用於共用和管理內容、知識和應用程式的 Microsoft 產品和技術群組。
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尊敬的客戶 @Stefie Wu/WYMTN/Wiwynn,
我了解到您遇到 SharePoint 通知會傳送到公司信箱,但無法傳送到您的個人信箱的問題。
針對您的問題:微軟並沒有阻止個人或外部郵箱地址接收 SharePoint 通知的策略。但是,SharePoint Online 在您組織的 Microsoft Entra ID 租用戶中安全地運作。要使個人(外部)郵箱地址成功接收標準警報或通知,該帳戶必須在後端系統中正確註冊和驗證。
請檢查並實施以下解決方案以解決根本問題:
- 來賓用戶驗證:個人電子郵件地址必須先加入為租用戶中的來賓用戶,並接受初始共享邀請,才能接收「提醒我」通知。如果您尚未使用該個人帳戶登入站點,SharePoint 將不會向該帳戶發送通知。
- 租用戶級共用策略:您所在組織的 IT 管理員可能已設定 Microsoft Purview 資料遺失防護 (DLP) 或 Azure 條件存取策略,限制與公司外部網域的共用或通知。您需要與 IT 管理員確認該特定網站是否允許外部共用。
- 電子郵件欺騙/垃圾郵件過濾器:SharePoint 通知透過 ******@sharepointonline.com 發送。許多個人電子郵件提供者(例如 Gmail 或 Yahoo)會將這些自動發送的跨網域電子郵件歸類為垃圾郵件。請檢查您的垃圾郵件/垃圾郵件資料夾,並將 ******@sharepointonline.com 新增至您個人信箱的安全寄件者清單。
有關詳細的管理指南,您可以參考 Microsoft 365 中 SharePoint 和 OneDrive 的官方外部共用概述 - Microsoft SharePoint 文件…
如果您對以上任何一點需要進一步說明,請隨時與我聯繫.
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附註:如果您想接收此主題的相關郵件通知,請依照 我們的文件 中的步驟啟用郵件通知。