管理 Microsoft Entra 群組和群組成員資格

Microsoft Entra 群組可用來管理所有使用者,這些使用者都需要對資源具有相同的存取權和許可權,例如可能受限的應用程式和服務。 您不需要將特殊許可權新增至個別使用者,而是建立一個群組,將特殊許可權套用至該群組的每個成員。

本文涵蓋將單一群組新增至單一資源的基本群組案例,並將使用者新增為該群組的成員。 如需動態成員資格和規則建立等更複雜的案例,請參閱 Microsoft Entra 使用者管理檔

新增群組和成員之前, 請先瞭解群組和成員資格類型 ,以協助您決定建立群組時要使用的選項。

必要條件

建立基本群組並新增成員

提示

本文中的步驟可能會根據您從開始的入口網站稍有不同。

您可以使用 Microsoft Entra 系統管理中心,同時建立基本群組並新增成員。 您必須至少擁有指派給建立群組的群組 管理員 istrator 或使用者 管理員 istrator 角色。 檢閱 適當的 Microsoft Entra 角色以管理群組

若要建立基本群組並新增成員:

  1. 至少以群組 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 [身分>識別群組>] [所有群組]。

  3. 選取新增群組

    醒目提示 [新增群組] 選項的 [Microsoft Entra 群組] 頁面螢幕快照。

  4. 選取 [ 群組類型]。 如需群組類型的詳細資訊,請參閱 瞭解群組和成員資格類型 一文。

    • 選取 [Microsoft 365 群組類型] 會啟用 [群組電子郵件位址] 選項。
  5. 輸入組名。選擇您記住的名稱,且對群組有意義。 將會執行檢查,以判斷名稱是否已在使用中。 如果名稱已在使用中,系統會要求您變更群組的名稱。

    • 群組的名稱不能以空格開頭。 使用空格啟動名稱可防止群組顯示為步驟的選項,例如將角色指派新增至群組成員。
  6. 群組電子郵件位址:僅適用於 Microsoft 365 群組類型。 手動輸入電子郵件位址,或使用從您提供的組名建置的電子郵件位址。

  7. 群組描述。 將選擇性描述新增至您的群組。

  8. 將 Microsoft Entra 角色切換至群組設定為 [是],以使用此群組將 Microsoft Entra 角色指派給成員。

    • 此選項僅適用於 P1 或 P2 授權。
    • 您必須至少有特殊許可權角色 管理員 istrator 角色。
    • 啟用此選項會自動選取 [指派 ] 做為成員資格類型。
    • 建立群組時新增角色的能力會新增至進程。
    • 深入瞭解可指派角色的群組
  9. 選取成員資格類型。如需成員資格類型的詳細資訊,請參閱瞭解群組和成員資格類型一文。

  10. 選擇性地新增 擁有者成員。 建立群組之後,可以新增成員和擁有者。

    1. 選取 [擁有者] 或 [成員] 底下的連結,以填入目錄中每個使用者的清單。
    2. 從清單中選擇使用者,然後選取視窗底部的 [選取] 按鈕。

    在群組建立程式期間選取群組成員的螢幕快照。

  11. 選取 建立。 您的群組已建立並可供您管理其他設定。

    關閉群組歡迎電子郵件

    歡迎通知會在新增至新的 Microsoft 365 群組時傳送給所有使用者,而不論成員資格類型為何。 當使用者或裝置的屬性變更時,會針對潛在的成員資格變更處理組織中的所有動態群組規則。 然後新增的使用者也會收到歡迎通知。 您可以在 Exchange PowerShell關閉此行為。

新增群組的成員或擁有者

您可以從現有的群組新增成員和擁有者。 成員和擁有者的程式相同。 您需要群組 管理員 istrator 或 User 管理員 istrator 角色來新增成員和擁有者。

需要一次新增多個成員嗎? 瞭解大量 新增成員 選項。

  1. 以至少群組 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 [身分>識別群組>] [所有群組]。

  3. 選取您需要管理的群組。

  4. 選取 [成員] 或 [擁有者]。

    [群組概觀] 頁面的螢幕快照,其中已醒目提示 [成員和擁有者] 功能表選項。

  5. 選取 [+ 新增 ] (成員或擁有者)。

  6. 捲動清單或在搜尋方塊中輸入名稱。 您可以選擇多個名稱。 當您準備好時,請選取 [ 選取 ] 按鈕。

    [ 群組概觀] 頁面會更新以顯示現在新增至群組的成員數目。

拿掉群組的成員或擁有者

您可以從現有的群組中移除成員和擁有者。 成員和擁有者的程式相同。 您需要群組 管理員 istrator 或 User 管理員 istrator 角色來移除成員和擁有者。

  1. 以至少群組 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 [身分>識別群組>] [所有群組]。

  3. 選取您需要管理的群組。

  4. 選取 [成員] 或 [擁有者]。

  5. 從清單中核取名稱旁邊的方塊,然後選取 [ 移除 ] 按鈕。

    已選取名稱且醒目提示 [移除] 按鈕的群組成員螢幕快照。

編輯群組設定

您可以編輯群組的名稱、描述或成員資格類型。 您將需要群組 管理員 istrator 或 User 管理員 istrator 角色,才能編輯群組的設定。

若要編輯群組設定:

  1. 以至少群組 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 [身分>識別群組>] [所有群組]。

  3. 捲動清單,或在搜尋方塊中輸入組名。 選取您需要管理的群組。

  4. 從側邊功能表中選取 [屬性 ]。

    [群組概觀] 頁面的螢幕快照,其中已醒目提示 [屬性] 功能表選項。

  5. 視需要更新一 般設定 資訊,包括:

    • 組名。 編輯現有的組名。

    • 群組描述。 編輯現有的群組描述。

    • 群組類型。 建立群組之後,您無法變更群組的類型。 若要變更 群組類型,您必須刪除群組並建立新的群組。

    • 成員資格類型。 變更成員資格類型。 如果您啟用 Microsoft Entra 角色可以指派給群組 選項,則無法變更成員資格類型。 如需可用成員資格類型的詳細資訊,請參閱 瞭解群組和成員資格類型 一文。

    • 物件標識碼。 您無法變更物件識別碼,但可以複製它以用於群組的PowerShell命令中。 如需使用 PowerShell Cmdlet 的詳細資訊,請參閱 Microsoft Entra Cmdlet 來設定群組設定

將群組新增至另一個群組

針對安全組類型,您可以將現有的群組新增至另一個群組(也稱為巢狀群組)。 視群組成員資格類型而定,您可以將群組新增為另一個群組的成員,就像用戶一樣,這會將訪問許可權和角色等設定套用至巢狀群組。 但是對於巢狀群組,Entra 不會將指派的成員資格套用至共用資源和應用程式。

您將需要群組 管理員 istrator 或 User 管理員 istrator 角色來編輯群組成員資格。 如需安全組的詳細資訊,請參閱 建立群組之前要知道的事項。

我們目前不支援:

  • 將群組新增至與內部部署 Active Directory 同步的群組。
  • 將安全組新增至 Microsoft 365 群組。
  • 將 Microsoft 365 群組新增至安全組或其他 Microsoft 365 群組。
  • 將成員資格指派給巢狀安全組的共用資源和應用程式。
  • 將授權套用至巢狀安全組。
  • 在巢狀案例中新增通訊群組。
  • 將安全組新增為啟用郵件功能的安全組成員。
  • 將群組新增為角色可指派群組的成員。
  1. 以至少群組 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 [身分>識別群組>] [所有群組]。

  3. 在 [ 所有群組 ] 頁面上,搜尋並選取您想要成為另一個群組成員的群組。

    注意

    您一次只能將群組新增為另一個群組的成員。 [ 選取群組 ] 搜尋方塊中不支援通配符。

  4. 在 [群組概觀] 頁面上,從側邊功能表中選取 [群組成員資格 ]。

  5. 選取 [+ 新增成員資格]。

  6. 找出您希望群組成為 成員的群組,然後選擇 [ 選取]。

    在此練習中,我們會將「MDM 原則 - 西部」新增至「MDM 原則 - 所有組織」群組。 「MDM - 原則 - 西部」群組的存取權會與「MDM 原則 - 所有組織」群組相同。

    螢幕快照:從側邊功能表將群組設為另一個群組的成員,並醒目提示 [新增成員資格] 選項。

    現在您可以檢閱 [MDM 原則 - 西部 - 群組成員資格] 頁面,以查看群組和成員關聯性。

    如需群組和成員關聯性的更詳細檢視,請選取父組名 (MDM 原則 - 全部組織),並查看 [MDM 原則 - 西部] 頁面詳細數據。

從另一個群組移除群組

針對安全組類型,您可以將現有的群組新增至另一個群組(也稱為巢狀群組)。 視群組成員資格類型而定,您可以將群組新增為另一個群組的成員,就像用戶一樣,這會將訪問許可權和角色等設定套用至巢狀群組。 但是對於巢狀群組,Entra 不會將指派的成員資格套用至共用資源和應用程式。

您需要群組 管理員 istrator 或 User 管理員 istrator 角色來編輯群組成員資格。 如需安全組的詳細資訊,請參閱 建立群組之前要知道的事項。

您可以從另一個安全組移除現有的安全組;不過,移除群組也會移除其成員的任何繼承存取權。

  1. 在 [ 所有群組 ] 頁面上,搜尋並選取您需要移除的群組作為另一個群組的成員。

  2. 在 [群組概觀] 頁面上,選取 [ 群組成員資格]。

  3. [群組成員資格 ] 頁面選取父群組。

  4. 選取 [移除]。

    在此練習中,我們現在將從「MDM 原則 - 所有組織」群組中移除「MDM 原則 - 西部」。

    [群組成員資格] 頁面的螢幕快照,其中顯示已醒目提示 [移除成員資格] 選項的成員和群組詳細數據。

刪除群組

您可以基於任意數目的原因刪除群組,但通常是因為您:

  • 選擇不正確的 [群組類型] 選項。
  • 錯誤地建立重複的群組。
  • 不再需要該群組。
  1. 以至少群組 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 [身分>識別群組>] [所有群組]。

  3. 搜尋並選取您要刪除的群組。

  4. 選取 [刪除]