如何在 Azure 資料目錄 中記錄數據源
重要
Azure 資料目錄 將於 2024 年 5 月 15 日淘汰。
無法再建立新的 Azure 資料目錄 帳戶。
針對數據目錄功能，請使用 Microsoft Purview 服務，此服務會為您的整個數據資產提供統一的數據控管。
如果您已經使用 Azure 資料目錄，您必須為組織建立移轉計劃，以在 2024 年 5 月 15 日前移至 Microsoft Purview。
簡介
Microsoft Azure 資料目錄 是完全受控的雲端服務，可作為企業數據源的註冊和探索系統。 換句話說，Azure 資料目錄 全都是為了協助人員探索、瞭解及使用數據源，以及協助組織從現有數據取得更多價值。
向 Azure 資料目錄 註冊數據源時，其元數據會由服務複製並編製索引，但本文不會結束。 Azure 資料目錄 也允許使用者提供自己的完整檔，以描述數據源的使用方式和常見案例。
在 如何標註數據源一文中，您會瞭解知道數據源的專家可以使用標記和描述來標註它。 Azure 資料目錄 入口網站包含 RTF 編輯器，讓使用者可以完整記錄數據資產和容器。 編輯器包含段落格式設定，例如標題、文字格式設定、點符清單、編號清單和表格。
標籤和描述非常適合簡單的批註。 不過，為了協助數據取用者進一步了解數據源的使用，以及數據源的商務案例，專家可以提供完整的詳細檔。 記錄數據源很容易。 選取數據資產或容器，然後選擇 [ 檔]。
記錄數據資產
Azure 資料目錄 檔的優點可讓您使用 資料目錄 作為內容存放庫，來建立數據資產的完整敘述。 您可以探索描述容器和數據表的詳細內容。 如果您已經有另一個內容存放庫中的內容，例如 SharePoint 或檔案共用，您可以新增至資產文件連結以參考此現有內容。 這項功能可讓您的現有檔更容易探索。
注意
檔不包含在搜尋索引中。
檔層級的範圍可以從描述數據資產容器的特性和值，到容器內數據表架構的詳細描述。 所提供的檔層級應由您的商務需求所驅動。 但一般而言，以下是記錄數據資產的一些優缺點：
- 檔只是容器：所有內容都在一個地方，但使用者可能缺乏必要的詳細數據，才能做出明智的決策。
- 檔只是數據表：內容是該物件特有的，但您的使用者有多個檔位置。
- 檔容器和數據表：最全面的方法，但可能會引進更多文件的維護。
摘要
使用 Azure 資料目錄 記錄數據源，可以盡可能詳細地建立有關數據資產的敘述。 藉由使用連結，您可以連結至儲存在現有內容存放庫中的內容，將現有的檔和數據資產結合在一起。 一旦您的使用者探索適當的數據資產，他們就可以擁有一組完整的檔。