轉換分析數據以產生 Power BI 報表

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將分析數據匯入 Power BI 之後，您可能需要在建立報表之前轉換選取的數據行數據。 本文說明如何執行其中一些基本工作，例如：

• 展開數據行，例如 Area、 AssignedTo 和 Iteration
• 查詢連結的工作項目時展開子系數據行
• 樞紐數據行以產生選取類別狀態的計數
• 將數據行數據類型從十進位轉換成整數
• 取代數據行數據中的 Null 值
• 建立自定義欄位
• 重新命名字段。

展開數據行

此查詢會傳回數個您需要展開的數據行，才能在Power BI中使用這些數據行。 使用 OData $expand 語句提取的任何實體，會傳回具有可能數個字段的記錄。 您必須展開記錄，以將實體扁平化為其欄位。 這類實體的範例包括： AssignedTo、 反覆運算和 區域。

關閉 進階編輯器 後，並在 Power Query 編輯器 中保留時，選取您需要扁平化實體上的展開按鈕。

1. 例如，選擇 [區域] 的展開按鈕、選取您要展開的屬性，然後選擇 [確定]。 在這裡，我們選擇 AreaName 和 AreaPath 扁平化。 屬性類似於 [AreaName節點名稱] 欄位。

   

   注意

   要選取的可用屬性取決於要求在查詢中傳回的屬性。 如果您未指定任何屬性，則所有屬性都可以使用。 如需這些屬性的詳細資訊，請參閱下列元數據參考： 區域、 反覆專案和 使用者。

2. 數據表現在包含實體欄位（s）。

   

3. 針對代表需要擴充之實體的所有字段重複步驟 1 到 3。 這些出現在 未展開的數據表數據行中所列的 Record 。

展開子系數據行

[子系] 數據行包含具有兩個字段的數據表：State 和 TotalStoryPoints。 展開它。

1. 選擇 [ 展開] 按鈕，然後選取要報告的數據列：

   

2. 檢查所有數據行，然後選擇 [ 確定]。

   

3. 子系實體會扁平化為選取的數據行：

   

Pivot Descendants.StateCategory 數據行

1. 選取 1Descendants.StateCategory1 數據行標頭來選取它。

2. 選取 [轉換] 功能表，然後選取 [樞紐數據行]。

3. 在 [樞紐數據行] 對話框中，針對 [值 ] 選取 Descendants.TotalStoryPoints，然後按 [確定]。 Power BI 會為每個 StateCategory 值建立一個數據行。

   

展開 [連結] 資料行

1. 選取資料行上的 Links 展開按鈕。

   

2. 選取要扁平化的所有欄位。

   

3. 選取數據行上的 Links.TargetWorkItem 展開按鈕，然後選取要扁平化的屬性。

   

注意

如果連結代表一對多或多對多關聯性，則多個鏈接會展開至多個數據列，每個連結各一個。

例如，如果工作專案 #1 連結至工作專案的 #2 和 #3，則當您展開 [連結] 記錄時，工作專案會有 2 個數據列 #1。 其中一個表示其工作項目連結 #2，另一個代表其工作項目連結 #3。

轉換數據行數據類型

將 LeadTimeDays 和 CycleTimeDays 轉換為整數

和 LeadTimeDays CycleTimeDays 是十進位欄位。 例如，如果 潛在客戶時間 是10天和1/2天，則值為10.5。 由於大部分的潛在客戶/週期時間報告假設其四捨五入到最近的一天，因此我們需要將這些欄位轉換成 Integer。 進行這項轉換會將小於 1 的所有值轉換成 0。

從 Power Query 編輯器，選取功能區 [轉換] 功能表。

1. 選取數據行標頭以選取數據 LeadTimeDays 行。

2. 選取 [數據類型 ]，然後變更為 [整數]。

   

3. CycleTimeDays針對 重複 。

將 CompletedDateSK 變更為日期欄位

數據CompletedDateSK行數據會以 格式YYYYMMDD對應至已完成日期欄位的整數轉譯。 例如，2022-July-01 的整數值是20220701。 為了方便報告，我們會將其變更為 [日期] 欄位。

從 Power Query 編輯器，選取功能區 [轉換] 功能表。

1. 選取數據 CompletedDateSK 行標頭。

2. 選取 [數據類型 ]，然後變更為 [文字]。 當 [變更數據行類型] 對話框出現時，請選取 [新增步驟] （而不是 [取代目前的步驟]。 此雙步驟程式是將它變更為 Power BI 中適當 日期 欄位的最簡單方式。

   

3. 接下來，再次選取 [日期類型 ]，然後選擇 [ 日期]。 在 [ 變更數據行類型 ] 對話框中，選取 [ 新增步驟]。

取代值

有時候，一或多個記錄可能包含 Null 值。 例如，可能尚未輸入 故事點 或 剩餘工時的值。

為了方便報告，請遵循下列步驟，以零取代 Null。

1. 按兩下資料列標頭以選取資料行。
2. 選取 [ 轉換 ] 功能表。
3. 選取 [ 取代值]。 在 [ 取代值] 對話框中：
   • 在 [要尋找的值] 中輸入 “null”。
   • 在 [取代為] 中輸入 “0”。
4. 選擇確定。

建立自訂資料行

建立完成計算數據行的百分比

新增完成百分比數據行之前，請確定您取代樞紐狀態數據行中的所有 Null 值。

1. 選取 [ 新增資料行] 選單。

2. 選取 [自定義數據行]。

3. 針對 [新增數據行名稱] 輸入 PercentComplete。

4. 在 [自定義數據行公式] 中輸入下列內容。

   = [Completed]/([Proposed]+[InProgress]+[Resolved]+[Completed])
   

   

   注意

   如果工作項目沒有對應至已解析工作流程狀態類別目錄的 [狀態]，則您可能不會有 [已解析] 數據行。 如果是，請省略上述公式中的 “[Resolved]”。

5. 按 [確定]。

6. 選取 [ 轉換 ] 功能表。

7. 選取 [數據類型] ，然後選取 [ 百分比]。

重新命名數據行欄位

完成擴充之後，您可以選擇重新命名一或多個數據行。

1. 以滑鼠右鍵按鍵按鍵列標頭，然後選取 [ 重新命名...

   

2. 輸入數據行欄位的新標籤，然後按 Enter 鍵。

關閉查詢並套用您的變更

完成所有數據轉換之後，請從 [常用] 功能表選擇 [關閉及套用]，以儲存查詢並返回 Power BI 中的 [報表] 索引卷標。

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