在IT產業歷史的每個階段,最值得注意的變更往往以員工角色的變更為標誌。 其中一個範例是從大型主機運算轉換為用戶端/伺服器運算。 此轉換期間計算機作員的角色基本上消失,由系統管理員角色取代。 虛擬化到達時,使用實體伺服器的個人需求會取代為虛擬化專家的需求。
隨著機構同樣轉向雲端運算,角色可能會改變。 例如,數據中心專家可能會取代為雲端系統管理員或雲端架構師。 在某些情況下,雖然IT職稱沒有變更,但這些角色的日常工作已大幅變更。
IT 員工可能會對角色和職位感到焦慮,因為他們意識到他們需要一組不同的技能來支援雲端解決方案。 但是探索和學習新雲端技術的敏捷式員工不應擔心。 他們可以引導採用雲端服務,並協助組織學習並接受相關聯的變更。
如需建置新技能集的指引,請參閱 技能整備路徑。
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當組織為雲端採用工作做準備時,每個小組都應該藉由識別來記錄員工的擔憂:
- 關注的類型。 例如,工作者可能會對採用工作所需的工作職責變更產生抗拒。
- 如果問題未解決,會產生影響。 例如,對採用的抵制可能會導致工人在執行必要變更時進展緩慢。
- 有能力解決這一問題的區域。 例如,如果IT部門的員工不願意獲得新的技能,IT 項目關係人的區域就最有能力解決這個問題。 某些問題的區域識別可能是明確的。 在這些情況下,您可能需要升級至高級領導層。
IT 人員通常擔心取得支援擴充職能和新職責所需的訓練。 瞭解小組的訓練喜好設定可協助您準備計劃。 它也可讓您解決這些問題。
識別空隙
識別差距是組織整備的另一個重要層面。 缺口是您企業數位轉型所需的角色、技能或流程,但目前尚未存在。
- 列舉數字轉型隨附的責任。 強調新的責任和需要淘汰的現有責任。
- 識別符合每個責任的區域。 針對每個新的職責,檢查其與該領域的契合度。 某些責任可能會跨越數個領域。 此交叉代表一個您應記錄為關注的更佳對齊的機會。 如果未將任何區域識別為負責,請記錄此差距。
- 找出支援每個責任所需的技能,並檢查您的企業是否有具有這些技能的現有資源。 如果沒有現有的資源,請確定填補空白所需的訓練計劃或人才收購。 同時決定每個工作職責的支援期限,以確保您的數位轉型按計畫進行。
- 識別將執行這些技能的角色。 您現有的部分員工會承擔部分角色。 在其他情況下,可能需要全新的角色。
跨小組的合作夥伴
填補組織數字轉型差距所需的技能通常不限於單一角色,甚至是單一部門。 技能會有可跨越單一角色或多個角色的關聯性和相依性。 這些角色可能存在於數個部門中。 例如,工作負載擁有者可能需要IT角色中的某人布建核心資源,例如訂用帳戶和資源群組。
這些相依性代表組織實作以管理角色間工作流程的新程式。 上述範例顯示數種類型的程式,可支援工作負載擁有者與IT角色之間的關聯性。 例如,您可以建立工作流程工具來管理程式或使用電子郵件範本。
追蹤這些相依性,並記下將支持它們的程式。 另請注意程序目前是否存在。 針對需要工具的程式,請確定部署任何工具的時間軸符合整體數字轉換排程。
後續步驟
確保對翻譯後的角色提供適當支援需要整個團隊的共同努力。 若要處理本指南,請檢閱組織整備概觀,以識別正確的小組結構和參與者。