應用程式如何支援 Azure 版權管理服務

請使用下列資訊,協助您瞭解最常用的使用者應用程式和服務如何從 Azure 資訊保護 使用 Azure 版權管理服務來協助保護貴組織的檔和電子郵件。 這些應用程式包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。 服務包括 Exchange 和 Microsoft SharePoint。

注意

若要驗證 Azure 版權管理服務支援的應用程式和版本,請參閱 支援 Azure 版權管理資料保護的應用程式

在某些情況下,Azure 版權管理服務會根據系統管理員設定的原則自動套用保護。 例如,SharePoint文件庫和Exchange傳輸規則就是這種情況。 在其他情況下,使用者必須自行套用應用程式的保護。 例如,使用者選取已設定為套用保護的分類標籤,或是選取範本或選取特定選項。 當使用者保護要共用的檔案,同時也會限制所選使用者或組織外部使用者的存取或使用方式時,使用者所套用的保護通常會是一般情況。

範本可讓設定原則的使用者 (和系統管理員) 更輕鬆地套用正確的保護層級,並限制組織內部人員的存取權。 雖然 Azure 版權管理服務隨附兩個預設範本,但您可能會想要建立自訂範本,以減少使用者和系統管理員必須指定個別選項的時間。 如需有關範本的詳細資訊,請參閱設定和管理 Azure 資訊保護範本

針對使用者必須自行套用保護的案例,請務必提供相關指示,並指引如何以及何時執行此動作。 針對他們使用的應用程式和版本,以及其使用方式,提供特定指示。 此外,也提供有關使用者應在何時及如何套用適用于貴公司之保護的指引。 如需詳細資訊,請參閱 使用 Azure 版權管理服務協助使用者保護檔案

如需如何從 Azure 資訊保護為 Azure 版權管理服務設定這些應用程式的相關資訊,請參閱設定 Azure 版權管理的應用程式

搜尋服務可以透過不同的方式與版權管理整合。 例如:

  • Exchange Online和Exchange Server使用服務端索引,讓使用者受保護的電子郵件自動顯示在搜尋結果中。

  • Windows桌面搜尋會在裝置的不同使用者之間使用共用索引,因此若要保護受保護檔中的資料安全,不會為受保護的檔案編制索引。 這表示雖然您的搜尋結果不包含您已保護的檔案,但其他可能登入您電腦或連線至電腦的使用者,其包含機密資料的檔案不會顯示在搜尋結果中。

後續步驟

深入瞭解下列每個應用程式與服務如何支援 Azure 版權管理服務: