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關於流程自訂和已繼承的流程

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

若要自定義工作追蹤系統，您可以 透過組織的系統管理使用者介面自定義 繼承的程式。 使用繼承程式的所有項目都會取得對該程式所做的自定義。 另一方面，您可以 為每個小組設定 敏捷式工具—待辦專案、短期衝刺、面板和工作面板。

重要

若要自定義內部部署專案或更新 XML 定義檔以支援自定義，請參閱 內部部署 XML 進程模型。 本文僅適用於 Azure DevOps Services 和 Azure DevOps Server 2019。

您可以進行許多自定義。 主要專案是新增自定義工作項目類型（WIT），或修改現有的 WIT 以新增自定義欄位、修改版面配置或變更工作流程。

注意

檢閱透過稽核記錄對繼承程式所做的變更。 如需詳細資訊，請參閱 存取、匯出和篩選稽核記錄。

在下方，您會發現您可以執行以自定義繼承進程的這些工作的索引。 某些繼承元素的選項已鎖定，且無法自定義。

系統與繼承的進程

您會看到兩種類型的程式：

  • 鎖定圖示 系統程式 -- 敏捷式、基本、Scrum 和 CMMI，其已鎖定而無法變更。
  • 繼承的圖示 繼承的進程，您可以自定義這些進程，並從其建立所在的系統進程繼承定義。 系統會依Microsoft定期擁有和更新系統進程。 對系統進程所做的任何更新，都會自動對您的繼承進程及其子繼承進程進行更新。 程式的更新記載於 Azure DevOps Server 的版本資訊中。

注意

基本程序適用於 Azure DevOps Server 2019 Update 1 和更新版本。

此外，所有進程都會共用。 也就是說，一或多個專案可以使用單一程式。 您不需要自定義單一專案，而是自定義程式。 對進程所做的變更會自動更新使用該進程的所有專案。 建立繼承的程序之後，您可以自定義它、根據它建立專案、製作其復本，以及變更現有的專案以使用它。

例如，如下圖所示，您會看到針對 fabrikam 組織定義的項目清單。 第二個數據行會顯示每個專案所使用的程式。 若要變更 Fabrikam Fiber 專案的自定義專案，您需要修改 MyScrum 程式（繼承自 Scrum 系統進程）。 您對 MyScrum 程式所做的任何變更也會更新使用該進程的其他專案。 另一方面，您無法自定義 查詢測試 專案，直到您將它變更為繼承自 Agile 的程式。

系統管理員內容、組織設定、專案清單及其使用程式的螢幕快照。

進程名稱限制

進程名稱必須是唯一的，且 128 個 Unicode 字元或更少。 此外，名稱不能包含下列字元： .,;'`:~\/\*|?"&%$!+=()[]{}<>。

若要重新命名進程，請開啟 ... 進程的操作功能表，然後選擇 [ 編輯]。

變更項目的參考程式

如果您想要將專案所使用的行程從某個系統進程切換為另一個進程，您可以執行此動作。 若要進行這些變更，您必須根據您想要切換的進程來建立繼承的進程。 例如，提供支援下列變更的指示：

依照上述文章中提供的指引，您也可以進行其他變更，例如，從CMMI到 Agile 或 Agile 到 CMMI。

在進行這項變更之前，建議您先熟悉您要變更的程式。 系統進程摘要說明於 關於進程和進程範本中。

進行變更時的最佳做法

對繼承的程式進行變更是直接且安全的。 不過，在將變更套用至使用中專案之前，一律是測試這些變更的最佳做法。 遵循這些步驟 可協助您呈現程序變更可能具有的任何負面影響。

繼承的物件與自定義物件

您建立的每個繼承進程都會繼承系統進程中定義的 WIT：基本、敏捷式、Scrum 或 CMMI。 例如，敏捷式程式會提供 Bug、工作、使用者劇本、功能、Epic、問題和測試相關的 WIT。

敏捷式程式工作項目階層的概念影像。

您可以針對 [工作項目類型] 頁面上顯示的所有繼承 WIT 新增欄位，並修改工作流程和工作項目表單。 如果您不想讓使用者建立 WIT，可以停用它。 此外，您可以新增自定義 WIT。

欄位自定義

系統進程中定義的欄位會以 繼承的圖示顯示，表示您可以在繼承的進程中對它進行有限的修改。

欄位是針對組織中的所有專案和程式所定義。 這表示您在一個進程中為 WIT 定義的任何自定義欄位，都可以新增至針對另一個進程定義的任何其他 WIT。

欄位類型

自訂支援

繼承的欄位

自訂欄位

自定義控制件

新增自訂欄位時，請注意下列限制：

  • 每個 WIT 最多可以定義 64 個字段
  • 每個進程最多可以定義 512 個字段

此外，您可以將 現有的欄位 新增至程式中的另一個 WIT。 例如，您可以將到期日新增至用戶劇本或 Bug WIT。

您無法自訂的內容

  • 定義功能變數名稱或資料類型之後，就無法變更功能變數名稱或資料類型
  • 您無法修改狀態、原因、區域路徑和反覆項目路徑欄位所在表單上的灰色區域
  • 您無法匯入或定義全域清單，如託管 XML 和內部部署 XML 進程模型所支援。 如需詳細資訊，請參閱 定義全域清單。
  • 定義功能變數名稱或資料類型之後，就無法變更功能變數名稱或資料類型
  • 您無法修改狀態、原因、區域路徑和反覆項目路徑欄位所在表單上的灰色區域
  • 至於挑選清單，您目前無法執行下列作業：
    • 變更繼承欄位的挑選清單，例如 [活動] 或 [專業領域] 字段
    • 變更挑選清單順序，依字母順序顯示挑選清單
  • 您無法修改繼承欄位的描述說明文字
  • 匯入或定義由託管 XML 和內部部署 XML 進程模型支援的全域清單。 如需詳細資訊，請參閱 定義全域清單。

注意

使用繼承的程式，您無法修改預先定義欄位的挑選清單，例如活動、自動化狀態、專業領域、優先順序等等。

可設定的挑選清單

下列選擇清單會針對每個項目進行設定，且無法透過繼承的程式進行自定義。

根據您 新增至專案或小組的使用者，管理與人員名稱字段相關聯的選擇清單，例如 [指派給] 和 [變更者]。

我可以重新命名字段或變更其數據類型嗎？

不支援重新命名字段或變更數據類型。 不過，您可以從 [版面配置] 索引標籤變更工作項目表單上字段所顯示的標籤。在查詢中選取欄位時，您需要選取功能變數名稱，而不是欄位標籤。

我可以刪除或還原已刪除的欄位嗎？

您可以刪除欄位，稍後再加以還原。 刪除欄位會刪除與該欄位相關聯的所有數據，包括歷程記錄值。 刪除之後，您只能還原字段，並使用 Fields - Update REST API 來復原數據。

您可以改為隱藏或移除工作項目表單中的欄位，而不是刪除欄位。 如需詳細資訊，請參閱 新增和管理字段、顯示、隱藏或移除欄位。

什麼是欄位？ 功能變數名稱的使用方式？

每個 工作項目類型 都與 31 個系統欄位和數個更多類型特定欄位相關聯。 您可以使用工作項目來規劃和追蹤您的專案。

每個欄位都支持追蹤要執行之工作的相關信息。 您指派給欄位的值會儲存在工作追蹤資料存放區中，您可以建立查詢來判斷狀態和趨勢。

如需針對核心系統進程所定義之每個欄位的描述和使用方式-Scrum、Agile 和 CMMI 系統進程，請參閱 工作專案欄位索引。

欄位名稱

工作專案功能變數名稱可唯一識別每個工作專案欄位。 請確定您的功能變數名稱落在這些指導方針中：

  • 功能變數名稱在組織或專案集合內必須是唯一的
  • 功能變數名稱必須是 128 個字元或更少 Unicode 字元
  • 功能變數名稱不能包含任何前置或尾端空格，也不能包含兩個或多個連續空格
  • 功能變數名稱必須至少包含一個字母字元
  • 功能變數名稱不能包含下列字元： .,;'`:~\/\*|?"&%$!+=()[]{}<>。

由於所有欄位都已針對組織定義，因此您無法新增具有相同功能變數名稱的自定義欄位，或是在另一個繼承程式中新增至 WIT。

注意

當您將項目轉換為繼承的進程時，可能會根據下列範例遇到處於無效狀態的 Agile 工具或工作專案：

  • 如果您視需要指定欄位，缺少該欄位的工作項目會顯示錯誤訊息。 若要繼續進行進一步的變更並儲存工作專案，請解決這些錯誤。
  • 如果您為出現在面板上的 WIT 新增、移除或隱藏工作流程狀態，請確定您更新項目中定義之所有小組的面板數據行組態。 此外，請考慮依小組區域路徑維護工作專案的單一擁有權，或使用跨小組共用自定義狀態來正規化數據行。

自訂規則和系統規則

每個 WIT —Bug、工作、用戶劇本等—都有數個系統規則已經定義。 有些很簡單，例如需要 [標題] 字段，或為 [值區域] 字段設定預設值。 此外，許多系統規則會定義工作流程狀態變更時要採取的動作。

例如，在下列情況下，有數個規則可以複製目前的使用者身分識別：

  • 修改工作專案時，將使用者身分識別複製到 [變更者] 字段
  • 當工作流程狀態變更為 [已關閉] 或 [完成] 時，請將使用者身分識別複製到 [關閉依據] 字段。

重要

預先定義的系統規則會優先於您定義要覆寫的任何自定義規則。

自定義規則提供許多商務使用案例的支援，可讓您超越為字段設定預設值或使其必要。 規則可讓您清除欄位的值、將值複製到欄位，並根據不同欄位值之間的相依性套用值。

使用自訂規則，您可以根據特定條件定義一些動作。 例如，您可以套用規則來支援這些類型的案例：

  • 為 [優先順序] 定義值時，請將 [風險] 設為必要字段
  • 對 Release 的值進行變更時，請清除 「里程碑」 的值
  • 對剩餘工時的值進行變更時，請將 [已完成工時] 設為必要字段
  • 當 [已核准] 的值為 True 時，請將 [核准者] 設為必要字段
  • 建立用戶劇本時，請設定下列必要字段：優先順序、風險和工作

提示

您無法使用規則來定義公式。 不過，您可能會發現解決方案符合 Power Automate 或 TFS 匯總工具 （Web Service） Marketplace 擴充功能的需求。 另 請參閱工作和其他欄位的匯總。

如需定義自定義規則的詳細資訊，請參閱 規則和規則評估。

限制選取使用者群組的選取欄位修改

使用下列兩個條件之一，您可以為安全組的使用者或不是安全組成員的使用者建立選取字段。

  • current user is a member of a group...
  • current user is not a member of a group...

例如，您可以將 [標題] 或 [狀態] 字段設為 [只讀] 來選取使用者或群組。

根據區域路徑限制工作專案的修改

您可以藉由設定區域路徑的許可權，禁止使用者修改選取的工作專案。 這不是規則設定，而是許可權設定。 如需詳細資訊，請參閱 建立子節點、修改區域路徑下的工作專案。

工作項目類型 （WIT） 自定義

以下是繼承和自定義 WIT 的自定義選項。

工作項目類型

自訂支援

繼承的工作項目類型

自訂工作項目類型

您無法自訂的內容

  • 您無法在待辦專案中新增或移除繼承的 WIT
  • 您無法變更繼承欄位在表單版面設定中的位置（不過，您可以在表單的某個區域中隱藏欄位，並在表單的其他地方新增該欄位）
  • 您無法從產品移除繼承的公事包層級（但您可以重新命名）
  • 您無法變更自訂 WIT 的名稱。

工作項目表單自定義

您可以對 WIT 表單進行下列自訂。

群組或頁面類型

自訂支援

繼承的群組

自定義群組

繼承的頁面

自訂頁面

版面配置和重設大小

Web 窗體配置會組織成三個數據行，如下圖所示。

工作項目表單的 3 欄版面配置圖例。

如果您只將群組和欄位新增至前兩個數據行，則配置會反映雙欄版面配置。 同樣地，如果您只將群組和字段新增至第一個數據行，則版面配置會反映單欄配置。

Web 窗體會根據可用的寬度和版面配置中的數據行數目來重設大小。 在大部分的網頁瀏覽器中，頁面內的每一個數據行都會在其本身的數據行內顯示， 最大寬度。 隨著顯示寬度的減少，每個數據行會按比例重設大小，如下所示：

  • 針對三個數據行：50%、25%和 25%
  • 針對兩個數據行：66% 和 33%
  • 針對一個數據行：100%。

當顯示寬度無法容納所有數據行時，數據行會顯示在左邊的數據行內堆疊。

工作流程自定義

您可以隱藏繼承狀態或新增自定義狀態，來自定義任何工作項目類型的工作流程。 繼承的狀態會根據您選取來建立自定義進程的系統進程而有所不同。 這些選項包括敏捷式、基本、Scrum 或功能成熟度模型整合 （CMMI）。 如需詳細資訊，請參閱 工作流程狀態、轉換和原因。

每個 WIT 的每個預設工作流程都會定義兩到四種狀態，並指定下列工作流程作業：

  • 每個狀態之間的向前和向後轉換。 例如，基本程式問題 WIT 包含三種狀態：待辦事項、[執行] 和 [完成]。
  • 每個狀態轉換的預設原因

狀態類型

支援的自定義專案

繼承狀態

自訂狀態

工作流程狀態必須符合下列規則

  • 為 [建議] 或 [進行中狀態] 類別定義至少一個狀態。

    注意

    新增工作流程狀態之前，請參閱 關於待辦專案和面板 中的工作流程狀態，以瞭解工作流程狀態如何對應至狀態類別。

  • 定義至少兩個工作流程狀態。
  • 定義每個工作項目類型最多 32 個工作流程狀態。

不支援的工作流程自定義

  • 如果您不想顯示繼承狀態，請隱藏它們（您無法變更其名稱、色彩或類別）。
  • 確定 [已完成] 狀態類別中只有一個狀態存在。 將自訂狀態新增至此類別會移除或隱藏任何其他狀態。
  • 保留自定義狀態的名稱，如下所示：您無法變更它們。
  • 使用狀態轉換的預設原因，例如 已移至狀態分級 和 移出狀態分級;您無法指定自定義原因。
  • 接受表單上 [狀態] 和 [原因] 字段的預設位置;您無法變更其位置。
  • 使用預設狀態類別名稱;您無法自訂它們。
  • 如果您不想顯示繼承狀態，請隱藏它們（您無法變更其名稱、色彩或類別）。
  • 確定 [已完成] 狀態類別中只有一個狀態;系統不允許將任何自定義狀態新增至此類別。
  • 保留自定義狀態的名稱，如下所示：您無法變更它們。
  • 接受工作項目表單上下拉式清單中的自然狀態序列;您無法變更其順序。
  • 使用狀態轉換的預設原因，例如 已移至狀態分級 和 移出狀態分級;您無法指定自定義原因。
  • 接受表單上 [狀態] 和 [原因] 字段的預設位置;您無法變更其位置。
  • 允許從任何狀態轉換到另一個狀態;您無法限制轉換。

待辦專案和面板自定義專案

待辦專案和面板是建立和管理小組工作所需的敏捷式工具。 繼承自系統流程的標準待辦項目，例如產品、反覆項目和組合項目，都可由您自訂。 此外，您還可以新增自訂待辦項目組合，總共可自訂五組。

待辦項目類型

自訂支援

繼承的待辦專案

自定義公事包待辦專案

不支援的自訂：

  • 移除繼承的公事包層級：
    • 雖然您無法從產品直接移除繼承的公事包層級，但您有幾個選項：
      • 重新命名公事包層級： 您可以重新命名繼承的公事包層級，以更符合您的需求。
      • 停用繼承的 WIT： 如果繼承的公事包層級包含您不想使用的 WIT，您可以停用它們。 此動作可防止小組建立這些類型的新工作專案。
  • 插入待辦項目層級：
    • 您無法在現有定義的待辦專案集合內插入新的待辦專案層級。 預先定義的待辦專案層級通常是固定的（例如 Epics、Features、User Storys、Tasks），而且您無法在兩者之間新增自定義專案層級。
  • 重新排列待辦項目層級：
    • 不幸的是，您無法重新排序待辦專案層級。 它們通常會遵循預先定義的階層，且不支持變更其順序。
  • 將 WIT 新增至多個待辦項目層級：
    • 每個 WIT 只能屬於一個待辦專案層級。 您無法同時將 WIT 新增至兩個不同的待辦專案層級。
  • 建立自訂工作待辦項目層級：
    • 雖然您無法建立自定義工作特定的待辦專案層級，但您仍然可以將自定義 WIT 新增至反覆專案待辦專案。 例如，您可以建立稱為「增強功能」或「維護」的自定義 WIT，並將它與反覆專案待辦專案產生關聯。
  • 管理 Bug：
  • 從待辦專案新增或移除繼承的 WIT：
    • 您無法直接在待辦專案中新增或移除繼承的 WIT。 例如，不支援將「問題」WIT 新增至產品待辦專案。
    • 不過，您可以：
      • 重新命名公事包層級： 如果繼承的公事包層級包含您不想使用的 WIT，請考慮重新命名，以更符合您的需求。
      • 停用繼承的 WIT： 如果有想要排除的繼承 WIT，您可以停用它們。 此動作可防止小組建立這些類型的新工作專案。
  • 移除繼承的公事包層級：
    • 雖然您無法從產品中移除繼承的公事包層級，但您有幾個選項：
      • 重新命名公事包層級： 提供更合適的名稱。
      • 停用繼承的 WIT： 防止小組使用特定的繼承 WIT。
  • 插入待辦項目層級：
    • 不幸的是，您無法在現有定義的待辦專案集合內插入新的待辦專案層級。 預先定義的待辦專案層級會維持固定狀態（例如 Epics、Features、User Storys、Tasks）。
  • 重新排列待辦項目層級：
    • 待辦專案層級通常會遵循預先定義的階層，且不支援變更其順序。 您無法重新排列它們。
  • 將 WIT 新增至多個待辦項目層級：
    • 每個 WIT（例如 Bug、工作、使用者劇本）只能屬於一個待辦專案層級。 您無法同時將 WIT 新增至兩個不同的待辦專案層級。
  • 建立自訂工作層級：
    • 雖然您無法建立自定義工作特定的待辦專案層級，但您仍然可以將自定義 WIT 新增至反覆專案待辦專案。 例如，建立稱為「增強功能」或「維護」的自定義 WIT，並將它與反覆專案待辦專案產生關聯。
  • 管理 Bug：

注意

某些功能需要安裝 Azure DevOps Server 2020.1 更新。 如需詳細資訊，請參閱 Azure DevOps Server 2020 Update 1 RC1 版本資訊、Boards。

當您變更待辦專案層級的預設 WIT 時，它會導致 WIT 預設出現在快速新增面板中。 例如， 客戶票證 預設會出現在產品待辦專案的下列快速新增面板中。

產品待辦專案、快速新增面板、顯示待辦專案層級的預設 WIT 螢幕快照

物件限制

如需您可以自定義的欄位數目、WIT、待辦專案層級和其他物件的限制清單，請參閱 工作追蹤物件限制。