Microsoft 365 中的 SharePoint Online 資料刪除

SharePoint Online 會將物件儲存為應用程式資料庫內的抽象程式碼。 當使用者將檔案上傳至 SharePoint Online 時，該檔案會反組譯並轉譯成應用程式程式碼，並儲存在多個資料庫的多個資料表中。 在 SharePoint Online 中，客戶上傳的所有內容都會分成區塊、加密 (可能具有多個 AES 256 位金鑰) ，並分散到資料中心。 如需區塊化和加密程式的特定詳細資料，請參閱 Microsoft Cloud 中的加密。

在瀏覽器內使用 SharePoint Online 應用程式時，任何使用者刪除的專案都會在網站回收站中保留 93 天，從他們從原始位置刪除這些專案為止。 除非有人從該處刪除或清空回收站，否則他們會一直留在網站回收站中。 在此情況下，專案會移至網站集合回收站，也稱為第二階段回收站，在保留期間的其餘時間會保留。 從網站集合回收站刪除的專案會立即清除。 如果刪除的專案導致網站集合回收站超過其配額，它會開始清除最舊的專案，直到最近刪除的專案有空間為止。 如需還原已刪除專案的相關資訊，請參閱 在 SharePoint 網站的回收站中 還原專案和 從網站集合回收站還原已刪除的專案。

當您刪除網站集合時，您也會刪除集合中網站的階層，以及其中的所有內容：

• 文件及文件庫
• 清單和清單資料
• 月臺組態設定
• 與網站或其子網站相關的角色和安全性資訊
• 最上層網站的子網站、其內容和使用者資訊

如果您不小心刪除網站集合，則全域或 SharePoint 系統管理員可以使用 SharePoint 系統管理中心來還原。

已刪除的網站集合會保留 93 天。 在 93 天之後，將會永久刪除網站及其所有內容和設定，包括清單、文件庫、頁面及所有子網站。

當使用者從網站集合回收站清除已刪除的專案、保留和備份期間到期，或系統管理員使用 Remove-SPODeletedSite Cmdlet永久刪除網站集合時，就會發生硬式刪除。 當使用者實刪除 (永久刪除或從 SharePoint Online 清除) 內容時，也會刪除已刪除區塊的所有加密金鑰。 先前儲存已刪除區塊之磁片上的區塊會標示為未使用，並可供重複使用。

使用者也可以使用 CSOM/REST API 與 SharePoint 平臺互動。 API 呼叫可用來回收或刪除 SharePoint 上的專案，例如檔案和資料夾。 回收專案會將其新增至回收站，類似于本文稍早所述的瀏覽器應用程式行為。 不過，刪除 會導致專案立即清除，而且無法從網站或網站集合回收站復原。您可以在這裡深入瞭解 SharePoint API。

SharePoint Online 會將所有內容的備份保留超過實際刪除時間 14 天，以便為客戶進行完整的網站集合還原。 如果檔案已實刪除、損毀或受到惡意程式碼感染，且無法使用上述方法進行復原，客戶可以連絡 Microsoft 支援服務來起始完整的網站集合或子網站 時間點 還原。 在這 14 天期間之後，Microsoft 將不再保留資料且無法復原。