊形、周框方塊和頁碼。 這些項目沒有特意列出,其主要是為了進階使用。

  • 座標會以文件的高度與寬度百分比表示,從左上角開始。 例如,如果已給定座標 X = 0.10 和 Y = 0.20,則表示沿 X 軸位於文件寬度的 10% 處,沿 Y 軸位於文件高度的 20% 處 (兩者均從左上角開始測量)。

一般使用案例

在 Power Automate 中重複使用文件處理資料表輸出

我們將使用以下範例說明此過程,範例中已訓練一個文件處理模型來擷取名為項目的資料表,其中包含三個資料行:數量描述總計。 我們想要將資料表中的每個行項目儲存至 Excel 檔案中。

由文件處理擷取的資料表。

  1. 選取您要為資料表寫入儲存格的欄位。 [動態內容] 面板將會打開,顯示文件處理模型知道如何擷取的所有項目。 搜尋{您的資料表名稱} {您的資料行名稱}值。 我們的範例使用 Items Quantity 值

    處理並儲存表單中的資訊畫面。

  2. 新增此值之後,您將其新增至目的地的動作就會自動插入至套用至每個控制項。 如此一來,在執行流程時就會處理資料表中的每一個資料列。

  3. 繼續新增要逐一查看的資料行。

在資料表中新增一個資料列的卡片。

注意

由文件處理所擷取的資料表目前並未傳回信賴度分數。

Power Automate 中的核取方塊的處理輸出

核取方塊值的類型為布林值:true 代表核取方塊在文件中標記為已選取,false 代表未標記為已選取。

可使用條件動作來檢查值。 如果核取方塊值等於 true,則執行一個動作。 如果值為 false,則執行其他動作。 下圖為範例。

擷取條件中的核取方塊值

另一個選擇是使用 if 運算式,將核取方塊的 true/false 輸出對應至您選擇的其他值。 例如,若已選取文件中的其中一個核取方塊,則 Excel 檔案中可能會有一個資料行寫入「優先」,而如果未選取核取方塊,則可寫入「非優先」。 若要執行這項操作,您可以使用以下運算式 if(<document processing output>, 'Priority', 'Non-priority')。 以下動畫為範例。

對應運算式的核取方塊值

在 Power Automate 的文件處理輸出中移除貨幣符號 (€、$...)

例如,文件處理模型所擷取的總計值可能具有貨幣符號,例如 $54。 若要移除 $ 符號,或想忽略其他任何符號,請使用取代運算式將其移除。 方法如下:

replace(<document processing output>, '$', '')

取代貨幣運算式的動畫。

在 Power Automate 中將文件處理輸出字串轉換成數字

AI Builder 文件處理會將所有擷取的值以字串方式傳回。 若要儲存由 AI Builder 文件處理擷取之值的目的地需要數字,您可以使用 intfloat 運算式將值轉換為數字。 如果數字沒有小數,請使用 int。 如果數字有小數,請使用 float。 以下說明做法:

float('<document processing output>')

轉換成數字動畫。

在 Power Automate 的文件處理輸出中移除空格

若要從輸出值中移除空格,請使用 replace 函數:

replace(<document processing output>, ' ', '')

取代空格運算式的動畫。

在 Power Automate 中將文件處理輸出字串轉換成日期

AI Builder 文件處理會將所有輸出以字串方式傳回。 若要儲存由文件處理所擷取的值,目的地必須是日期格式,您可以將包含日期的值轉換成日期格式。 使用 formatDateTime 運算式來執行此動作。 以下說明做法:

formatDateTime(<document processing output>)

formatDateTime 運算式的動畫。

篩選來自流程的電子郵件簽章,使其不會透過文件處理模型 (Microsoft 365 Outlook) 進行處理

針對來自 Microsoft 365 Outlook 連接器的接收電子郵件,Power Automate 會將電子郵件簽章作為附件接收。 若要防止文件處理模型處理這些內容,請將一個條件新增到流程中,以檢查名為附件為內嵌的 Microsoft 365 Outlook 連接器的輸出是否等於 Galse。 在條件的如果是分支中新增文件處理動作。 如此一來,就只會處理非內嵌簽章的電子郵件附件。

篩選附件條件。