Forms回應資料手機版是否能同步

Question

1.Forms回應資料手機版是否能同步抓取新的資料 再不開excel online版情況下，如果可以要怎麼操作(除了按在 Excel 中下載複本以外）我想要手機版的可以即時更新顯示看到

2.是否可以像Google一樣多個表單資料用在同一個excel裡面查看

3.未來會做登入帳號能寫到一半儲存嗎(不限時間）就算按了重新整理或者過了1天資料都還會在

Answer 1

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請注意，我們目前的測試環境設定為英文，因此所提供的螢幕截圖將以英文顯示。不過，您仍可安心依照相同步驟在您自己的介面上操作，無論語言設定為何。

親愛的 @CH，

感謝您在 Microsoft Q&A 論壇上發表您的問題。

我了解在多個平台之間無縫同步資料，以及將不同表單的回應整合至單一 Excel 活頁簿中以便於分析與管理，是非常有價值的功能。

Microsoft Forms 的回應僅在連結的活頁簿於 Excel 網頁版中開啟時才會同步，即使該檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中也是如此。這項規則適用於所有平台，包括行動裝置。 此外，Forms 目前不支援自動將多個表單的回應合併至單一活頁簿中，每個表單都會產生自己的 Excel 檔案。雖然目前尚未提供跨平台同步與彙總報表的功能，但我們始終致力於改善使用者體驗，您的回饋將有助於未來的更新方向。

為了幫助您在使用 Forms 和 Excel 時獲得最佳體驗，以下是一些可能有用的替代方案：

1/ 在不開啟 Excel 網頁版的情況下同步 Forms 資料至 Excel

您可以使用 Power Automate 自動化流程，將 Microsoft Forms 的回應記錄到儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的 Excel 檔案中。這樣可以實現即時資料更新，而無需手動開啟 Excel 活頁簿。請依照 下步驟操作：

建立一個新的活頁簿以儲存回應。

將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint。

將資料範圍格式化為表格，以便 Power Automate 可寫入資料。

前往 Power Automate 並選擇「建立」>「自動化雲端流程」。

選擇觸發條件：「當提交新回應時（When a new response is submitted）」來自 Microsoft Forms。

新增動作「取得回應詳細資料（Get response details）」以擷取表單資料。

新增動作「將資料列新增至表格（Add a row into a table）」來自 Excel Online（商務版），將資

插入您的 Excel 檔案中。

如需更詳細的說明，請參閱以下文章： 在 Microsoft Forms和 Excel 之間透過 Power Automate 設定自動化工作流程 - Microsoft 支援服務

2/ 將多個表單合併至一個 Excel 檔案

您可以使用 Power Automate 或 Power Query 來實現此目標：

選項 1：Power Automate

為每個表單建立流程，將回應記錄到同一個 Excel 活頁簿中的不同工作表。

選項 2：Power Query（Excel 桌面版）

如果您已經擁有包含表單回應的 Excel 檔案，可以使用 Power Query 將它們匯入並整合到一個活頁簿中。請依照以下說明繼續操作：

將所有 Excel 檔案放在同一個資料夾中（本機或 OneDrive）。

開啟一個新的 Excel 活頁簿 > 前往「資料」>「取得資料」>「自檔案」>「自資料夾」。

選擇該資料夾 > 點選「合併」或「轉換資料」。

使用 Power Query 編輯器清理與整理資料。

將結果載入至不同的工作表，或合併為單一的彙總表格。

您可能會覺得以下文章對您有幫助： 從含有多個檔案的資料夾匯入資料， (Power Query) - Microsoft 支援服務

合併檔案概觀 - Power Query | Microsoft Learn

自動化此流程的最有效方法是使用 Microsoft Power Automate 和 Power Query。雖然我們的一般 Microsoft 365 論壇可以協助處理基本的 Forms 和 Excel 問題，但建立和疑難排解流程最好由 Power Platform 社群的專家來支援。 我建議您將問題發佈在那裡：Microsoft Power Platform Community。您會找到一個非常活躍的群組，其中有 Microsoft MVP、產品專家以及經驗豐富的使用者，他們可以提供詳細的逐步指導。

我非常感謝您提出這個深思熟慮的問題。這突顯了 Forms 和 Excel 在未來改進方面的需求。雖然我們無法直接影響產品設計，但您的回饋非常有價值，並且可以透過 Microsoft 的官方回饋管道提交，產品團隊會積極審查建議。

您可以透過 Microsoft 365 意見反應中心 > 傳送意見反應 > 詳細描述您的建議，來提交您的建議給我們的產品團隊。

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Answer 2

Q1已解決問題了但是可不可以就是讓他輸出一筆就好，因為現在目前遇到的問題是只要我生產一個表單回應，雖然手機版可以看得到，但是只要我開Excel Web版，他還會再新增一列一模一樣的回應有辦法讓他只要生成一筆就好嘛