M365 搜尋 （已棄用） [已棄用]
M365 搜尋在 M365 中提供跨多個實體的智慧且進階的企業搜尋功能。 依 SharePoint 和 OneDrive Business 搜尋檔案、依 Exchange 搜尋人員、依 Teams 搜尋訊息以及 Exchange 和外部圖形內容。 透過一個連接器無縫搜尋所有 M365 實體。
此連接器適用於以下產品和區域：
| 服務 | Class | Regions |
|---|---|---|
| 副駕駛工作室 | 進階 | 除下列區域外的所有 Power Automate 區域 ： - 美國政府 （GCC） - 美國政府（海灣合作委員會高中） - 由 21Vianet 營運的中國雲 - 美國國防部 （DoD） |
| Power Apps | 進階 | 除下列區域外的所有 Power Apps 區域 ： - 美國政府 （GCC） - 美國政府（海灣合作委員會高中） - 由 21Vianet 營運的中國雲 - 美國國防部 （DoD） |
| Power Automate（自動化服務） | 進階 | 除下列區域外的所有 Power Automate 區域 ： - 美國政府 （GCC） - 美國政府（海灣合作委員會高中） - 由 21Vianet 營運的中國雲 - 美國國防部 （DoD） |
| 連絡人 | |
|---|---|
| 名稱 | Microsoft 搜尋 |
| URL | https://www.microsoft.com/microsoft-search |
| 3SApiDevs@service.microsoft.com |
| 連接器中繼資料 | |
|---|---|
| Publisher | Microsoft |
| 網站 | https://www.microsoft.com/microsoft-search |
| 隱私策略 | https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/security-for-search |
| 類別 | 內容和文件;商業智慧 |
M365 搜尋連接器 （預覽版）
M365 搜尋連接器 （目前為預覽版） 提供跨 M365 中幾乎所有實體的智慧型進階企業搜尋功能，包括人員、檔案和訊息。 此連接器將 Microsoft 搜尋的強大功能帶入 Power Automate 和應用程式，讓您能夠無縫地建立符合組織需求的搜尋驅動體驗。 現在，您可以在短短幾分鐘內建立企業就緒的自訂應用程式和工作流程。
先決條件
租用戶需要 M365 授權，才能存取 Exchange、SharePoint、Teams 等工作負載。
如何取得認證
身份驗證和授權已內置，因此任何已經登錄到 M365 的用戶都可以使用它，而無需額外的身份驗證相關步驟。
開始使用 Power Automate
流程中的動作允許挑選實體類型和內容來源、要擷取的欄位、欄位的篩選選項以及結果數目。
行動
有 4 個實體可供搜尋，每個實體都在一個動作中。 每個動作都由不同的內容來源提供：
-
Search Files：在 M365 中搜尋 SharePoint 和 OneDrive 商務檔案。 -
Search Messages：在 M365 中搜尋來自 Teams 和 Exchange 的訊息。 -
Search People：在 M365 中搜尋 Exchange 中的人員。 -
Search External：搜尋外部圖形連接器內容。
輸入
-
Search Input：搜尋片語或查詢文字 -
Number of Results：一次顯示多少個結果。 這對於分頁很有用。 結果預設為 10，但可以編輯。 -
Start From Result #：實體將從中開始搜尋的號碼。 例如，從結果#5將跳過前4個結果。
輸出欄位和詳細資料
每個動作 （或實體類型） 都會顯示 5 個預設欄位。 可以編輯這些預設欄位，也可以新增新欄位。
-
Files：說明、DocId、檔案名稱、路徑、標題。 其他欄位包括 Rank、SiteId、Author 等。 -
Messages：ConversationTopic、Preview、DateTimeLastModified、DisplayTo、Subject。 其他欄位包括 HasAttachments、Importance 等。 -
People：ID、DisplayName、EmailAddresses、Department、CompanyName。 其他欄位包括 OfficeLocation、JobTitle 等。 -
External：URL、描述、DocumentId、ID、標題。 其他欄位包括 HitHighlightedProperties。
篩選欄位、運算子和值
每個動作 （或實體類型） 都有一個篩選選項。 每個實體類型都可以按特定的輸出欄位進行篩選。 篩選器有三個部分： Field、 Operator 和 Value。
Fields 是每個實體類型的輸出欄位，例如檔案名稱。
Operators 是過濾方式的方法，例如 = 等於。
Values 是結果應縮小到的範圍，例如規劃文件
例如，若要將檔案範圍縮小到 SharePoint 網站，請在 [搜尋檔案] 動作中，選取 [篩選欄位 = 路徑]、[篩選運算子 = 包含]、[篩選值 = https://microsoft.sharepoint.com/sites/FabCon]。
使用案例
使用案例 1 （在 Power Automate 和應用程式中）：
一家公司有一個財務合規性 Power App，他們有分佈在 5 個文件庫中的合規性文件。 他們只想讓他們的最終用戶搜索這 5 個庫。 使用搜尋連接器，他們能夠篩選並指定使用者可以搜尋的單一或多個 SharePoint 網站。
如何開始使用：開啟 M365 連接器，並搜尋 [檔案實體類型]，然後指定一或多個 SharePoint URL 以建立搜尋基礎 （篩選）。
使用案例 2 （在 Power Automate 和應用程式中）：
汽車公司擁有產品資料，包括儲存在外部產品 ABC 中的產品圖片和評論。 他們不將其存儲在內部，但有一個 API 和一個 ABC 的圖形連接器。 外部資料可用於 Power App，供使用者搜尋產品並顯示影像和評論。
如何開始使用：開啟 Microsoft 搜尋連接器，並搜尋外部實體類型，然後指定要建立搜尋基礎的外部連接器。
常見常見問題
搜索租戶範圍是否廣泛？
Yes
搜尋中的相關性是什麼意思？
相關性是指根據對使用者查詢的重要性和有用性對搜尋結果進行排名和排序的過程。 它是由結果內容和搜尋等多種因素共同決定的。
安全和隱私如何運作？
安全性取決於執行流程或應用程式的使用者，而不是建立流程或應用程式的使用者。 從內容來源 （例如 SharePoint 和商務用 OneDrive） 擷取的結果會在來源進行安全性修剪。 終端使用者無法看到資源，例如他們無法透過 Office 365 查看和存取的 Word 文件。 他們只能看到自己在 SharePoint 中與他們共用的檔案。 它遵循與 Microsoft 搜尋相同的安全性和隱私權原則。 在這裡閱讀更多內容： Microsoft 搜尋概述 |Microsoft 學習
外部資料的連接器範例有哪些？
在這裡查看 Graph 連接器： Graph 連接器
如何搜索特定短語？ / 可以使用排除函數嗎？
在 [搜尋輸入] 方塊中使用 KQL 函式。 在這裡深入瞭解： 關鍵字查詢語言 （KQL） 語法參考 |Microsoft 學習
節流限制
| 名稱 | 呼叫 | 續約期間 |
|---|---|---|
| 每個連線的 API 呼叫 | 100 | 60 秒 |
動作
| 搜尋人員 [已棄用] |
Microsoft 搜尋 - 搜尋人員 （已淘汰） |
| 搜尋外部 [已棄用] |
MS365 搜尋 - 根據其他連接器或來源進行搜尋 （已淘汰） |
| 搜尋檔案 [已棄用] |
Microsoft 搜尋 - 搜尋檔案 （已淘汰） |
| 搜尋訊息 [已棄用] |
Microsoft 搜尋 - 搜尋訊息 （已淘汰） |
搜尋人員 [已棄用]
Microsoft 搜尋 - 搜尋人員 （已淘汰）
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
|
requestBody
|
requestBody | dynamic |
傳回
搜尋外部 [已棄用]
MS365 搜尋 - 根據其他連接器或來源進行搜尋 （已淘汰）
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
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requestBody
|
requestBody | dynamic |
傳回
搜尋檔案 [已棄用]
Microsoft 搜尋 - 搜尋檔案 （已淘汰）
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
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requestBody
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requestBody | dynamic |
傳回
搜尋訊息 [已棄用]
Microsoft 搜尋 - 搜尋訊息 （已淘汰）
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
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requestBody
|
requestBody | dynamic |