管理分析檢視

Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

透過分析檢視,您可以透過簡化的方式,根據分析數據來指定及共用Power BI報表的篩選準則。 分析提供 Azure DevOps 的報告平臺。

重要

分析檢視僅支援 Azure Boards 資料(工作專案)。 分析檢視不支援其他數據類型,例如 Pipelines。 檢視提供工作專案的一般清單,且不支援工作項目階層。 此時,我們沒有計劃更新連接器以支援其他類型的數據。 如需其他方法的相關信息,請參閱 Power BI 整合概觀

使用本文來瞭解如何:

  • 符合存取分析檢視的必要條件
  • Open Analytics 檢視
  • 編輯現有的檢視
  • 共享檢視
  • 我的最愛檢視
  • 管理共享檢視的許可權
  • 刪除檢視表

注意

如果 Boards 已停用,則 分析檢視 也會停用。 與工作專案追蹤相關聯的所有小工具也會在小工具目錄中停用。 若要重新啟用服務,請參閱 開啟或關閉 Azure DevOps 服務

必要條件

  • 若要檢視分析數據和查詢服務,您必須是具有 基本 存取權或更高許可權的項目成員。 根據預設,所有專案成員都會獲得查詢分析的許可權,並定義 分析檢視
  • 若要瞭解有關服務與功能啟用和一般數據追蹤活動的其他必要條件,請參閱 存取分析的許可權和必要條件。

開啟分析以存取檢視

從入口網站中,選取 [Boards>Analytics 檢視]。

如果您沒有看到 分析檢視,請檢查您是否有權檢視分析。 請參閱存取分析的許可權和必要條件。

Screenshot of expanding the Boards hub and choosing Analytics views, which is surrounded by red square.

編輯現有的檢視

檢視的建立者以及 Project 管理員 istrators 和 Project Collection 管理員 istrators 群組的所有成員都有權編輯、管理和刪除檢視。

  1. 從 [我的最愛] 或 [所有] 頁面,將滑鼠停留在您要編輯的檢視上,選取動作圖示,然後選擇 [編輯] 選項。 您也可以從 [摘要] 面板中選擇 [ 編輯 ]。

    Screenshot of Analytics views, Edit a view.

  2. 您可以編輯檢視的任何部分,方式與定義檢視的方式相同。 如需詳細資訊,請參閱 建立分析檢視。

  3. 儲存您的變更。

    重新整理Power BI報表,以存取您對檢視所做的變更。

    提示

    如果您從報表中使用的檢視中移除欄位,則必須更新參考檢視的任何 Power BI 報表。

共享檢視

專案的所有參與者都可以檢視共用檢視,並根據它們建立Power BI報表。 當您建立檢視時,您可以選擇將其設為私人或共用。

若要共用私人檢視,請編輯檢視,並將共享選項變更為 [共用]。 若要取消共享檢視,請將共用選項切換為 [私人]。

重要

如果您打算根據分析檢視來共用Power BI報表或儀錶板,請確定檢視為 [共用]。 否則,您是唯一可以修改檢視並手動重新整理數據的人員。 建議您共用檢視以支援共享報表和儀錶板。

Screenshot of New View dialog, General tab.

我的最愛檢視

偏好專案可讓您快速流覽至您定期瀏覽的專案。 若要將檢視設為我的最愛,請將滑鼠停留在檢視上方,然後選擇 star icon

Screenshot of Analytics views, favorite a view.

管理共享檢視的許可權

項目參與者群組的所有成員都可以在Power BI中使用 共享 檢視。 對於您建立的共享檢視,您可以管理使用者和群組的許可權,以建立、刪除或檢視特定的共享檢視。

  1. 若要變更共享檢視的許可權,請開啟 [分析檢視],然後選擇 [ 全部]。 如需詳細資訊,請參閱 建立分析檢視

  2. 選擇 [ 其他動作] 圖示,然後選擇 [ 安全性]。

  3. 變更許可權,讓小組成員或群組無法編輯或刪除檢視。

  4. 新增您想要授與許可權或限制存取權的使用者或群組。

    Shared Analytics view security dialog, change permissions for a user.

    完成時關閉對話框。 您的變更會自動儲存。

    Manage Shared Analytics view security dialog, change permissions for a user, Azure DevOps Server.

    完成時,選擇 [ 儲存變更 ]。

刪除檢視表

您一律可以刪除您所建立的檢視。 刪除檢視之後,任何相依於檢視的 Power BI 報表或儀錶板將不再重新整理。

若要刪除檢視,請選取動作圖示,然後從功能表中選擇 [刪除]。

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