Microsoft 365 Apps 的共享電腦啟用概觀

  • 發行項

提示

本文中的資訊適用於系統管理員和IT專業人員。 如需啟用 Office 個人複本的相關信息，請參閱 啟用 Office。

共用電腦啟用可讓您在組織內的計算機上安裝 Microsoft 365 Apps，供數個使用者使用。 以下是一些支援的案例範例：

  • 工廠的三個背景工作角色共用相同的實體計算機，每個背景工作角色在該計算機的八小時輪班期間使用 Office。
  • 醫院有15位醫生全天在10部不同的電腦上使用 Office。
  • 五位員工從遠端連線到同一部計算機以執行 Office。
  • Office 是由位於會議室或公司內另一個通用區域之計算機上的多位員工所使用。
  • 多位使用者存取透過 遠端桌面服務載入的 Office 實體 (RDS) 。

在多個用戶共用同一部計算機，且使用者使用自己的帳戶登入的情況下，需要共用計算機啟用。 一般而言，使用者只能在有限數量的裝置上安裝和啟用 Microsoft 365 Apps，例如 5 部電腦。 使用已啟用共享電腦啟用的 Microsoft 365 Apps 不會計入該限制。 如果您的使用者有自己的計算機，但沒有其他人使用這些計算機，請使用產品密鑰啟用 Microsoft 365 Apps。

注意事項

若要啟用 Microsoft 365 Apps，必須在操作系統上默認啟用 TLS 1.2。 某些較舊的操作系統，例如 Windows 7 Service Pack 1 (SP1) 和 Windows Server 2012，預設需要套用更新以啟用 TLS 1.2。 如需詳細資訊，請參閱 更新以在 Windows 版 WinHTTP 中啟用 TLS 1.1 和 TLS 1.2 做為預設安全通訊協定。 但不支援在這些較舊的操作系統上執行 Microsoft 365 Apps。 如需詳細資訊， 請參閱終止 Office 的支持資源。

如何啟用共享電腦啟用 Microsoft 365 Apps

若要使用共用電腦啟用，您需要包含 Microsoft 365 Apps 且也支援共用電腦啟用的 Office 365 (或 Microsoft 365) 方案。 共用電腦啟用適用於下列方案：

  • 包含 Microsoft 365 Apps 企業版 的任何計劃。 例如，Office 365 E3 或 Microsoft 365 E5。
  • 包含 Project 或 Visio 桌面版本的任何方案。 例如，Project 方案 3 或 Visio 方案 2。
  • 包含 Microsoft 365 Apps 商務版的 Microsoft 365 商務進階版 方案。

注意事項

  • Microsoft 365 商務進階版 方案是唯一包含共用計算機啟用支援的商務方案。 還有其他商務方案，例如 Microsoft 365 商務標準版，包括 Microsoft 365 Apps 商務版，但這些商務方案不包含共用計算機啟用的支援。
  • 共用電腦啟用適用於包含 Microsoft 365 Apps 企業版的教育方案。 例如，Office 365 A3 或 Microsoft 365 A5。
  • 共用電腦啟用不適用於 Mac 版 Office。

請確定您為每個使用者指派 Microsoft 365 Apps 的授權，而且使用者使用自己的用戶帳戶登入共享計算機。

如果您想要在初始安裝 Microsoft 365 Apps 期間啟用共用電腦啟用，您可以指示 Office 部署工具在安裝期間啟用共享電腦。

  • 當您在 config.office.com 使用 Office 自訂工具或 Microsoft Configuration Manager 內建的精靈時，請確定您啟用 [產品啟用] 區段中的 [共享計算機] 選項。
  • 當您手動製作組態檔時，請務必包含下列這一行：
    <Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" />

如果已安裝 Microsoft 365 Apps，而且您想要啟用共用電腦啟用，則有三個選項可供選擇。 不需要重新安裝。 裝置必須重新啟動，才能套用變更。

注意事項

如果使用者在啟用共享電腦啟用之前已啟用 Microsoft 365 Apps，您必須重設啟用以允許共用電腦啟用運作。

選項 1：使用 群組原則 啟用共享電腦啟用

若要使用 群組原則，請將最新的系統管理範本檔案下載 (適用於 Office 的 ADMX/ADML) ，並啟用「使用共用電腦啟用」原則。 此原則位於計算機設定\原則\系統管理範本\Microsoft Office 2016 (Machine) \授權設定底下。

注意事項

Microsoft 365 Apps 商務版 不支援使用 群組原則 來啟用共用電腦啟用，因此您必須使用另一種方法來啟用共用電腦啟用。

選項 2：使用登錄 編輯器 啟用共用電腦啟用

使用登錄 編輯器 可在 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration 下新增 SharedComputerLicensing 的 String 值 (Reg_SZ) ，設定為 1。

選項3：使用 Microsoft 支援服務和修復小幫手啟用共享電腦啟用

支援及修復小幫手會完全自動化所有步驟，以確認共用電腦啟用的需求，以及啟用共用電腦啟用。 它提供兩個版本：企業版和UI。 使用最適合您情況的版本。

Microsoft 支援服務 和修復小幫手的企業 (命令行) 版本

Microsoft 支援服務和修復小幫手的企業版是命令行版本。 此版本支援腳本管理多個裝置，包括無法立即存取的裝置。 下載 企業版。

Microsoft 支援服務和修復小幫手的UI版本

如果您需要在單一裝置上或在少數個別裝置上重設 Office 啟用，建議使用 UI 版本的 Microsoft 支援服務 和修復小幫手。 下載 UI版本。

確認共享電腦啟用已啟用

安裝 Microsoft 365 Apps 之後，您可以確認該電腦上已啟用共用電腦啟用。

共用電腦啟用如何用於 Microsoft 365 Apps

以下是在已啟用共享電腦啟用的計算機上安裝 Microsoft 365 Apps 之後會發生什麼情況。

  1. 使用者使用其帳戶登入計算機。

  2. 用戶會啟動 Office 程式，例如 Word。

  3. Microsoft 365 Apps 連絡因特網上的 Office 授權服務，以取得用戶的授權令牌。

    若要判斷使用者是否獲授權使用 Microsoft 365 Apps，Office 授權服務必須知道使用者的帳戶 Office 365。 在某些情況下，Microsoft 365 Apps 會提示使用者提供資訊。 例如，使用者可能會看到 [ 啟用 Office ] 對話框。

    啟用 Office。

    如果您的環境同步處理 Office 365 (Microsoft Entra ID) 和本機 Active Directory (AD) 帳戶，使用者不太可能遇到任何提示。 Microsoft 365 Apps 可以自動擷取 Office 365 中用戶帳戶的必要資訊。

  4. 如果用戶獲得 Microsoft 365 Apps 授權，授權令牌會儲存在使用者配置檔資料夾的電腦上，並啟動 Microsoft 365 Apps。 用戶現在可以使用 Microsoft 365 Apps。

每個登入共用計算機的用戶都會重複執行這些步驟。 每個用戶都會取得唯一的授權令牌。 只因為有一位使用者在計算機上啟用 Microsoft 365 Apps，並不表示已針對登入計算機的所有其他使用者啟用 Microsoft 365 Apps。

如果使用者移至另一部也已啟用共用電腦啟用的計算機，則會執行相同的步驟。 使用者登入的每部計算機都有不同的授權令牌。

如果使用者再次登入共享計算機，如果仍然有效，Microsoft 365 Apps 會使用相同的授權令牌。

有關共享電腦啟用 Microsoft 365 Apps的詳細數據

授權令牌更新 儲存在共享電腦上的授權令牌有效期只有 30 天。 當授權令牌的到期日接近時，Microsoft 365 Apps 會在使用者登入計算機並使用 Microsoft 365 Apps 時，自動嘗試更新授權令牌。

如果使用者在30天內未登入共用電腦，授權令牌可能會過期。 使用者下次嘗試使用 Microsoft 365 Apps 時，Microsoft 365 Apps 連絡因特網上的 Office 授權服務以取得新的授權令牌。

因特網連線能力 因為共用計算機必須連絡因特網上的 Office 授權服務，才能取得或更新授權令牌，所以共用計算機與因特網之間必須有可靠的連線能力。

縮減功能模式如果使用者未獲得 Microsoft 365 Apps 授權，或使用者關閉 [啟用 Office] 對話框，則不會取得任何授權令牌，也不會啟用 Microsoft 365 Apps。 Microsoft 365 Apps 現在處於精簡功能模式。 在此模式中，使用者可以檢視和列印 Office 檔，但無法建立或編輯檔。 使用者也會在 Office 程式中看到一則訊息，指出大部分功能都已關閉。

降低功能。

(2205 版和更新版本) 如果在裝置上啟用 查看器模式 ，則用戶會處於查看器模式，而不是降低功能模式。

啟用限制一般而言，使用者只能在有限數量的裝置上安裝和啟用 Microsoft 365 Apps，例如 5 部電腦。 使用已啟用共享電腦啟用的 Microsoft 365 Apps 不會計入該限制。

Microsoft 允許單一使用者在指定的期間內，在合理數目的共用計算機上啟用 Microsoft 365 Apps。 使用者會在不可能超過限制的情況下收到錯誤訊息。

太多電腦已啟用訊息。

建議使用單一登錄 建議使用單一登錄 (SSO) ，以減少提示使用者登入啟用的頻率。 設定單一登錄后，只要用戶獲指派 Microsoft 365 Apps 的授權，就會使用使用者提供登入 Windows 的使用者認證來啟用 Microsoft 365 Apps。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 身分識別模型和 Microsoft Entra ID。

如果您不使用單一登錄，您應該考慮使用漫遊配置檔，並將 %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing 資料夾納入漫遊配置檔中。

授權令牌漫遊從 Microsoft 365 Apps 1704 版開始，您可以設定授權權杖以與使用者的配置檔漫遊，或位於網路上的共享資料夾。 先前，授權令牌一律會儲存到本機計算機上的特定資料夾，並與該特定計算機相關聯。 在這些情況下，如果使用者登入不同的計算機，系統會提示使用者在該計算機上啟用 Microsoft 365 Apps，以取得新的授權令牌。 漫遊授權令牌的能力對於非持續性虛擬桌面基礎結構 (VDI) 案例特別有説明。

若要設定授權令牌漫遊，您可以使用 Office 部署工具或 群組原則，也可以使用登錄 編輯器 來編輯登錄。 無論您選擇哪一種方法，您都必須提供使用者唯一的資料夾位置。 資料夾位置可以是使用者漫遊配置檔的一部分，或是網路上的共享資料夾。 Microsoft 365 Apps 必須能夠寫入該資料夾位置。 在網路上使用共用資料夾可能會導致網路等待時間問題，對開啟 Office 程式所需的時間造成負面影響。 只有當您不想使用預設位置，也就是 %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing 時，才需要此位置。

  • 如果您使用 群組原則，請下載最新的系統管理範本檔案 (適用於 Office 的 ADMX/ADML) ，並啟用 [指定儲存共用電腦啟用所使用授權令牌的位置] 原則設定。 此原則設定位於計算機設定\原則\系統管理範本\Microsoft Office 2016 (Machine) \授權設定底下。

  • 如果您使用 Office 部署工具，請在 configuration.xml 檔案的 Property 元素中包含 SCLCacheOverride 和 SCLCacheOverrideDirectory。 如需詳細資訊， 請參閱 Office 部署工具的組態選項。

  • 若要編輯登錄，請移至 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration，新增 SCLCacheOverride 的字串值，並將值設定為 1。 此外，新增 SCLCacheOverrideDirectory 的字串值，並將值設定為資料夾的路徑，以儲存授權令牌。

    注意事項

    如果您使用 Microsoft Application Virtualization (App-V) 來部署 Microsoft 365 Apps，則登錄位置會 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing。