將貴組織的隱私權資訊新增至 Microsoft Entra

本文說明系統管理員如何透過 Microsoft Entra 系統管理中心,將隱私權相關信息新增至組織的目錄。

強烈建議您同時新增全域隱私權聯繫人和貴組織的隱私聲明,讓您的內部員工和外部來賓可以檢閱您的原則。 由於隱私權聲明是針對每個企業唯一建立及量身訂製,因此建議您連絡律師以取得協助。

注意

如需檢視或刪除個人資料的詳細資訊,請參閱 適用於 GDPR 的 Azure 資料主體要求。 如需 GDPR 的詳細資訊,請參閱 Microsoft 信任中心的 GDPR 區段服務信任入口網站的 GDPR 區段

必要條件

新增隱私權資訊

您的隱私權和技術資訊位於 Microsoft Entra 系統管理中心的 [內容 ] 區域中。

存取屬性區域並新增隱私權資訊

提示

本文中的步驟可能會根據您從開始的入口網站稍有不同。

  1. 以至少計費 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 瀏覽至 [身分識別]>[概觀]>[屬性]

    顯示醒目提示隱私權資訊區域之屬性區域的螢幕快照。

  3. 為您的使用者新增隱私權資訊:

    • 技術連絡人。 輸入貴組織內技術支援連絡人的電子郵件地址。

    • 全球隱私權連絡人。 輸入查詢個人資料隱私權連絡人的電子郵件地址。 如果發生與 Microsoft Entra 服務相關的數據外洩,此人也是 Microsoft 聯繫人的人員。 如果這裡沒有列出人員,Microsoft 會連絡您的全域 管理員 istrators。 如需 Microsoft 365 相關隱私權事件通知,請參閱 Microsoft 365 訊息中心常見問題

    • 隱私權聲明 URL。 請鍵入組織用以描述內部及外部來賓資料隱私權處理方式的文件連結。

      重要

      如果您未包含自己的隱私聲明或隱私權聯繫人,您的外部來賓會在 [檢閱許可權] 方塊中看到文字,<指出您的組織名稱>尚未提供其條款的連結,讓您檢閱。 例如,當來賓使用者收到透過 B2B 共同作業存取組織的邀請時,將會看到此訊息。

      顯示 [檢閱許可權] 方塊的螢幕快照,其中顯示含有訊息的 B2B 共同作業 [檢閱許可權] 方塊。

  4. 選取 [儲存]。