直接 EA 帳單發票文件
本文有助於您了解與您直接 Enterprise 合約相關聯的發票檔案。 如需下載檔案的資訊,請參閱檢視您的 Azure 使用量摘要詳細資料,並下載直接 EA 註冊的報表。
每個月 12 日到 15 日之間,所有文件皆可供使用。 不過,發票異常大時,可用性可能會延遲。
了解發票檔案
您的發票是包含至少兩頁的 PDF 檔案。
第一頁是計費摘要。 如果適用,其中包含關於發票、到期金額和付款指示的一般資訊。 它也包含貴組織的地址資訊,以及訂單的相關高階詳細資料。
第二頁列出了您的訂單中的個別產品。
發票條款
在第一頁頂端,您會找到包含下列欄位的摘要:
發票 - 此號碼是 Microsoft 所產生的唯一號碼,用於識別對應計費週期的支出。
發票日期 - Microsoft 建立發票的日期。
PO 編號 - 您指定的訂購單 (PO) 編號。 PO 編號無法在已產生的發票上更新。
PO 日期 – 通常是指訂單進入 Microsoft 系統的日期。
計費週期 - 發票涵蓋的日期範圍。
付款條件 – 說明發票付款到期時間的安排。
重要
使用發票上提供的指示,使用電匯或 ACH 付費。 請勿將實體檢查寄給發票上顯示的 Microsoft 位址。
到期日 - 應向 Microsoft 支付發票款項的日期。
地址
下列地址根據組織的大小和組態而有所不同。
- 銷售對象地址是購買訂用帳戶的組織名稱和地址。
- 帳單地址是您的計費部門的地址。
- 寄送地址是產品出貨或用於免稅 (適用於印度) 地點的詳細資料。
- 終端客戶地址是使用服務的地址。
帳單摘要
計費摘要提供到期總金額的明細。 總計 = 費用 – 承諾用量 (如果適用) + 營業稅。
各產品的計費詳細資料
第二頁會依產品列出計費詳細資料,包括單價、數量、承諾用量 (如果適用)、淨費用、稅率、稅額,以及對應至每個使用量費用的總計。
以下是發票檔案第一頁的範例。
以下是發票檔案最後一頁的範例。
發票上顯示的價格僅供參考之用。
了解摘要發票檔案
摘要發票檔案是詳細 PDF 檔案的精簡版本,具有產品系列等級購買的廣泛分類。 第一頁與發票 PDF 相同。 第二頁包含產品系列的帳單摘要,涵蓋使用量費用和產生的對應金額。
下列是摘要發票檔案第一頁的範例。
下列是摘要發票檔案最後一頁的範例。
了解交易檔案
交易檔案是 CSV 檔案,其中包含與發票相同的資訊,其格式有助於您快速協調費用。 其中包含下列明細項目詳細資料:
發票項目 | 描述 |
---|---|
發票號碼 | Microsoft 產生的唯一號碼,可識別對應帳單週期的支出。 |
發票日期 | Microsoft 建立發票的日期。 |
檔案類型 | 判斷它是發票或信用額度。 |
合約編號 | 授權識別碼 # / 註冊 # / 合約編號。 |
帳單地址 | 客戶號碼、帳單客戶名稱,以及帳單客戶國家/地區是帳單部門的詳細資料。 |
銷售對象 | 客戶編碼、買方客戶名稱,以及買方客戶國家/地區是購買訂閱的組織詳細資料。 |
寄送目的地 | 客戶編碼、寄送到客戶名稱和寄送至客戶國家/地區是產品出貨或稅務豁免地點 (印度) 的詳細資料。 |
一般客戶名稱和終端客戶國家/地區 | 最終消費者使用服務之地點的詳細資料。 |
Purchase Order Number | 您指定的採購單 (PO) 號碼。 |
Billing Currency | 顯示一般客戶根據付款而選擇的貨幣。 |
交易類型 | 反映其為轉帳發票或信用額度備忘。 |
明細項目編號 | 內部參考的行識別碼。 |
使用國家/地區 | 使用產品的地點。 |
遞送 | 顯示發票的傳遞方式。 |
MS 組件編號 | 產品的參考編號。 |
項目名稱 | 已購買產品的描述。 |
產品系列 | 產品的邏輯分類。 |
授權類型 | 反映購買產品的條款。 |
價位等級 | 產品的價格分類。 |
計費選項 | 付款模式。 |
可課稅 | 指出產品是否可課稅。 |
集區 | 產品分類為系統、伺服器或應用程式。 |
服務期間開始日期、服務期間結束日期 | 指出合格的服務期間。 |
原因代碼 | 在傳回時使用。 |
描述 | 原因代碼的說明。 |
數量 | 購買或使用的單位數目。 |
單價 | 每一單位產品的價格。 |
應收金額 | 數量乘以單價。 |
已使用的承諾用量 | 已使用的預付金金額。 |
淨金額 | 延伸金額減去承諾用量。 |
稅率 | 以國家/地區計費為基礎的產品適用的稅率。 |
稅額 | 淨金額乘以稅率。 |
總數 | 淨金額和稅務金額的總和。 |
是協力廠商 | 指出產品或服務是否為協力廠商產品。 |
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