Microsoft 365 Apps 系統管理中心的詳細目錄概觀
Microsoft 365 Apps 系統管理中心的[清查] 頁面可讓您深入了解組織中裝置上的 Office 安裝狀態。 這些深入解析可協助您識別這些 Office 安裝的問題,例如識別執行舊版、不支援 Office 組建的裝置。 深入解析也適用於安裝在這些裝置上的增益集。
從 [清查] 頁面,您可以向下切入以查看特定裝置的詳細資訊,包括硬體資訊、其操作系統,以及在裝置上執行的 Office 軟體。 此外,您可以查看裝置上是否有載入宏或宏,以及上次登入的使用者。
需求
支援的內建系統管理員角色
您可以使用下列內建 Microsoft Entra 角色來存取和管理功能:
角色 | 描述 |
---|---|
全域管理員 | 此角色可以管理使用 Microsoft Entra 身分識別的 Microsoft Entra ID 和 Microsoft 服務的所有層面。 |
安全性系統管理員 | 此角色可以讀取安全性資訊和報告,以及管理 Microsoft Entra ID 和 Office 365 中的組態。 |
Office Apps 系統管理員 (建議) | 此角色可以管理 Office 應用程式雲端服務,包括原則和設定管理,以及管理選取、取消選取和發佈「新功能」內容至用戶裝置的能力。 |
注意事項
全域讀者是 Microsoft 365 Apps 系統管理中心支援的另一個內建角色,但不支援雲端更新或新式應用程式設定頁面等功能。
授權需求
您的用戶必須指派給下列其中一個訂用帳戶方案:
類型 | 訂用帳戶方案 |
---|---|
Education | |
Business | |
大型企業 |
重要事項
不支援下列方案:
- 由 21Vianet 營運的 Microsoft 365
- Microsoft 365 GCC
- Microsoft 365 GCC High 和 DoD
產品版本需求
您可以使用下列版本需求來管理 Windows 上的 Microsoft 365 Apps:
網路要求
執行 Microsoft 365 Apps的裝置需要存取下列端點:
Microsoft 服務 | 允許清單上所需的 URL |
---|---|
Microsoft 365 App 系統管理中心 | |
Office 內容傳遞網路 (CDN) |
Microsoft Entra 群組需求
切換裝置更新通道的功能支援使用 Microsoft Entra 群組。
在下列情況下,支援使用 Microsoft Entra 群組:
- 裝置物件和用戶物件都可以使用,也可以新增至相同的群組。
- 裝置對象必須 Microsoft Entra 加入或混合式聯結。
- 使用者對象必須存在於 Microsoft Entra ID 中,並已指派支持的授權。
- 可以使用多個群組,但單一群組應該包含不超過 20,000 個物件。
- 巢狀群組最多支援三層深層。
如何檢視清查
若要檢視您組織中已安裝 Microsoft 365 Apps 裝置的清查,請執行下列步驟:
- 使用您的系統管理員帳戶登入 Microsoft 365 Apps 系統管理中心,然後移至瀏覽窗格中的 [清查]。
- 如果您不熟悉清查,則必須完成單一步驟設定。
- 安裝程式完成後,用戶啟動 Microsoft 365 應用程式的裝置相關見解,例如 Word 或 Excel,會在清查頁面上顯示一小時。
清查深入解析儀表板
清查的第一頁是深入解析儀錶板。 此頁面會顯示組織中各個裝置的深入解析,包括下列資訊:
- 不同 Office 組建的數目、這些組建上的裝置,以及其支持狀態。
- 不同的 Office 更新通道數目、來自這些更新通道的不同組建數目,以及其支持狀態。
- 安裝 Microsoft 365 Apps 版本 2008 或更新版本的裝置數目,以及所使用架構 (32 位與 64 位) 。
- 這些裝置上最常安裝的載入宏。
Office 組建的深入解析
Office 組建分散式深入解析會顯示組織中裝置上所安裝每個 Office 組建的檢視,並依組建編號或不支持的組建分組。 您可以將滑鼠停留在深入解析上,以取得每個組建或不支援類別中的裝置計數。
選擇 [顯示所有組建 ] 會顯示提供更多詳細數據的飛出視窗,例如組建編號、組建來源的更新通道、該組建上的裝置數目,以及該組建的支持狀態。 您也可以輕鬆地取得所有具有不支援 Office 組建之裝置的篩選檢視,以便對它們採取動作。
通道深入解析
通道深入解析會依更新通道和其支持狀態,顯示環境中的組建數目。 選擇 [顯示所有頻道] 會顯示包含其他資訊的飛出視窗。 從飛出視窗中,您可以選取指定的更新通道,以查看設定為使用該更新通道的裝置清單。
裝置深入解析
[ 裝置 ] 深入解析會顯示依 Office 架構 (32 位與組織中裝置的 64 位) 的細目。 若要查看裝置的詳細資訊,請選擇 [顯示所有裝置]。 您可以從該處選取數據表中的任何裝置,以顯示飛出視窗,其中包含該特定裝置的其他相關信息。 您可以按下每個資料列標頭來篩選主要裝置資料表。 您也可以從此檢視導出裝置的完整清單。
特定裝置的飛出視窗會顯示下列資訊:
標題 | 描述 |
---|---|
裝置名稱 | 裝置的名稱 |
上次查看 | 裝置上次簽入的時間 |
製造商 | 裝置製造商 |
模型系列 | 裝置型號系列 |
Model | 裝置型號 |
RAM 總計 | 裝置上安裝的 RAM 數量 |
OS 系列 | 在裝置上執行的作業系統 |
操作系統版本 | 在裝置上執行的作業系統版本 |
OS 組建 | 在裝置上執行之作業系統的組建編號 |
免費記憶體 | 安裝 Office 的磁碟驅動器上剩餘的記憶體 |
總記憶體 | 安裝 Office 的磁碟驅動器上的總記憶體 |
上次登入的用戶和電子郵件 | 裝置上上次登入使用者的相關信息 |
版本 | 安裝在裝置上的 Office 版本 |
建置 | 安裝在裝置上的 Office 組建 |
發行日期 | 該 Office 組建的發行日期 |
更新通道 | Office 設定為接收 Office 更新的更新通道 |
Office 應用程式 | 安裝在裝置上的 Office 應用程式清單 |
Office 增益集 | 安裝在裝置上的 COM 載入宏清單。 此清單會排除屬於 Office 安裝一部分的載入宏。 |
宏檔案 | 如果裝置最近開啟了啟用宏的檔案 |
注意事項
- 如需從裝置收集的所有清查資訊清單,請參閱在 Microsoft 365 Apps 系統管理中心傳送給 Microsoft 進行清查功能的數據。
- 清查會根據裝置上安裝的組建,報告 Office 的更新通道。 如果更新通道最近已變更,但裝置尚未完成切換至新更新通道的程式,則清查仍會報告先前的更新通道。
載入宏深入解析
[載入宏] 深入解析會顯示您組織中裝置上安裝的 Office 載入宏。 深入解析會顯示最常安裝的載入宏、執行該載入宏的裝置數目,以及組織中裝置上安裝的不同版本載入宏數目。 您可以從載入宏資料表匯出完整的載入宏清單。
如果您選擇 [顯示所有載入宏],您可以看到包含下列資訊的數據表:
數據列標題 | 描述 |
---|---|
名稱 | 增益集的名稱。 |
版本 | 載入宏的版本號碼。 如果您的組織中的裝置上安裝了多個版本的載入宏,您會看到 Multiple。 |
發行者 | 載入宏的發行者。 |
版本數目 | 安裝在組織裝置上的不同版本載入宏數目。 |
裝置數量 | 您組織中安裝載入宏的裝置數目。 |
您可以按下載入宏的名稱,向下切入以查看載入宏的詳細數據。 這些詳細數據包括您組織中安裝的所有載入宏版本、載入宏的架構,以及執行該特定版本載入宏的裝置數目。 然後,您可以進一步向下切入,以查看安裝特定版本載入宏的裝置清單。
注意事項
安裝為 Microsoft 365 Apps 企業版 一部分的載入宏不會出現在數據表中。
清查搜尋
如果您需要尋找特定裝置或載入宏,您可以使用位於頁面頂端的搜尋方塊。
切換裝置更新通道
您可以使用切換裝置更新通道功能來變更 Microsoft 365 Apps 整個組織裝置的更新通道。 若要使用這項功能觸發通道變更,請執行下列步驟:
- 使用您的系統管理員帳戶登入 Microsoft 365 Apps 系統管理中心,然後移至瀏覽窗格中的 [清查]。
- 在 [ 裝置] 下,選擇 [顯示所有裝置]。
- 在 [裝置] 頁面頂端,選取 [ 切換裝置更新通道 ] 以顯示飛出視窗。
- 在飛出視窗中,選取要將裝置移至的所需通道,並提供下列其中一個選項的資訊:
- 一或多個裝置名稱。 這些裝置必須正在清查中,而且尚未在目的地通道上。
- 一或多個 Microsoft Entra 群組。 這些群組可以包含使用者或裝置。 如果您包含裝置,則裝置必須已加入 Entra 或混合式 Entra 聯結。
- 選 取 [移動裝置]、檢閱結果,然後關閉飛出視窗。
通道變更需要數小時才能處理。 變更完成後,更新的通道會反映在清查中。
如果您想要查看此功能的運作方式,請參閱這段影片:如何在 Microsoft 365 Apps 系統管理中心觸發裝置的更新通道變更。
注意事項
觸發通道變更是時間點動作。 如果您以安全組為目標,動作將會以該群組的目前成員資格為基礎。 如果您將其他成員新增至群組,您可以重新執行動作,而且任何已移至目的地通道的裝置都會被忽略。
匯出清查檢視
您可以將清查檢視匯出為 .csv 格式,以便將數據匯入其他工具。 若要進行匯出,請流覽至 [裝置] 檢視,然後選取 [ 匯出 ] 按鈕。 此服務會在背景準備數據,並在準備好下載時通知您。 定期重新整理頁面,直到 [ 立即下載 ] 鏈接出現為止。 不論目前設定的篩選條件為何,清查一律會匯出所有數據點。 匯出沒有大小限制。
注意事項
- 清查數據每天可以匯出一次,並視需要下載次數。
- 下列數據行已新增到已升級至雲端 匯報 的清查,但目前不包含在匯出數據時:雲端更新狀態、更新狀態和波浪。
- 清查不支持數據導出的替代方法。
清查清除
裝置每天傳送活動訊號一次至清查。 裝置不會傳送活動訊號 30 天,因此會從清查中移除。 如果裝置重新上線並傳送活動訊號,裝置會再次新增至清查。 您可以移至瀏覽窗格中的 [ 設定 ],將此設定從 30 天延長。
遺失或重複的裝置
如果您的裝置缺少清查,請確定裝置符合 使用清查的需求。
在少數情況下,某些裝置可能會在清查中出現一次以上。 此重複主要發生在非持續性 VDI 環境。 這些重複的專案會每天自動移除。
意見反應
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