Sending multimedia content and documents within chat conversations in Microsoft Teams
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你好 Stacy,
歡迎來到 Microsoft 社區。
我知道 您是在詢問如何阻止收件者編輯您通過Teams聊天發送的檔,尤其是 Word 和 Excel 檔。我將回答您的問題。
默認情況下,當您在 Teams 聊天中共用檔時,它們通常存儲在 OneDrive 中並共用,允許其他人直接編輯它們。但是,如果您想阻止收件者編輯檔,而只允許他們查看檔,則有幾種方法可以處理此問題:
- 在 OneDrive 中更改權限: 在共享檔案之前,請轉到儲存檔的 OneDrive 或 SharePoint >> 按兩下 三個點(更多
選項),然後選擇**“管理訪問許可權”>>將許可權從“任何擁有連結的人都可以編輯**”更改為“任何擁有連結的人”
**can view**“ >> 這將確保只能查看檔,而不能編輯檔。
- 在 SharePoint 中更改許可權: 轉到與您的 Teams 頻道關聯的 SharePoint 網站 >> 找到要共用的檔 >> 按一下 檔旁邊的三個點(更多選項), 然後選擇“管理訪問許可權”>>將許可權從“任何擁有連結的人都可以編輯”更改為 “任何知道連結的人都可以查看”
更改許可權后,複製可共用連結並通過Teams聊天發送。收件者將能夠查看檔,但他們沒有編輯或覆蓋原始文件的許可權。 通過執行這些步驟,您可以確保您發送的檔是唯讀的,並且收件者無法編輯。
如果您需要進一步的説明,請隨時詢問。
此致敬意
恩惠 |Microsoft 社區支持專家