企業品牌管理員原則和組織資產庫 (OAL) 存取

您的組織可以讓其品牌經理透過 create.microsoft.com 來設定及發佈組織或官方品牌套件。 這些品牌套件可以包含多個與特定品牌相關的標誌、調色盤、字型、影像和範本。

發佈之後，品牌套件可供組織中的所有使用者使用 create.microsoft.com。 他們可以使用這些品牌套件來產生品牌成品，或手動將品牌內容新增至現有的設計和影像。

若要啟用這項功能，系統管理員必須設定 Enterprise Brand Manager 原則，其中包含：

• 定義包含品牌經理的安全組。
• 將責任指派給這些品牌經理，以建立、管理和發佈官方或組織品牌套件。

除了品牌套件之外，Copilot 也支援存取組織指定的 組織資產庫 (OAL) 。 OAL 提供廣泛、集中的品牌內容存取權，並支援影像、標誌和圖例。 OLL 必須設定為可由系統管理員搜尋。

設定 Enterprise Brand Manager 原則

先決條件 使用已識別的品牌經理建立安全組，這些經理具有建立、發佈及管理組織內所有使用者可用之品牌套件的存取權和許可權。

原則設定 請遵循下列步驟，為您的組織建立和啟用 Enterprise Brand Manager 原則：

1. 流覽至 [Config.office.com ]，然後使用系統管理員帳戶登入。

2. 在 [自定義] 底下，選取 [ 原則管理]。

3. 選取範圍設定為 [ 套用至所有使用者 ] 的現有租用戶層級原則，或建立範圍設定為 [ 套用至所有使用者] 的新租用戶原則。

4. 移至 [ 原則] 索引標籤 。

5. 使用搜尋方塊來搜尋 品牌管理員。 針對 [ 品牌經理] 原則選取 [提升許可權的角色 ]。

   

6. 將原則設定為 [已啟用]。 根據預設，它會設定為 [未設定]。

7. 在 [安全組電子郵件位址] 字段中，為您的租使用者提供品牌經理安全組的電子郵件位址。

   

8. 選取 [套用]。

設定可在建立 Microsoft 365 Copilot 應用程式 體驗中存取的 OAL

將 OAL 連線到 Copilot 可在建立 Microsoft 365 Copilot 應用程式 體驗中啟用品牌內容存取，同時在 PowerPoint 和 Word 中啟用 Copilot Chat 存取。

若要深入瞭解，請 參閱將組織資產庫聯機到 Copilot 以獲得品牌體驗。

安裝後會發生什麼事

一旦系統管理員布建並設定為可搜尋 OAL，您的組織便可使用下列功能：

• 全組織對品牌內容的存取 租使用者中的所有使用者都可以流覽及使用儲存在指定 OAL 中的品牌資產。 這些資產包括標誌、圖例，以及其他支援品牌身分識別的已核准視覺效果。

• 在 Microsoft 365 Copilot 應用程式 內建立體驗中的無縫整合，使用者可以直接從 [建立] 索引卷標存取這些資產。整合可讓您輕鬆地將品牌視覺效果併入新內容，而不需要搜尋外部來源或本機資料夾。

• 編輯影像的視覺效果窗格支援 在 [建立體驗] 中編輯影像時，用戶可以開啟 [ 視覺 效果] 窗格來探索可用的資產。 視覺效果會出現在反映您租用戶名稱的標籤下，讓內容清楚顯示為組織核准。