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教學課程：進行 FinOps 反覆專案

  • 發行項

在本教學課程中，您會瞭解 FinOps 是一個反覆的階層式程式，需要跨業務、技術和財務小組的跨功能共同作業。 當您需要考慮 18 個不同的功能，且每個功能都有其獨特的細微差別時，採用 FinOps 似乎是令人生畏的工作。 不過，在本教學課程中，您會了解如何對 FinOps 採用採取反覆方法：

  • 定義下一個正確的 FinOps 投資範圍。
  • 找出未來幾週或幾個月要達成的可測量目標。
  • 選取正確的動作，以進入下一個成熟度等級。
  • 在反覆執行結束時檢閱進展，並找出下一個目標。

當您開始每個 FinOps 生命週期的反覆時，請使用本教學課程作為指南。


開始之前

請考慮反覆執行所涉及的專案關係人。 由於 FinOps 需要業務、技術和財務小組共同作業，因此我們建議以整體方式學習本教學課程，並針對每個人評估每個步驟。 不過，有時候您可能只有項目關係人子集。 例如，單一工程小組，或只是一個致力於設定正確文化並推動組織內正面變更的 FinOps 實踐者。 無論您在此反覆執行中的情況為何，當您完成本教學課程時，請記住所有專案關係人的經驗。 每個平衡的團隊中都有各種體驗等級的人員。 請對小組的目前狀態做出最佳判斷。


定義您的範圍

開始下一個反覆之前，請務必定義您想要聚焦的界限，以確保您的反覆執行目標能夠達成。 如果您是第一次進行反覆執行，建議您選取三到五個 FinOps 功能作為起點。 如果您要定義稍後反覆專案的範圍，您可能會想要保留相同的功能，或將一個新增至兩個新的功能。

請使用下列資訊作為指南，根據您的角色、體驗和目前優先事務來選取正確的 FinOps 功能。 這不是全能的考量清單。 我們建議您根據目前的需求，從一個群組中選取所有項目或從多個群組中挑選項目。 這只是協助您開始的資訊。

  1. 如果您的小組不熟悉 FinOps，且成本管理和最佳化的體驗很少，建議您從基本概念開始：
    1. 資料分析
    2. 預測
    3. 預算管理
    4. 資源使用率和效率
    5. 管理異常
  2. 如果您要打造新的 FinOps 小組，或有興趣推動 FinOps 的認識和採用，請從此開始：
    1. 建立 FinOps 決策和責任結構 (指導委員會)
    2. 將工作負載上線
    3. 建立 FinOps 文化特性 (Culture)
    4. FinOps 教育與賦能
  3. 如果您的小組非常了解雲端的 FinOps 工具Microsoft，而且需要管理有時共用擁有權的大公司的成本，請考慮下列事項：
  4. 如果您的小組非常熟悉 Microsoft Cloud 的 FinOps 工具基本概念，並負責管理跨具有分散式和偶爾共用擁有權的大型組織的成本，您可能會想要考慮下列事項：
    1. 成本配置
    2. 管理共享成本
    3. 回報
    4. 退款
    5. 以承諾用量為基礎的折扣
  5. 如果您的小組需要建置更進階的報告，例如跨雲端管理成本或合併業務資料，請考慮：
    1. 資料擷取和正規化
    2. 成本配置 (特別是中繼資料)
    3. 資料分析和回報
  6. 如果您的小組對基本概念有紮實的認識，而且想要透過進階自動化聚焦在更深入的最佳化，請考慮：
    1. 資源使用率和效率
    2. 以承諾用量為基礎的折扣
    3. 工作負載管理和自動化
    4. 雲端原則和治理
    5. 管理異常
    6. 預算管理
  7. 如果您的小組對基本概念有紮實的了解，且雲端投資必須往回對應到商業價值，請考慮：
    1. 測量單位成本
    2. 管理共享成本
    3. 回報
    4. 預算管理

請注意您為日後使用選取的功能。


識別您的目標

接下來，您會根據目前所選功能的體驗來識別特定且可測量的目標。 當您識別此反覆的目標時，請考慮下列事項：

  • 知識 – 您對於此功能有多少了解？

    • 如果您不熟悉此功能，請專注於學習目的、意圖，以及如何實作基本概念。 知識通常是任何功能的第一個步驟。

  • 流程 – 是否已定義、記錄及驗證可重複的流程？

    • 如果您知道基本概念，但沒有預先定義的流程，請考慮花時間記錄可重複的流程。 包括如何實作所有專案關係人的功能、角色和責任，以及您用來測量成功的計量。

  • 計量 – 成功計量是否已識別、建立基準和自動化？

    • 如果您不熟悉此功能，請在了解基本概念時考量成功計量。 例如，成本與預算和承諾用量。 這有助於未來的反覆執行。
    • 如果您知道基本概念，但未識別成功計量，則這些計量是下一個步驟的必備專案。 專注於識別與您業務相關的計量，並協助您為這項功能做出取捨決策。 若要將效率最大化，請將這些計量和決策建置到您的程式中。
    • 如果您已識別計量，請專注於取得目前所處階段的基準。 盡可能自動化，這將在未來節省您的時間。 使用 Power BI 之類的工具來產生報告，以便與專案關係人共享，以及慶祝您的集體成功。

  • 採用 – 有多少小組已採用定義的流程和計量？

    • 如果您有一個僅以小規模測試的流程，請與其他人共享。 實驗該流程，並納入意見反應迴圈以持續進行改善。

    • 隨著流程成熟，您會注意到意見反應迴圈的輸入減少。 較少輸入表示您的流程已準備好擴增，並可能可以建立為新小組的正式治理原則。 如果您身處沒有專屬 FinOps 小組的大型組織中，您可以考慮建立一個專屬小組來推動這項工作。

      重要

      建立專屬的 FinOps 小組之前，請考量每個個別小組在 FinOps 工作上花費的時間、成本節省和效率 (或失去機會) 的潛在商業價值，以及專屬小組能多快達成這些目標。 專屬小組不一定適合每個人。 請確定您有正確的投資報酬率。

  • 自動化 – 功能是否已自動化，可將手動投入降至最低？

    • 如果您正在開發流程，建議您在過程中識別自動化機會。 您可以找出容易實現的目標來大規模提升效率，甚至尋找願意在這些領域貢獻時間並共享資源的合作夥伴團隊。
    • 當您實驗流程時，請將自動化機會清單保持在最新狀態，並在意見反應迴圈中與他人共享。 排定自動化成功計量的優先順序，並尋找機會來實作重複最多次的工作，以達到最高效率。

一般而言，我們建議使用簡短的重複執行搭配鎖定的目標。 選取先前列出的一到三個高度相關目標。 避免涵蓋廣泛工作範圍的長時間反覆，因為其較難追蹤、測量及進行最終交付。


將您的計劃付諸實施

此時，您有一個粗略的行動計劃。 您可能是新手，並打算深入探索該功能來學習和實作基本概念。 或者，您正計畫開發或實驗向外延展至其他小組和專案關係人的流程。 或者，您的流程可能已經定義，而且您正在推動完全採用或完全自動化。 無論您處於哪個階段，請使用 FinOps 架構指引來引導您的工作。

請稍後返回查看，以取得與 FinOps 架構一致的更多目標式指引。


檢閱進展

當您開始進行反覆，您已識別出三到五個功能，決定您想要在這些功能上專注的區域，並探索功能指南。 您是否能夠達到您計畫的目標？ 哪些方面做得好？ 哪些方面做得不好？ 如何改善下一個反覆執行？ 在內部記下您的答案，並在每次反覆結束時檢閱這些答案，以確保您會解決問題並使流程成熟。

關閉反覆之後，請記住，本教學課程可引導您在 FinOps 生命週期中進行每個後續反覆。 開始進行教學課程，以準備下一個反覆。 您可以在每次反覆之後，於此頁面留下意見反應，讓我們知道這項資訊是否有幫助，以及我們如何加以改善。


如需相關資源，請參閱 架構完善的架構成本優化要素概觀。

後續步驟

檢閱並精簡對您最重要的 FinOps 功能：

FinOps 功能