設定治理標記的商務詞彙

重要

Azure 資料目錄將於 2024 年 5 月 15 日淘汰。

無法再建立新的 Azure 資料目錄帳戶。

針對數據目錄功能，請使用 Microsoft Purview 服務，此服務會為您的整個數據資產提供統一的數據控管。

簡介

Azure 資料目錄可啟用數據源探索，因此您可以輕鬆地探索及了解執行分析和做出決策所需的數據源。當您找到並瞭解最廣泛的可用數據源時，這些功能將產生最大影響。

其中一個資料目錄功能，可提升對資產數據的更瞭解，就是標記。藉由使用標記，您可以將關鍵詞與資產或數據行產生關聯，進而讓您更輕鬆地透過搜尋或流覽來探索資產。標記也可協助您更輕鬆地了解資產的內容和意圖。

不過，標記有時可能會導致自己的問題。標記可以引入的一些問題範例如下：

為了協助解決這些和其他類似的挑戰，資料目錄包含商務詞彙。

藉由使用資料目錄商務詞彙，組織可以記錄重要的商務詞彙及其定義，以建立常見的商務詞彙。此治理可讓整個組織的數據使用量保持一致性。在商務詞彙中定義字詞之後，就可以將字詞指派給目錄中的數據資產。此方法的 控管標記方式與標記相同。

商務詞彙僅適用於 Azure 標準版資料目錄。免費版的資料目錄不包含詞彙，而且不提供控管標記的功能。

您可以透過 資料目錄入口網站導覽功能表中的 [詞彙] 選項來存取商務詞彙。

資料目錄詞彙管理員和詞彙管理員角色的成員可以在商務詞彙中建立、編輯和刪除詞彙。所有資料目錄使用者都可以使用詞彙來檢視詞彙定義和標記資產。

新的商務字詞功能表，其中包含字詞名稱、父字詞、定義、描述和項目關係人等資訊。資訊是可編輯的。

資料目錄系統管理員和詞彙管理員可以按兩下 來建立詞彙[新增字詞] 按鈕。每個字彙都包含下列欄位：

藉由使用資料目錄商務詞彙，組織可以將其商務詞彙描述為詞彙階層，而且可以建立更能代表其商務分類法的詞彙分類。

字詞在指定的階層層級必須是唯一的。不允許重複的名稱。階層中的層級數目沒有限制，但當有三個層級或更少層級時，通常更容易理解階層。

在商務詞彙中使用階層是選擇性的。將詞彙的父字詞字段保留空白，會在詞彙中建立一般（非階層式）詞彙清單。

在目錄中定義詞彙之後，標記資產的體驗會經過優化，以在使用者輸入標記時搜尋詞彙。資料目錄入口網站會顯示相符詞彙的清單，可供選擇。如果使用者從清單中選取詞彙，該字詞就會新增至資產作為標記（也稱為詞彙標籤）。使用者也可以輸入不在詞彙中的字詞來選擇建立新的標記（也稱為使用者標籤）。

已選取範例數據資產，並在卡片中間醒目提示其標籤。[屬性] 窗格隨即開啟，其中已醒目提示標籤區段。有一個 [新增] 按鈕可用來新增更多標籤。

注意

用戶標籤是免費版資料目錄中唯一支援的標籤類型。

在資料目錄入口網站中，這兩種類型的標籤在視覺上是相異的，而且呈現不同的暫留行為。當您將滑鼠停留在使用者標記上時，您可以看到標記文字和已新增標籤的使用者或使用者。當您將滑鼠停留在詞彙標記上時，也會看到詞彙的定義，以及開啟商務詞彙的連結，以檢視字詞的完整定義。

詞彙標記和用戶標籤都是可搜尋的，而且您可以在搜尋中將其套用為篩選條件。

藉由在 Azure 資料目錄中使用商務詞彙，以及其啟用的受控標記，您就可以以一致的方式識別、管理及探索數據資產。商務詞彙可以促進組織成員學習商務詞彙。詞彙也支援擷取有意義的元數據，以簡化資產探索和瞭解。