Microsoft Copilot Cowork 可以代表您執行工作。 您描述您的需求，而 Cowork 會傳送電子郵件、排程會議、建立文件、在 Teams 中張貼文章，以及管理您的行事曆。 每個動作執行之前，都會經過您的核准。
什麼是 Cowork？
Cowork 會在整個 Microsoft 365 環境中執行工作。 它不是告訴你能做什麼，而是直接替你完成工作。
- 傳送電子郵件：透過 Outlook 撰寫草稿、回覆、轉寄和傳送郵件。
- 排程會議： 建立行事曆活動、新增出席者，並協助您安排一天的行程。
- 建立文件：建置 Word 文件、Excel 試算表、PowerPoint 簡報和 PDF。
- Teams 中的貼文： 傳送訊息到頻道和聊天。
- 搜尋貴組織：在貴公司資源中尋找您需要的資訊。
- 管理檔案：瀏覽和管理 OneDrive 和 SharePoint 中的檔案。
- 進行深入研究： 跨多個來源進行研究並編制綜合分析。
- 準備簡報和摘要：準備每日簡報和會議情報摘要。
- 草擬通訊： 草擬專案關係人通訊，例如狀態更新和公告。
- 排程提示：依排程執行提示，讓週期性工作自動完成。
- 可讓教育產業的教職員跨 Microsoft 365 完成多步驟工作：準備課程教材、協調研究與補助工作、準備系或課程會議的教材，以及其他工作。
- 建立應用程式 (Frontier) ： 使用應用程式技能從描述建立輕量型互動式應用程式。 不需要撰寫程式碼。 您可以在聊天中微調應用程式，也可以開啟、發佈應用程式，並與利害關係人共用。
Cowork 會在工作階段中顯示每個步驟，讓您在它工作時隨時掌握進度。
備註
Cowork 適用於個人帳戶及公司或學校帳戶，兩者的功能類似。
- 適用於公司或學校帳戶的 Cowork 已正式發行。
- 適用於個人帳戶的 Cowork 目前為預覽版。 如需詳細資訊，請參閱「開始使用 Cowork」。
Cowork 能為您做什麼？
下列各節說明您可以要求 Cowork 執行哪些工作。
Communication
- 草擬並傳送電子郵件。
- 在 Teams 頻道中發佈更新，或在 Teams 的一對一或群組聊天中傳送直接訊息。
- 透過電子郵件建立並傳送 HTML 電子報。
- 透過將電子郵件分類至資料夾、刪除電子郵件，以及直接回覆郵件來管理收件匣。
- 為利害關係人準備措辭完善的溝通內容，例如狀態更新、公告和後續追蹤。
文件和檔案
- 從零開始建立 Word 文件、Excel 試算表、PowerPoint 簡報和 PDF 檔案。
- 在 OneDrive 和 SharePoint 中編輯現有的 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案，並保留原本的共用檔案。
- 瀏覽您的整個 Work IQ，以擷取您需要的內容。
- 建立 SharePoint 和 OneDrive 資料夾。
- 將現有的檔案重新組織至新的或現有的資料夾。
在 編輯現有 Office 檔案中了解更多。
行事曆與會議
- 使用自然語言安排會議，例如「明天下午 2 點和 Alex 安排 30 分鐘的進度確認」。
- 管理您的行事曆：新增事件、調整安排，或拒絕會議以解決衝突。 Cowork 可以附上訊息，告知召集人您拒絕的原因。
- 取得會議智慧和深入解析，協助您準備即將舉行的會議。
- 以每日簡報展開一天，重點掌握接下來的安排。
研究與搜尋
- 在整個組織內搜尋，以尋找文件、郵件和資訊。
- 進行深入研究，將多個來源的資訊整合成綜合報告。
- 瀏覽您的 SharePoint 和 OneDrive 資料夾，並選取要使用的檔案。
Automation
- 依排程執行提示，讓週期性工作自動完成。
- 設定事件導向工作，以便在發生某事時執行，例如當您收到電子郵件或 Teams 訊息時。 如需進一步了解，請參閱 設定事件驅動工作。
Skills
Cowork 會在運作時使用專業技能。 當 Cowork 在會話期間載入新技能時，該技能會顯示在側邊面板中。 每項技能對應於特定類型的任務。
Cowork 具有內建技能，包括 Word、Excel、PowerPoint、PDF、Email、排程、Calendar管理、會議、每日簡報、企業搜尋、通訊、深度研究、調適型卡片和 App (Frontier) 。 您也可以建立自己的自訂技能。
深入了解 Cowork 技能中的每項技能。
您可以使用自訂技能擴充 Cowork。 Cowork 會在每個會話開始時自動發現您的自訂技能。 您最多可以建立 50 個自訂技能。
當 Cowork 在工作階段期間載入技能時，側邊面板會更新以顯示哪些技能處於使用中狀態。
使用外掛程式擴充
Cowork 支援來自 Microsoft 365 App Store 的外掛程式，可新增技能和連接器。 外掛程式可為 Cowork 提供財務分析或法律研究等專業知識，或將其連線至外部資料來源和服務。 貴組織的系統管理員也可以為貴組織中的每個人部署外掛程式。
Microsoft 的角色導向及產業外掛包括 Cowork（Frontier Public）的會計、Cowork 的財務，以及 Cowork 的資本市場。
若要深入了解瀏覽、安裝及管理外掛程式，請參閱搭配 Cowork 使用外掛程式。
使用應用程式技能建置應用程式 (Frontier)
描述您想要的應用程式或視覺效果，Cowork 會調用內建的應用程式技能來開始建置它。 使用 App 技能來：
- 快速將構想製作成原型。
- 從複雜的資料建立互動式視覺效果。
- 為自己或團隊建置安全的生產力工具。
- 在 Cowork 中微調應用程式功能。
- 共用和部署應用程式以支援生產力和共同作業。
- 使用來自文件、試算表及其他來源的企業資料來產生安全且實用的應用程式。
Important
- 這是根據 Microsoft 產品條款提供的預覽功能。
- 預覽功能可能功能受限，而且可能不會正式發行。 這些功能是在正式發行前先行推出，讓客戶能夠搶先體驗並提供意見反應。
- 您必須參與 Frontier 預覽計畫 才能搶先體驗。 Frontier 直接連結你與 Microsoft 最新的 AI 創新。 Frontier 預覽受限於您現有的客戶協議預覽條款。 由於這些功能仍在開發中，其可用性與功能可能會隨時間改變。
使用 Cowork 的方式
以下是典型互動的運作方式：
- 描述您的工作：告訴 Cowork 您需要什麼。 例如，「將會議回顧傳送給我的團隊」或「建立摘要第 3 季業績的投影片簡報」。您也可以將檔案拖曳到聊天中做為附件。
- 觀看 Cowork 執行工作：Cowork 會將您的要求分解成多個步驟，並逐一完成。 每個步驟都會顯示在工作階段中，讓您隨時掌握進度。
- 中斷、引導或暫停工作階段：您隨時可以中斷 Cowork，提供更多內容或釐清您的要求。
- 在系統要求時核准動作：Cowork 在採取重要動作 (例如傳送電子郵件或安排會議) 之前，會先暫停並徵求您的同意。 由您決定是否要繼續。
- 檢閱結果： 當 Cowork 完成後，檢閱其產生的內容。 下載文件、檢查已傳送的訊息或要求 Cowork 進行變更。
保持控制
您可以控制 Cowork 在整個工作階段中執行的動作。
- 核准動作：在採取敏感性動作之前，Cowork 會先徵求您的許可，並針對中風險和高風險動作顯示風險等級指標。 按鈕標籤會與動作相符 (例如「傳送」或「張貼」)，下拉式選項則可讓您之後遇到類似動作時略過提示。 選擇「取消」即可停止動作。
- 暫停、繼續和取消：隨時暫停、準備就緒時繼續，或取消目前的工作。
- 提供意見反應：為回應評分、在文件上留下註解，或分享一般意見反應。
如需每個選項的詳細資訊，請參閱「核准動作」和「控制工作階段」。
管理您的工作
Cowork 幫助你組織和管理任務。
- 工作檢視：檢視您的所有工作或依工作狀態篩選，也可以使用「自動化」索引標籤管理您的排程提示。
資料保護和隱私權
Cowork 遵循下列文章中詳述的資料保護原則：
開始
您可以在瀏覽器中透過 copilot.cloud.microsoft 使用 Cowork，也可以在適用於 Windows 和 macOS 的 Microsoft Copilot 桌面應用程式，以及適用於 iPhone 和 Android 的 Microsoft Copilot 行動應用程式中使用。 如需手機體驗的相關資訊，請參閱「在行動裝置上使用 Cowork」。
如需詳細資訊，請參閱「開始使用 Cowork」。