將 Azure Boards 連線至 Office 用戶端

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

若要支援您的工作追蹤工作，您可以使用 Microsoft Excel。 您可以在連線到 Azure Boards 或 Azure DevOps Server 的在線模式中工作。 或者，在離線模式中工作，您可以在其中存取本機計算機和檔。

提示

若要大容量導入或更新工作專案，請使用 入口網站或 CSV 匯入。

支援的 Office 用戶端和 Azure DevOps 版本

下表指出每個 Azure DevOps 版本支援的 Office 用戶端。

不支援macOS。 即使您已安裝 Visual Studio for Mac，也不支援從 Excel 或任何其他 Office 用戶端連線至 Azure DevOps。

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Azure DevOps/Visual Studio 版本

Excel

專案¹

PowerPoint 分鏡腳本²

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Azure DevOps Services
Azure DevOps Server 2020
Azure DevOps Server 2019 Visual Studio 2022
Visual Studio 2019
Azure DevOps Office Integration 2019

✔️

TFS 2018
Visual Studio 2017

✔️

✔️

✔️

注意

• Azure DevOps Server 2019 和更新版本已淘汰 Project 整合和 TFSFieldMapping 命令的支援。 您可能會發現支援使用其中 一個 Marketplace 擴充功能。
• 從 Visual Studio 2019 和 Azure DevOps Office Integration 2019 開始，支援從 PowerPoint 將 PowerPoint 檔案連結至工作項目的支援已被取代。 您仍然可以使用工作專案中的分鏡腳本連結來連結至 PowerPoint。 此外，PowerPoint 分鏡腳本的 Visual Studio 資源庫已被取代。

必要條件

從 Office 用戶端連線到 Azure Boards 專案需要下列軟體和許可權。

• 若要將 Excel 連線至 Azure Boards，請安裝 Office Excel 2010 或更新版本，包括 Office Excel 365。
• 所有 Office 整合工作都需要已安裝版本的 Visual Studio 或免費的 Azure DevOps Office Integration 2019。
• 取得 Azure DevOps Office 整合外掛程式的唯一方法是安裝 Visual Studio 或 Azure DevOps Office 整合的其中一個最新版本。 外掛程式支援從 Excel 連線到 Azure DevOps。
• 若要連線到 Azure Boards 專案，您必須是 項目的成員。 如果您還沒有 Azure Boards 專案，您可以 建立一個專案。

• Microsoft Excel 2010 或更新版本，包括 Microsoft Office Excel 365
• Visual Studio 2013 或更新版本或 Team Foundation Server 獨立 Office 整合 （免費）
• 聯機到 Azure Boards 中項目 的許可權。 如果您還沒有 Azure Boards 專案，您可以 建立一個專案。

如需相容性需求的相關信息，請參閱 Azure DevOps 用戶端相容性。

重要

如果您在與舊版 Office 相同的計算機上安裝 Microsoft Office 2010，您可能會收到下列錯誤。

Team Foundation Error， Interface not registered （來自 HRESULT 的例外狀況： 0x80040155）

您可以藉由修復 Office 來解決此錯誤。 開啟 控制台 來存取 [修復] 選項，選擇 [卸載或變更程式]，開啟 Office 2010 的操作功能表，然後選擇 [變更]。 如需詳細資訊，請參閱 解決 Azure DevOps 和 Office 整合問題。

發佈和重新整理工作專案

當您從 Excel 新增或更新工作專案時，會建立工作專案的本機複本。 若要讓數據保持同步，請在開啟本機檔案並在長時間在線會話期間經常發佈和重新整理。

首先，本機檔中的數據會比對資料庫中的數據。 但您或其他小組成員可以變更工作專案的相關數據，並導致兩者不同。 若要檢視資料庫的最新變更，請重新整理檔。 重新整理會將數據存放區中的最新值下載到您的本機檔。 若要將變更從檔寫入資料庫，請發佈變更。 發佈會上傳您對工作專案追蹤數據存放區所做的變更。

若要讓工作專案與本機數據存放區和 Azure Boards 保持同步，請經常發佈和重新整理。

Azure DevOps 和 Excel

若要在 Excel 中運作，請參閱 使用 Excel 大量新增工作專案。

將 Azure DevOps 項目連線至 Excel

若要使用 Excel 新增或修改工作專案，請將工作表連接到專案。 建立此連線，將文件系結至 Azure DevOps 專案以交換資訊。

注意

• 本節說明如何將 Excel 連線到 Azure Boards 專案。 線上至 PowerPoint 的步驟很類似。
• 當您連線到雲端中的 Azure Boards 時， Team Project Collection 會自動選取，因為只有一個集合與您的 Azure DevOps Services 組織相關聯。 當您連線到內部部署伺服器中的 Azure Boards 時，請先選擇 Team Project Collection ，再選擇專案。

您可以從入口網站、Excel 或 Visual Studio/Team Explorer 開始工作。 您的工作表與工作專案清單或工作專案查詢相關聯。

在 Excel 中開啟查詢 （入口網站）

此連線方法會要求您在 Excel 中安裝 Azure DevOps Open。 它也需要Visual Studio 2017或更新版本。

1. 從網頁瀏覽器中，檢查您是否選取了正確的專案，選擇 [面板>查詢]，然後選擇 [全部]。

   

2. 選擇您想要在 Excel 中開啟的查詢。

3. 從 [ 結果] 索引標籤中 ，選擇動作圖示。

   

從客戶端連線到 Azure Boards

若要從 Office 用戶端連線到 Azure DevOps Services 專案，請執行下列步驟。

1. 從空白工作表開始。

2. 如果您的用戶端已登入用戶帳戶，請確定它是您的 Azure DevOps 用戶帳戶。 如果沒有，請選擇您的帳戶名稱，並以其他使用者身分登入。

   

3. 如果您在使用 Office 2007 時看不到 [小組] 功能區或 [小組] 功能表，請參閱解決 Azure DevOps 和 Office 整合問題。

4. 選取 [小組]，將游標放在 Cell A1中，然後選取 [ 新增清單]。

   

5. [ 連線至 Azure DevOps Server ] 對話框隨即開啟。

   

   如果您使用您的 Azure DevOps 使用者帳戶登入 Office 用戶端，您有權存取的雲端和內部部署伺服器集合會自動填入下拉功能表中。

   如果您未登入，您正從舊版的 Office 用戶端工作，或未連線到任何伺服器，請立即加以新增。

6. 新增伺服器。 選擇 [伺服器...]，選擇 [新增...]，輸入 Azure Boards 組織的 URL，並檢查預覽是否符合您輸入的 URL。 選擇確定。

   

   如果您無法連線， 請新增為小組成員。

7. 選取伺服器后，選擇您要連線的專案，然後選擇 [ 連線]。

   

   請確定您的 Azure DevOps 使用者帳戶出現在對話框底部。 如果不是，請選擇 [ 切換使用者 ] 並登入正確的帳戶。

8. 從 [ 新增清單] 對話框中，選擇 [ 輸入] 清單。 或者，如果您想要使用查詢中定義的工作專案清單，請選擇 [查詢] 清單。

   

將客戶端連線至 Azure DevOps 內部部署

若要從 Office 用戶端連線到 Azure DevOps Server 專案，請執行下列步驟。

1. 從空白工作表開始。

2. 如果您的用戶端已登入用戶帳戶，請確定它是您的帳戶。 如果沒有，請選擇您的帳戶名稱，並以其他使用者身分登入。

   

3. 如果您在使用 Office 2007 時看不到 [小組] 功能區或 [小組] 功能表，請參閱解決 Azure DevOps 和 Office 整合問題。

4. 選擇 [小組] 索引標籤，將游標放在儲存格 A1 中，然後選擇 [新增清單]。

   

   [連線至 Azure DevOps Server] 對話框隨即開啟。

   

   如果您使用 Azure DevOps 使用者帳戶登入 Office 用戶端，則您有權存取雲端和內部部署的伺服器集合會自動填入下拉功能表中。

   如果您未登入，您正從舊版的 Office 用戶端工作，或未連線到任何伺服器，請立即加以新增。

5. 新增伺服器。 選取 [伺服器...]，選擇 [ 新增...]，輸入 Azure DevOps Server 實例的名稱。 視需要，如果您的部署使用非預設埠號碼，請變更埠號碼。 預覽項目應該會顯示部署的正確URL。 選擇確定。

   

   選擇 [關閉 ] 以關閉 [新增/移除伺服器] 對話框。 從 [ 選取 Azure DevOps Server ] 對話框中，確定已選取您新增的伺服器，然後選擇 [ 連線]。

   如果您無法連線， 請新增為小組成員。

6. 選取伺服器后，選擇您要連線的專案，然後選擇 [ 連線]。

   

   請確定您的 Azure DevOps 使用者帳戶出現在對話框底部。 如果不是，請選擇 [ 切換使用者 ] 並登入正確的帳戶。

7. 從 [ 新增清單] 對話框中，選擇 [ 輸入] 清單。 或者，如果您想要使用查詢中定義的工作專案清單，請選擇 [查詢] 清單。

   

從 Visual Studio 開啟 Excel

1. 開啟 Visual Studio，然後開啟 Team Explorer。

   重要

   若要從 Visual Studio/Team Explorer 工作，請選取 [工具>選項>] [工作專案>一般>舊版體驗]。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作項目體驗。

   

2. 連線到 Azure DevOps 專案，其中包含您要新增或更新的工作專案。 如需詳細資訊，請參閱 連線至專案。

3. 以滑鼠右鍵按下您要開啟的查詢，然後選擇 。

   

   Excel 會以您選取的查詢中列出的工作項目開啟。

如需詳細資訊，請參閱 使用 Excel 大量新增工作專案。

提示

您可以使用 Excel 活頁簿內的多個工作表來處理不同的輸入或查詢清單。 每個活頁簿只能連線到一個專案。

離線工作並重新連線到 Azure Boards

在 Excel 中工作的優點之一是您可以離線工作，並新增或修改工作專案。 下列程式示範如何中斷 Excel 工作專案清單與 Azure Boards 的連線。 您稍後可以重新連線，以同步處理檔與工作項目資料庫。

注意

如果包含 Excel 檔工作專案的專案已移至不同的組織或 Azure DevOps Server 實例，您必須重新設定檔所連線的伺服器。 如需詳細資訊，請參閱 本文稍早將 Azure DevOps 專案連線至 Excel 。

中斷檔檔案與網路的連線

若要中斷 Excel 檔案檔案與網路的連線：

1. 開啟您要在離線時變更的檔案。

2. 重新整理工作專案清單，以從工作專案資料庫擷取最新資訊。 在 Excel 的 [小組] 功能區中，於 [工作專案] 群組中，選擇 [重新整理]。

3. 新增至工作專案，列出您要修改之所有欄位的數據行。 當工作專案清單與伺服器中斷連線時，您無法新增資料行。

4. 中斷電腦與網路連線，或儲存工作專案清單檔案，並將它複製到另一部計算機。

   可能會顯示錯誤訊息，告訴您 Office 程式無法建立與 Azure DevOps Server 的連線。

5. 視需要修改或更新工作項目清單。

   當工作專案檔與系統中斷連線時，您無法建立工作專案之間的大部分連結類型。 例外狀況是 Excel 樹狀目錄中的父子連結。

將檔案重新連線至 Azure Boards

若要重新連線 Excel 檔檔：

1. 將您的電腦重新連線到網路，或將檔案複製到連線到 Azure Boards 的電腦。

2. 如果您離線變更檔，請在 [小組] 功能區上的 [工作專案] 群組中，選擇 [發佈]。

3. 如果您未脫機變更檔，請在 Excel 的 Team 功能區中，選擇 [工作專案] 群組中的 [重新整理]。

4. 解決發生的任何數據驗證錯誤或衝突。

Marketplace 擴充功能

下列 Marketplace 延伸模組支援 Azure DevOps 與 Office 產品之間的整合。

• Azure DevOps 在 Excel 中開啟：在 Excel 中開啟選取的查詢。
• Office 365 整合：將可設定 Azure DevOps 事件的通知推送至 Office 365 群組。

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