應用程式如何支援 Azure Rights Management 服務

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使用下列資訊可協助您瞭解最常使用的使用者應用程式和服務如何使用 Azure 資訊保護的 Azure Rights Management 服務，協助保護貴組織的檔和電子郵件。 這些應用程式包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。 這些服務包括 Exchange 和 Microsoft SharePoint。

注意

若要確認 Azure Rights Management 服務支援的應用程式和版本，請參閱 支援 Azure Rights Management 資料保護 的應用程式。

在某些情況下，Azure Rights Management 服務會根據系統管理員所設定的原則自動套用保護。 例如，這是 SharePoint 程式庫和 Exchange 傳輸規則的情況。 在其他情況下，終端使用者必須自行從其應用程式套用保護。 例如，使用者選取已設定為套用保護的分類標籤，或選取範本，或選取特定選項。 當使用者保護檔案以共用時，使用者通常會套用的保護，而且也會限制所選使用者或組織外部使用者的存取或使用方式。

範本可讓使用者（以及設定原則的系統管理員）更輕鬆地套用正確的保護層級，並限制對組織內部人員的存取。 雖然 Azure Rights Management 服務隨附兩個預設範本，但您可能想要建立自訂範本，以減少使用者和系統管理員必須指定個別選項的時間。 如需範本的詳細資訊，請參閱 設定和管理 Azure 資訊保護 的範本。

針對使用者必須自行套用保護的情況，請務必提供相關指示和指引，以及執行此動作的時機。 針對其使用的應用程式和版本，以及其使用方式進行特定的指示。 也提供使用者應如何套用適合您企業之保護的指引。 如需詳細資訊，請參閱 使用 Azure Rights Management 服務 協助使用者保護檔案。

如需如何從 Azure 資訊保護為 Azure Rights Management 服務設定這些應用程式的資訊，請參閱 設定 Azure Rights Management 的應用程式。

搜尋服務可以透過不同的方式與 Rights Management 整合。 例如：

  • Exchange Online 和 Exchange Server 會使用服務端索引，讓使用者的受保護電子郵件會自動顯示在其搜尋結果中。

  • Windows 桌面搜尋會在裝置的不同使用者之間使用共用索引，因此為了保護受保護檔中的資料安全，它不會為受保護的檔案編制索引。 這表示，雖然您的搜尋結果不包含您已保護的檔案，但您可以放心，包含敏感性資料的檔案不會顯示在搜尋結果中，而其他使用者可能會登入您的電腦，或連線到您的電腦。

下一步

深入瞭解下列每個應用程式和服務如何支援 Azure Rights Management 服務：