本文說明系統管理員如何透過 Microsoft Entra 系統管理中心，將隱私權相關資訊新增至組織的目錄。
強烈建議您同時新增全球隱私權連絡人和貴組織的隱私權聲明，讓內部員工和外部來賓均能檢閱原則。 由於隱私權聲明是針對每個企業唯一建立及量身訂製，因此建議您連絡律師以取得協助。
注意
如需檢視或刪除個人資料的詳細資訊，請檢閱 GDPR 的 Windows 資料主體要求網站上的 Microsoft 指導。 如需 GDPR 的一般資訊，請參閱 Microsoft 信任中心的 GDPR 區段和服務信任入口網站的 GDPR 區段。
您的隱私權和技術資訊位於 Microsoft Entra 系統管理中心的 [屬性] 區域中。
提示
根據您開始的入口網站，本文中的步驟可能略有不同。
以計費管理員 (部分機器翻譯) 以上權限的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
瀏覽至 [身分識別]>[概觀]>[屬性]。
為您的使用者新增隱私權資訊：
技術連絡人。 輸入貴組織內技術支援連絡人的電子郵件地址。
全球隱私權連絡人。 輸入查詢個人資料隱私權連絡人的電子郵件地址。 如果有與 Microsoft Entra 服務相關的資料外洩，此人員也是 Microsoft 連絡的人員。 如果此處沒有列出人員，Microsoft 會聯絡您的全域系統管理員。 如需 Microsoft 365 相關的隱私權事件通知，請參閱 Microsoft 365 訊息中心常見問題集
隱私權聲明 URL。 請鍵入組織用以描述內部及外部來賓資料隱私權處理方式的文件連結。
重要
如果未加入自己的隱私權聲明或隱私權聯絡人，外部來賓會在 [檢閱權限] 方塊中看到文字說明：<您的組織名稱>並未提供可供檢閱的條款連結。 例如，當來賓使用者收到透過 B2B 共同作業存取組織的邀請時，將會看到此訊息。
![螢幕擷取畫面：顯示包含訊息的 [B2B 共同作業檢閱使用權限] 方塊。](media/properties-area/no-privacy-statement-or-contact.png)
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