設定儀錶板許可權

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儀錶板可由專案有效使用者群組的所有成員檢視。 您可以為小組和項目儀錶板設定編輯、刪除或管理儀錶板的許可權。

身為 Project Administrators 群組的成員，您可以為所有小組設定預設的儀錶板許可權。 身為小組或專案管理員，您可以彈性地設定小組成員的個別儀錶板許可權。 這可讓您根據每個小組成員的特定需求和角色來量身打造許可權。 這些許可權只會影響小組成員及其各自的小組儀錶板，以細微控制誰可以編輯、刪除或管理儀錶板。

藉由設定這些許可權，您可確保只有授權的使用者可以變更儀錶板，維護項目數據的完整性和組織。

如需新增和檢視儀錶板的詳細資訊，請參閱 新增、重新命名和刪除儀錶板。

提示

如果使用者報告他們無法建立或編輯小組儀錶板，儘管擁有必要的許可權，請確定他們已新增為小組成員。 這包括將它們新增為預設專案小組的成員。 如需詳細資訊，請參閱 將使用者新增至專案或特定小組。

必要條件

• 存取權：
  • [專案有效使用者] 群組的所有成員都可以檢視儀錶板。
  • 若要新增、編輯或管理小組或專案儀錶板，請至少是具有基本存取權的小組成員。
• 權限：
  • 小組儀錶板：若要新增、編輯或管理小組儀錶板，請成為 小組管理員、專案管理員，或具有 編輯儀錶板 許可權。
  • 項目儀錶板：若要新增、編輯或管理專案儀錶板、成為專案管理員，或擁有 授與您編輯儀錶板 的許可權。

設定預設小組儀錶板許可權

根據預設，所有小組成員都有權為其小組建立和編輯儀錶板。 Project Administrators 或 Project Collection Administrators 群組和小組管理員的所有成員都可以設定小組的默認儀錶板許可權。

1. 選取 [項目設定>儀錶板]。

   

2. 移動切換以啟用或停用您想要授與或限制的許可權。

   系統會自動儲存您的變更。

設定個別小組儀錶板許可權

注意

儀錶板許可權對話框目前不支援將許可權授與其他使用者或群組。 您只能修改小組的預設設定。

1. 開啟 [ 儀錶板] 目錄，選取 儀錶板的動作圖示，然後選取 [安全性 ] 功能表選項。

   

2. 變更 [允許 ] 或 [拒絕 ] 以授與或限制許可權。

   在這裡，我們會限制小組成員編輯 Analytics 儀錶板。 只有 Fabrikam 小組管理員可以編輯分析儀錶板。

   

3. 關閉對話框。

設定專案儀錶板的許可權

1. 若要設定項目儀錶板的許可權，請開啟 [儀錶板] 目錄，選取 儀錶板的動作圖示，然後選取 [安全性 ] 功能表選項。

   

   根據預設，儀錶板的建立者或擁有者具有編輯、刪除和管理儀錶板許可權的所有許可權。

2. 若要新增其他使用者或群組，請搜尋其身分識別，然後選取您想要的許可權設定。

   

3. 關閉對話框。

4. 重新開啟安全性對話框，以確認已進行變更。

   

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