共用方式為


個人版 RMS 和 Azure 資訊保護

個人版 RMS 是免費自助訂用帳戶,適用于需要開啟 Azure 資訊保護保護的檔案的使用者。 如果 Microsoft Entra ID 無法驗證這些使用者,此免費註冊服務可以在使用者的 Microsoft Entra ID 中建立帳戶。 因此,這些使用者現在可以使用公司電子郵件地址進行驗證,然後在電腦或行動裝置上讀取受保護的檔案。

個人版 RMS 會使用 Microsoft Entra 自助式註冊。 如果使用者已使用此訂用帳戶為貴組織建立帳戶,身為組織的系統管理員,您可以宣告擁有權並 控制其帳戶

若要註冊此免費帳戶,使用者請移至 Microsoft Azure 資訊保護 頁面 ,並提供其工作電子郵件地址。 他們會收到來自 Microsoft 的電子郵件,然後他們可以輸入詳細資料以建立其帳戶來完成註冊程式。

建立帳戶時,最後一頁會顯示連結,以下載不同裝置的 Azure 資訊保護用戶端或檢視器、使用者指南的連結,以及原生支援 Rights Management 保護之應用程式目前清單的連結。

替代方案:使用 Office 365 郵件加密或 Microsoft 帳戶

個人版 RMS 是一個選項,可協助確保組織外部授權的人員一律可以讀取貴組織所保護的檔案。

替代選項包括:

  • 使用 Office 365 郵件加密搭配新功能 來傳送電子郵件檔。 此電子郵件解決方案適用于所有裝置上的所有電子郵件地址,而且是安全地與組織外部人員共用資訊及檢視 Office 檔的建議方式。

  • 使用 Microsoft 帳戶。 並非所有應用程式都可以在 Microsoft 帳戶用於驗證時開啟受保護的內容。 詳細資訊

註冊個人版 RMS

  1. 使用 Windows 或 Mac 電腦或行動裝置,移至 Microsoft Azure 資訊保護 頁面

  2. 輸入用來保護您需要開啟之檔的電子郵件地址。

  3. 按一下 [ 註冊 ]。

    Microsoft 會使用您的電子郵件地址來檢查貴組織是否已經有 Azure 資訊保護 進階版 的訂用帳戶,或 Office 365 訂用帳戶,其中包含使用 Azure 資訊保護 的資料保護。 如果找到其中一個訂用帳戶,您就不需要個人版 RMS。 系統會立即登入,並取消個人版 RMS 的自助式註冊。 如果找不到其中一個訂用帳戶,請繼續進行下一個步驟。

  4. 等候確認電子郵件訊息傳送至您提供的位址。 它將來自 Microsoft 365 小組( support@email.microsoftonline.com ),並擁有完成註冊 Microsoft Azure 資訊保護 的主題

  5. 當您收到電子郵件時,按一下 [是],就是我 來驗證您的電子郵件地址並完成註冊程式。

  6. 您現在會看到 [ 最後一件事... ] 頁面,讓您提供帳戶的詳細資料。 輸入您的名字、姓氏、輸入並確認您選擇的密碼,然後按一下 [ 開始 ]。

  7. 建立您的帳戶時,您會看到新的 Microsoft Azure 資訊保護 頁面,您可以在其中下載並安裝 Azure 資訊保護 用戶端,或按一下 [ 使用者指南] 連結以取得 Windows 電腦的操作說明指示。

現在,系統會建立您的帳戶,如果系統提示您登入以讀取受保護的檔案,請輸入您用來為個人建立 RMS 帳戶的相同電子郵件地址和密碼。

重要

雖然您現在也可以使用此帳戶保護檔案,但在貴組織有 Azure 資訊保護試用版或付費訂 用帳戶之前,請勿這麼做。 如果您使用這個免費訂用帳戶來保護檔案和電子郵件,則貴組織會控制您的帳戶,先前受保護的內容可能會變成無法存取。

下一步

個人版 RMS 是使用 Microsoft Entra ID 支援的自助式註冊功能範例。 如需此功能運作方式的詳細資訊,請參閱 Microsoft Entra 檔中的什麼是 Microsoft Entra ID 的自助式註冊?