新增或刪除使用者

發行項
09/22/2023

新增使用者或刪除租使用者的現有使用者。若要新增或刪除使用者，您必須是使用者系統管理員或全域系統管理員。

注意

如需檢視或刪除個人資料的詳細資訊，請檢閱 GDPR 的 Windows 資料主體要求網站上的 Microsoft 指導。如需 GDPR 的一般資訊，請參閱 Microsoft 信任中心的 GDPR 區段和服務信任入口網站的 GDPR 區段。

新增使用者

提示

本文中的步驟可能會根據您從開始的入口網站稍有不同。

您可以為組織建立新的使用者，或從相同的起點邀請外部使用者。

至少以使用者系統管理員身分登入Microsoft Entra系統管理中心。
流覽至 [身分> 識別使用者>所有使用者]。
選取[新增使用者>建立新使用者] 或 [邀請外部使用者]。
在 [新增使用者] 頁面上，提供新使用者的資訊：
- 基礎： 為使用者新增使用者主體名稱和顯示名稱。 使用者主體名稱和顯示名稱是必要的，而且不能包含輔色字元。您也可以新增名字和姓氏。
  
  使用者名稱的網域部分必須使用初始預設功能變數名稱，例如 yourdomainname.onmicrosoft.com 或自訂功能變數名稱，例如 contoso.com。如需如何建立自訂功能變數名稱的詳細資訊，請參閱新增您的自訂功能變數名稱。
- 作業選擇性地將使用者新增至一或多個現有的群組、系統管理單位或角色。
- 屬性：新增使用者使用位置、職稱、部門、公司名稱和經理等資訊。您可以隨時更新這些詳細資料。如需新增其他使用者資訊的詳細資訊，請參閱如何管理使用者設定檔資訊。
複製 [密碼] 方塊中自動產生的密碼。您必須將此密碼授與使用者第一次登入。
選取 [檢閱 + 建立]>[建立]。

新增新來賓使用者

您也可以從 [新增使用者] 頁面選取[邀請外部使用者]，邀請新的來賓使用者與組織共同作業。如果貴組織的外部共同作業設定設定為允許來賓，則系統會以電子郵件向使用者寄送邀請，使用者必須接受該邀請，才可開始共同作業。如需邀請 B2B 共同作業使用者的詳細資訊，請參閱邀請 B2B 使用者Microsoft Entra識別碼。

邀請來賓的流程與新增使用者的流程相同，但有兩項例外。電子郵件地址不會遵循與組織使用者相同的網域規則。您也可以加上個人訊息。

新增其他使用者

有時候，您會想要在 Azure Active Directory B2C (Azure AD B2C) 目錄中手動建立取用者帳戶。如需建立取用者帳戶的詳細資訊，請參閱在 Azure AD B2C 中建立和刪除取用者使用者。

如果您有Microsoft Entra識別碼 (雲端) 和內部部署Windows Server Active Directory () 的環境，您可以同步處理現有的使用者帳戶資料來新增使用者。如需混合式環境和使用者的詳細資訊，請參閱整合內部部署目錄與Microsoft Entra識別碼。

刪除使用者

您可以使用系統管理中心Microsoft Entra刪除現有的使用者。

您必須具有全域系統管理員、特殊權限驗證系統管理員或使用者系統管理員角色指派，才能刪除組織中的使用者。
全域系統管理員和特殊權限驗證系統管理員可以刪除任何使用者，包括其他系統管理員。
使用者系統管理員可以刪除任何非系統管理員使用者、服務台系統管理員和其他使用者系統管理員。
如需詳細資訊，請參閱系統管理員角色許可權。

若要刪除使用者，請遵循下列步驟︰

至少以使用者系統管理員身分登入Microsoft Entra系統管理中心。
流覽至 [身分> 識別使用者>所有使用者]。
搜尋並選取您想要刪除的使用者。
選取 [刪除]。

使用者已刪除，且不再出現在 [ 所有使用者 ] 頁面上。在接下來的 30 天，您可以在 [刪除的使用者] 頁面上看到該使用者，而且在此期間內可將該使用者還原。如需還原使用者的詳細資訊，請參閱還原或移除最近刪除的使用者。

當使用者被刪除時，使用者所使用的任何授權都可供其他使用者使用。

注意

若要更新使用者 (其授權來源是 Windows Server Active Directory) 的身分識別、連絡資訊或工作資訊，您必須使用 Windows Server Active Directory。完成更新之後，您必須等到下一次同步處理循環完成，才能看到您所做的變更。

後續步驟

新增使用者之後，您就可以執行下列基本程序：

共用方式為