提示
本文所提供的資訊僅供管理員及資訊專業人員參考。 有關啟用個人版 Office 的資訊,請參見 啟用 Office。
共享電腦啟用讓你能在組織內的電腦上安裝 Microsoft 365 Apps,供多個使用者使用。 以下是一些支援的情境範例:
- 工廠裡有三名工人共用同一台實體電腦,每位工人在八小時的班次中使用 Office。
- 醫院裡有十五位護理師一天中在10台不同的電腦上使用 Office。
- 五名員工遠端連接同一台電腦來執行 Office。
- 辦公室由多位員工在公司會議室或其他公共區域的電腦上使用。
- 多個使用者可存取透過 遠端桌面服務 (RDS) 託管的 Office 實例。
當多個使用者共用同一台電腦且使用者以自己的帳號登入時,則需要共用電腦啟用。 通常,使用者只能在有限數量的裝置上安裝並啟用 Microsoft 365 Apps,例如 5 台 PC。 啟用共享電腦啟用的 Microsoft 365 Apps 不計入該限制。 如果你的使用者有自己的電腦,且沒有人使用這些電腦,請使用產品金鑰啟用來啟用 Microsoft 365 Apps。
注意事項
要啟用 Microsoft 365 Apps,必須在作業系統上預設啟用 TLS 1.2。 部分較舊的作業系統,如 Windows 7 服務包 1 (SP1) 和 Windows Server 2012,需要更新才能預設啟用 TLS 1.2。 如需詳細資訊,請參閱 更新以在 Windows 版 WinHTTP 中啟用 TLS 1.1 和 TLS 1.2 做為預設安全通訊協定。 但不支援在這些舊作業系統上執行 Microsoft 365 Apps。 欲了解更多資訊,請參閱 Office 支援資源結束。
如何啟用 Microsoft 365 Apps 的共享電腦啟用
要使用共享電腦啟用,你需要包含Microsoft 365 Apps且支援共享電腦啟用的Office 365 (或Microsoft 365) 方案。 以下方案可共用電腦啟用:
- 任何包含 Microsoft 365 Apps 企業版的方案。 例如,Office 365 E3 或 Microsoft 365 E5。
- 任何包含桌面版 Project 或 Visio 的方案。 例如,規劃工具與 Project 方案 3 或 Visio 方案 2。
- Microsoft 365 商務進階版方案,包含 Microsoft 365 Apps 商務版。
注意事項
- Microsoft 365 商務進階版方案是唯一包含共享電腦啟用支援的商業方案。 還有其他商業計畫,例如 Microsoft 365 商務標準版,包含 Microsoft 365 Apps 商務版,但這些商業計畫並不包含共享電腦啟用的支援。
- 包含 Microsoft 365 Apps 企業版的教育方案提供共享電腦啟用功能。 例如,Office 365 A3 或 Microsoft 365 A5。
- Mac 版 Office 不支援共用電腦啟用功能。
請確保每位使用者都為 Microsoft 365 Apps 授權,並且使用者用自己的使用者帳號登入共用電腦。
如果你想在 Microsoft 365 Apps 初次安裝時啟用共用電腦啟用,可以在安裝時指示 Office 部署工具啟用。
當你使用 Office自訂工具(config.office.com 或Microsoft Configuration Manager內建的精靈時,請確保在產品啟用區塊啟用共用電腦選項。
當你手動製作設定檔時,務必包含以下這句話:
<Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" />
如果已經安裝了 Microsoft 365 Apps,且你想啟用共享電腦啟用,有三個選項可供選擇。 不需要重新安裝。 必須重新啟動裝置才能套用變更。
注意事項
如果使用者在啟用共享電腦啟用前已經啟用了 Microsoft 365 Apps,你必須重置啟用才能讓共享電腦啟用正常運作。
選項一:使用群組原則啟用共享電腦啟用
請下載最新的 ADMX/ADML Office () 管理範本檔案,並啟用「使用共用電腦啟用」政策,群組原則。 此政策可在 Office 2016 () \授權設定Microsoft Computer Configuration\Policies\Administrative Templates\License Settings 中找到。
注意事項
Microsoft 365 Apps 商務版不支援使用群組原則來啟用共用電腦啟用,因此你需要使用其他方法來啟用共用電腦啟用。
選項二:使用登錄檔編輯器啟用共用電腦啟用
使用 登錄檔編輯器(Registry Editor)在 SharedComputerLicensing 的字串值 (Reg_SZ) 新增一個字串值,設定為 1 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration。
選項三:使用 Microsoft 支援服務與復原助理來啟用共用電腦啟用
支援與恢復助理完全自動化所有驗證共享電腦啟用需求及啟用共享電腦啟用的步驟。 它有兩個版本:企業版和使用者介面版。 使用最適合你情況的版本。
Enterprise (命令列) Microsoft 支援服務與復原助理版本
Microsoft 支援服務與復原助理的企業版為命令列版本。 此版本支援腳本管理多台裝置,包括那些無法立即存取的裝置。 下載 企業版。
Microsoft 支援服務與復原助理的使用者介面版本
如果你需要在單一裝置或幾台裝置上重設 Office 啟用,建議使用 Microsoft 支援服務與復原助理的 UI 版本。 下載 介面版本。
確認共享電腦啟用
安裝 Microsoft 365 Apps 後,您可以確認該電腦是否啟用了共享電腦啟用。
Microsoft 365 Apps 的共享電腦啟用方式
以下是在啟用共享電腦啟用的電腦上安裝 Microsoft 365 Apps 後會發生什麼事。
使用者用帳號登入電腦。
使用者啟動 Office 程式,例如 Word。
Microsoft 365 Apps 會透過網路聯絡 Office 授權服務,取得使用者的授權憑證。
為了判斷使用者是否獲得使用 Microsoft 365 Apps 的授權,Office 授權服務必須知道使用者在 Office 365 的帳號。 在某些情況下,Microsoft 365 Apps 會提示使用者提供該資訊。 例如,使用者可能會看到 「啟用辦公室 」對話框。
如果你的環境同步 Office 365 (Microsoft Entra ID) 與本地 Active Directory (AD) 帳號,使用者通常不會遇到任何提示。 Microsoft 365 Apps 能自動取得使用者在 Office 365 中帳戶的必要資訊。
若使用者已取得 Microsoft 365 Apps 授權,則會儲存在使用者的個人檔案資料夾中,並啟用 Microsoft 365 Apps。 使用者現在可以使用 Microsoft 365 Apps。
這些步驟會對每位登入共用電腦的使用者重複執行。 每位用戶都會獲得一個獨特的授權代幣。 僅因為有一位使用者在電腦上啟用 Microsoft 365 Apps,並不代表所有登入該電腦的使用者都會啟用 Microsoft 365 Apps。
如果使用者前往另一台同樣啟用共享電腦啟用的電腦,也會執行相同的步驟。 每台電腦登入時,都有不同的授權令牌。
如果使用者再次登入共用電腦,Microsoft 365 Apps 會使用相同的授權代幣,前提是它還有效。
關於 Microsoft 365 Apps 共享電腦啟用的更多細節
授權代幣續期 儲存在共用電腦上的授權憑證僅有效 30 天。 隨著授權令牌的到期日接近,當使用者登入電腦並使用 Microsoft 365 Apps 時,Microsoft 365 Apps 會自動嘗試續約授權令牌。
如果使用者在共用電腦上30天未登入,授權憑證可能會失效。 下次使用者嘗試使用 Microsoft 365 Apps 時,Microsoft 365 Apps 會透過網路聯絡 Office 授權服務(Office Licensing Service)申請新的授權令牌。
網際網路連線 由於共用電腦必須透過網際網路聯絡辦公室授權服務(Office Licensing Service)取得或更新授權令牌,因此共享電腦與網際網路間的穩定連線是必要的。
簡化功能模式若使用者未取得 Microsoft 365 Apps 授權,或關閉啟用 Office 對話框,則不會獲得授權令牌,Microsoft 365 Apps 也未被啟用。 Microsoft 365 Apps 現在已進入功能縮減模式。 在此模式下,使用者可以瀏覽並列印 Office 文件,但無法建立或編輯文件。 使用者也會在 Office 程式中看到訊息,表示大部分功能已被關閉。
(適用於版本 2205 及以後版本) 若裝置啟用 檢視模式 ,使用者會進入檢視模式,而非功能簡化模式。
啟動限制通常,使用者只能在有限數量的裝置上安裝並啟用 Microsoft 365 Apps,例如 5 台 PC。 啟用共享電腦啟用的 Microsoft 365 Apps 不計入該限制。
Microsoft 允許單一使用者在限定時間內,在合理數量的共用電腦上啟用 Microsoft 365 Apps。 使用者在極不可能超出限制時會收到錯誤訊息。
建議採用單一登入方式 建議使用單一登入 (SSO) ,以減少使用者被要求登入啟用的頻率。 在設定單一登入後,只要使用者被分配 Microsoft 365 Apps 授權,使用者即可使用使用者登入 Windows 的憑證來啟用 Microsoft 365 Apps。 欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft 365 身份模型及 Microsoft Entra ID。
如果你不使用單一登入,建議考慮使用漫遊設定檔,並將 %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing 資料夾納入漫遊配置檔中。
授權代幣漫遊從 Microsoft 365 Apps 第 1704 版開始,你可以設定授權令牌隨使用者設定檔漫遊,或在網路上的共享資料夾中定位。 過去,授權令牌總是儲存在本地電腦的特定資料夾,並與該電腦相關聯。 在這種情況下,如果使用者登入另一台電腦,系統會提示使用者在該電腦上啟用 Microsoft 365 Apps,以取得新的授權令牌。 授權權杖的漫遊功能對於非持久的虛擬桌面基礎設施 (VDI) 情境特別有幫助。
要設定授權令牌漫遊,您可以使用 Office 部署工具或群組原則,或使用登錄檔編輯器編輯登錄檔。 不管你選擇哪種方法,都需要提供一個對使用者獨一無二的資料夾位置。 資料夾位置可以是使用者漫遊設定檔的一部分,或是網路上的共享資料夾。 Microsoft 365 Apps 需要能夠寫入該資料夾位置。 在網路上使用共用資料夾可能會導致網路延遲問題,進而影響開啟 Office 程式的時間。 只有在你不想使用預設位置時才需要這個位置,也就是 %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing。
如果你正在使用 群組原則,請下載 Office) (最新的管理範本檔案,並啟用「指定儲存共享電腦啟用授權憑證的地點」政策設定。 此政策設定可在 Office 2016 (機器) \授權設定Microsoft電腦設定\政策\管理範本中找到。
如果你使用 Office 部署工具,請在 configuration.xml 檔案的屬性元素中加入 SCLCacheOverride 和 SCLCacheOverrideDirectory。 如需詳細資訊,請參閱 Office 部署工具的設定選項。
要編輯登錄檔,請進入 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration,加入 SCLCacheOverride 的字串值,並將值設為 1。 另外,加入 SCLCacheOverrideDirectory 的字串值,並將該值設為儲存授權令牌的資料夾路徑。
注意事項
如果你使用 Microsoft Application Virtualization (App-V) 來部署 Microsoft 365 Apps,登錄檔位置是 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing。