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在連線至 Azure Boards 的 Excel 中工作的常見問題

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

尋找使用 Microsoft Excel 在 Azure DevOps 中新增或修改工作專案的常見問題解答。

如果您遇到連線問題,請確定您符合使用 Excel 大量新增或修改工作專案的必要條件。 此外,請檢閱 Azure Boards 和 Office 整合中的資訊。

提示

若要大容量導入或更新工作項目,建議您使用 入口網站或 CSV 匯入

線上和版本控制支援

我需要如何使用 Excel 來新增或修改工作專案?

您必須從 [下載] 頁面、[其他工具] 和 [架構] 取得可用的 Azure DevOps Office 整合載入宏。 當您安裝任何版本的 Visual Studio 或 Team Explorer 時,通常會安裝此載入宏。 此外,您必須使用 Microsoft Excel 2010 或更新版本,包括 Microsoft Office Excel 365。

重要

Microsoft專案整合和 TFSFieldMapping 命令不支援:

  • Visual Studio 2019 和 Azure DevOps Office® Integration 2019
  • Azure DevOps Server 2019 和更新版本,包括 Azure DevOps Services

但是,我們完全支援Microsoft Excel整合,這是建議的替代方案。

安裝載入宏之後,請開啟 Excel 並尋找 Team 功能區。

我可以在 Mac 上使用 Excel 嗎?

。 不支援macOS。 即使您安裝 Visual Studio for Mac,也不支援從 Excel 或其他 Office 用戶端連線到 Azure DevOps。

我可以從入口網站在Excel中開啟查詢嗎?

。 若要從入口網站開啟 Excel,請安裝 Azure DevOps Open in Excel Marketplace 擴充功能。 否則,您可以開啟 Excel ,然後開啟您在入口網站或 Team Explorer 中建立的查詢。

我可以在不使用 Excel 的情況下匯入或更新工作專案嗎?

。 您可以大容量導入新的工作專案,或更新現有的工作專案而不使用 Excel。 請參閱 匯入工作專案

。 針對 Azure DevOps Server 2019,Excel 是唯一支援的方法。

如何? 將現有的Excel活頁簿連線至 Azure DevOps?

如何? 與其他人共用 Excel 活頁簿嗎?

若要共用 Excel 活頁簿中所列的工作專案,您可能想要中斷與 Azure DevOps 的連線,以防止其他人意外發佈變更。 您可以中斷活頁簿的連線、共用活頁簿或離線工作,然後重新連線活頁簿。 如需詳細資訊,請參閱 將 Azure Boards 連線到 Office 用戶端、中斷與網路的文件檔案連線。

如何? 在網路上使用特殊通訊協定時連線?

如果您的網路使用 TLS 1.1 或 TLS 1.2 安全性通訊協定,則可能有網路連線問題。 若要解決這些問題,請參閱 允許的位址清單和網路連線、允許的網域URL。

如何? 停用 [小組] 功能表?

如果您想要停用載入宏,請參閱 新增或移除載入宏。

不支持的查詢

Excel 不支援哪些查詢宏?

只有入口網站支援下列宏:@CurrentIteration、@CurrentIteration +/- n@Follows、@MyRecentActivity、@RecentMentions@RecentProjectActivity、@TeamAreas。 在 Visual Studio/Team Explorer、Microsoft Excel 或 Microsoft Project 中開啟時,包含這些宏的查詢無法運作。

我可以檢視列出不同小組專案中工作項目的查詢嗎?

。 您收到錯誤訊息,並出現錯誤碼TF208015。 您只能檢視您在從 Excel 連線到之小組項目中定義的工作專案。 若要檢視來自其他小組專案的工作專案,請建立查詢,並在個別的Excel活頁簿中開啟它。 每個 Excel 活頁簿一次只能連線到一個小組專案。

使用連結的工作專案

如何? 發佈至樹狀結構?

依照使用 Excel 大量新增或修改工作專案、匯入工作專案、樹狀目錄清單中 提供的指示操作

為什麼我的直接鏈接查詢在 Excel 中顯示為一般清單?

當您在 Excel 中開啟直接連結查詢時,載入宏會將清單轉換成一般清單。 雖然您可以修改欄位的值並新增工作專案,但您無法檢視或修改連結關聯性。

我是否可以大量編輯樹狀拓撲鏈接類型以外的連結類型?

。 Excel 僅支援新增和修改階層式連結。 若要大量編輯其他類型的連結,您可以使用下列用戶端:

::: moniker 範圍 “azure-devops”

使用測試工作專案

我可以使用 Excel 大量新增或編輯測試案例嗎?

。 您無法使用 Excel 匯出和匯入測試案例步驟或其他測試成品。 請改用 方格檢視,透過入口網站大量編輯支持的測試案例。

測試方格檢視

發佈和重新整理

如何顯示其他欄位?

如果您使用 [新增清單] 啟動工作表,則只會看到一組預設欄位欄。 您可以使用 [小組] 選單上的 [ 選擇 資料行] 來新增資料行。

如果您從現有的查詢啟動工作表,您會看到為查詢定義的所有數據行欄位。 您可以從該處使用 [小組] 選單上的 [選擇 資料行] 來新增數據行。 不過,您的新增專案不會修改基礎查詢。

顯示 [選擇資料行] 對話框的螢幕快照。

如何? 解決發佈問題嗎?

若要解決在 Excel 中工作時發生的發佈錯誤,請參閱下列其中一篇文章:

  • 解決數據衝突:當某個小組成員變更 Excel 中的域值時,另一個小組成員變更 Azure Boards 中的相同字段時,就會發生數據衝突。

  • 解決數據驗證錯誤:如果小組成員以違反該工作類型規則的方式變更工作專案,就會發生數據驗證錯誤。

  • 針對摘要值發佈的錯誤位址:如果在包含工作時數的報表中計算時數兩次,您可以使用 [工作專案與摘要值] 小組查詢來更正問題。

如何? 在 Excel 中解析無效的連結樹狀目錄清單?

如果您嘗試發佈包含無效連結的樹狀目錄清單,[ 工作專案發佈錯誤 ] 對話框隨即出現,並顯示錯誤訊息,指出樹狀結構為何無效。 當您在Excel的樹狀結構中使用工作專案時,樹狀結構必須處於有效狀態,才能發行。 在Excel中,工作專案的樹狀結構清單中發生無效的連結。 如果工作項目標題的標題遺失,或發生於錯誤的標題數據行中,就會發生此情況。

若要更新工作專案,您必須是參與者群組的成員,或在此節點中擁有檢視工作專案,且此節點中的 [編輯工作專案] 許可權設定為 [允許]。 如需詳細資訊,請參閱 變更專案層級許可權

錯誤訊息TF208000:重複標題

如果您將值新增至工作專案的多個 Title 資料行,當您嘗試發佈樹狀結構時,錯誤訊息TF208000會出現在 [工作專案發佈錯誤] 對話框中。 錯誤訊息會指定無效連結的數據列編號。

  1. 請注意對話框中出現的列號。
  2. 關閉 [ 工作項目發佈錯誤 ] 對話框。
  3. 在工作項目清單中,尋找錯誤訊息所指定的數據列。
  4. 刪除重複的標題或標題,讓只有一個標題數據行具有值。
  5. 在 [小組] 索引標籤的 [工作專案] 群組中,選擇 [發佈]。

錯誤訊息TF208001:與父系中斷連線的子工作專案

如果您移除子工作項目的標題,當您嘗試發佈工作專案清單時,錯誤訊息TF208001會出現在 [工作專案發佈錯誤] 對話框中。 錯誤訊息會指定無效連結的數據列編號。 如果您藉由將子工作項目的標題放入錯誤的數據行,建立無效的鏈接結構,也會顯示此錯誤訊息。

如果您將標題放在錯誤的數據行中,產生的樹狀結構可能有效,但不符合您的意圖。 系統無法偵測到此問題,因此不會出現錯誤訊息。

解決孤立的工作專案

  1. 請注意對話框中出現的列號。
  2. 關閉 [ 工作項目發佈錯誤 ] 對話框。
  3. 尋找錯誤訊息所指定的數據列。 錯放的標題可能位於此數據列中,或可能位於下一個數據列。
  4. 若要修正無效的連結,請將標題移至正確的數據行。
  5. 在 [小組] 索引標籤的 [工作專案] 群組中,選擇 [發佈]。

錯誤訊息TF208017:第一個數據列中遺漏標題 1

如果清單中的第一個工作專案在 [標題 1] 資料行中沒有值,當您嘗試發佈工作專案清單時,錯誤訊息TF208017會出現在 [工作專案發佈錯誤] 對話框中。

  1. 關閉 [ 工作項目發佈錯誤 ] 對話框。
  2. 判斷第一個工作項目為何缺少 標題 1 值。 錯誤原因的分析會決定您必須執行哪些動作來修復工作項目清單。
  3. 如果第一個工作項目應該位於清單頂端,請將標題值 移至 [標題 1 ] 數據行。
  4. 如果清單中的第一個工作項目應該較低,請將正確的工作專案移至清單頂端。 如需如何移動工作項目的詳細資訊,請參閱 使用Excel大量新增工作專案。
  5. 在 [小組] 索引標籤的 [工作專案] 群組中,選擇 [發佈]。

錯誤訊息TF208022:已排序的樹狀目錄清單

如果您未安裝 Service Pack 1 for Visual Studio 2010 或更新版本,當您在樹狀結構清單中排序工作專案之後選擇 [發佈 ] 時,會出現下列錯誤訊息:

TF208022:無法發佈已排序的樹狀結構清單。 您必須先清除套用至此工作專案清單的任何排序準則,才能發佈。 工作項目的順序已變更。 拿掉排序準則並不會將清單傳回至其原始順序。 在發佈之前,請確認樹狀結構中的所有父子關聯性都正確無誤。

在重新建立樹狀結構階層之前,您無法發佈變更。 您可以捨棄變更並重新整理清單,或手動還原階層,然後發佈清單,來解決此錯誤。

解決已排序的樹狀目錄清單問題

選擇 [ 重新整理 ] 以捨棄您的變更並還原樹狀結構階層。 如果您重新整理樹狀目錄清單,則會移除排序以外的所有變更。 若要重新整理樹狀目錄清單, 請在 [小組 ] 索引標籤的 [工作專案 ] 群組中,選擇 [ 重新整理]。

藉由將子項目的數據列專案移至其父專案之下,手動還原樹狀結構階層。 然後,在 [小組] 索引標籤的 [工作專案] 群組中,選擇 [發佈]。

錯誤訊息TF208102:樹狀結構清單中的Excel排序

如果您在 Excel 的樹狀結構清單中排序工作專案,就會顯示下列錯誤訊息:

TF208102:您在樹狀結構清單上執行 Excel 排序。 此動作已移除樹狀結構修改或新引進的階層式連結關聯性。 您仍然可以發佈您對個別工作專案所做的變更。 發佈之後,清單會還原至先前的階層。 一般而言,您不應該排序已修改階層的樹狀結構清單。|

此訊息表示您可以發佈您對字段所做的變更,但已捨棄您對連結階層所做的所有變更。 樹狀結構階層會自動還原為其原始結構。

發佈變更並擷取樹狀結構階層

  1. 在 [小組] 索引標籤的 [工作專案] 群組中,選擇 [發佈]。
  2. 選擇 [ 重新整理]。

錯誤訊息TF208104:階層式連結關聯性已鎖定

如果您發佈工作表,其中包含與 Project Server 同步處理的工作專案,且其階層式連結關聯性已鎖定(鎖定的連結圖示),則可能會出現下列錯誤訊息:

TF208104:您修改了其他進程可能鎖定的一或多個階層式連結關聯性,例如 Project Server。 您對個別工作專案所做的變更已發佈。 您對鎖定連結所做的變更已自動更正。

當您變更包含鎖定連結的連結階層時,會出現此錯誤。 此訊息表示您對欄位所做的變更會發佈。 您對連結階層所做的所有變更,無論鎖定或未鎖定,都不會發佈,並還原為其原始指派。

若要修改鎖定的階層式,請在對應至專案的企業專案計劃中進行變更。 如需詳細資訊,請參閱 管理專案詳細數據

若要將變更發佈至未鎖定的連結:

對於未同步處理的工作專案,您可以從 Team Explorer 或入口網站修改階層式連結關聯性。 如需詳細資訊,請參閱 使用 Excel 大量新增或修改工作專案。
若要修改 Excel 中解除鎖定的階層式連結關聯性,請修改您用來匯出工作項目的查詢,以排除具有鎖定連結的所有工作專案。 例如,您可以將 子句新增至篩選準則,以省略 Project Server Is Linked 字段設定為 [是] 的專案

我可以從 Excel 刪除工作專案嗎?

。 您無法從 Excel 刪除工作專案。 刪除工作專案的唯一方法是從入口網站或 az boards work-item delete 命令行工具。 如需詳細資訊,請參閱 移動、變更或刪除工作專案

。 您無法從 Excel 刪除工作專案。 刪除工作專案的唯一方法是從入口網站或 witadmin 命令行工具。 如需詳細資訊,請參閱 移除或刪除工作專案

使用內建 Excel 函式

我可以在 Excel 中使用多個工作表嗎?

。 Excel 中的每個工作表都可以包含不同的輸入清單或查詢。 不過,活頁簿中的所有工作表都必須連接到組織或專案集合內的相同專案。

若要在不同的專案中大量新增或修改工作專案,請開啟新的 Excel 活頁簿。

我可以使用 Excel 剪下和貼上函式嗎?

。 您可以使用許多 Excel 功能,例如剪下、貼上、自動填滿、格式、排序(僅限一般清單)、篩選和新增公式。 您可以剪下並貼上數據列,以將清單內的專案重新排序,並變更工作專案之間的連結關聯性。

若要拖曳工作專案,請選取您想要移動的工作專案或連續的工作專案集。 開啟操作功能表,然後選擇 [ 選取]、 [數據表列]、指向選取範圍的框線,以及當指標變成移動指標 移動指標時,將數據列拖曳到另一個位置。

提示

當您重新整理工作項目清單時,並非所有格式都可能會保留。 例如,伺服器資料存放區會設定日期格式。 您對日期格式欄位所做的變更會以伺服器所使用的日期格式覆寫。

如何? 啟用 [開發人員] 索引標籤?

請參閱 在功能區上顯示 [開發人員] 索引標籤。