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使用者隱私權和 Microsoft Entra 連線

注意

本文提供關於如何從裝置或服務刪除個人資料的步驟,並且可以用來支援遵循 GDPR 的義務。 如需 GDPR 的一般資訊,請參閱 Microsoft 信任中心的 GDPR 區段服務信任入口網站的 GDPR 區段

注意

本文說明 Microsoft Entra 連線和使用者隱私權。 如需 Microsoft Entra 連線 Health 和使用者隱私權的相關資訊,請參閱這裡的 文章

以兩種方式改善 Microsoft Entra 連線安裝的使用者隱私權:

  1. 在要求時,擷取人員的資料,並從安裝中移除該人員的資料
  2. 請確定不會保留超過 48 小時的資料。

Microsoft Entra 連線 小組建議第二個選項,因為實作和維護會比較容易。

Microsoft Entra 連線 Sync 伺服器會儲存下列使用者隱私權資料:

  1. Microsoft Entra 連線 資料庫中人員 的相關資料
  2. 可能包含人員相關資訊的 Windows 事件記錄 檔中的資料
  3. Microsoft Entra 連線可能包含人員的相關安裝記錄檔 中的資料

移除使用者資料時,Microsoft Entra 連線客戶應該使用下列指導方針:

  1. 刪除包含 Microsoft Entra 連線安裝記錄檔的資料夾內容,至少每 48 小時
  2. 本產品也可能建立事件記錄檔。 若要深入瞭解事件記錄檔,請參閱 這裡的 檔。

當該人員的資料從來源系統移除時,會自動從 Microsoft Entra 連線 資料庫移除有關人員的資料。 系統管理員不需要採取任何特定動作,才能符合 GDPR 規範。 不過,它確實需要 Microsoft Entra 連線資料至少每兩天與您的資料來源同步處理一次。

刪除 Microsoft Entra 連線安裝記錄檔資料夾內容

定期檢查和刪除 c:\programdata\aadconnect 資料夾的內容 – PersistedState.Xml 檔案除外 此檔案會維護先前安裝 Azure A 連線的狀態,並在執行升級安裝時使用。 此檔案不包含有關人員的任何資料,因此不應刪除。

重要

請勿刪除 PersistedState.xml 檔案。 此檔案不包含任何使用者資訊,並維護先前安裝的狀態。

您可以使用 Windows 檔案總管來檢閱和刪除這些檔案,或使用如下的腳本來執行必要的動作:

$Files = ((Get-childitem -Path "$env:programdata\aadconnect" -Recurse).VersionInfo).FileName
Foreach ($file in $files) {
If ($File.ToUpper() -ne "$env:programdata\aadconnect\PERSISTEDSTATE.XML".toupper()) # Do not delete this file
    {Remove-Item -Path $File -Force}
    } 

排程此腳本每隔 48 小時執行一次

使用下列步驟來排程腳本每隔 48 小時執行一次。

  1. 將腳本儲存在副檔名 為 .PS1 的檔案中,然後開啟主控台,然後按一下 [系統和安全性 ]。 System

  2. 在 [管理員工具] 標題下,按一下 [ 排程工作 ]。 Task

  3. 在 [工作排程器] 中,以滑鼠右鍵按一下 [工作排程程式庫 ],然後按一下 [ 建立基本工作...

  4. 輸入新工作的名稱,然後按 [下一步 ]。

  5. 針對工作觸發程式選取 [ 每日 ],然後按一下 [ 下一步 ]。

  6. 將週期設定為 2 天 ,然後按 [下一步 ]。

  7. 選取 [ 啟動程式 ] 作為動作,然後按一下 [ 下一步 ]。

  8. 在 [程式/腳本] 方塊中輸入 PowerShell ,然後在標示 為 [新增引數] 的 方塊中輸入完整路徑,輸入您稍早建立之腳本的完整路徑,然後按 [下一步 ]。

  9. 下一個畫面會顯示您要建立之工作的摘要。 確認值,然後按一下 [ 完成 ] 以建立工作。

下一步