Microsoft 365 Apps的更新程式概觀
不同于舊版 Office,Windows Update無法使用個別的安全性更新和其他Microsoft 365 Apps更新。 相反地,每次發行更新時,Microsoft 會建立更新版本的Microsoft 365 Apps,並將它放在 Office 內容傳遞網路 (CDN) 網際網路上。 除了前幾個月的所有更新之外,此更新版本還包含所有新的更新。 更新排程取決於Microsoft 365 Apps設定要使用的更新通道。
如需發行Microsoft 365 Apps更新的清單,請參閱Microsoft 365 Apps的更新歷程記錄。
若要判斷使用者電腦上安裝的Microsoft 365 Apps版本,請移至任何 Office 程式中的[檔案 > 帳戶]。 版本會列在 [關於] 區段下。 例如,在 Excel 的 [ 關於 Excel] 區段底下。
提示
我們通常建議您從 Office CDN 自動取得更新,但您可以使用 Windows Server Update Services (WSUS) 搭配 Microsoft Configuration Manager 來更新Microsoft 365 Apps。 如需詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Configuration Manager管理Microsoft 365 Apps更新。
Microsoft 365 Apps的更新程式
針對 Microsoft 365 Apps 執行更新程式時,會自動執行三個步驟:
- 偵測到有更新可供使用
- 下載更新
- 套用更新
偵測更新可供Microsoft 365 Apps
當您安裝Microsoft 365 Apps時,會建立名為 Office Automatic 更新 2.0 的排程工作。 此排程工作已設定為定期尋找更新。 若要查看排程,請在安裝Microsoft 365 Apps的裝置上開啟工作排程器,然後移至工作排程器程式庫>Microsoft>Office。 在 Office Automatic 更新 2.0 工作的屬性上,查看 [觸發程式] 索引標籤。
當工作執行時,它會比較電腦上的Microsoft 365 Apps版本與更新位置上的Microsoft 365 Apps版本。 更新位置是 Office 尋找更新的位置,例如網路共用或網際網路。 根據預設,Microsoft 365 Apps會在網際網路上的 Office CDN 上尋找更新,但您可以設定更新位置。
如果兩個版本之間有差異,更新程序會判斷哪些檔案不同且必須在本機電腦上更新。 之後,即會開始下載更新的下一個步驟。
下載 Microsoft 365 Apps 的更新
有不同的檔案才會複製到本機電腦上的 [下載] 資料夾,而且都是以壓縮形式下載。 這有助於縮減下載的大小。
下載的大小取決於數個因素,例如要發行多少更新,以及您要更新的Microsoft 365 Apps版本。 例如,如果您已安裝 3 月版的Microsoft 365 Apps,而且您要更新為 7 月版本,則這兩個版本之間的檔案可能會比從 6 月更新到 7 月版本時不同。 因此,下載可能會較大。
注意事項
更新程式會自動使用稱為二進位差異壓縮的技術,協助減少下載的檔案大小。 但是,只有在您從最新版的 Microsoft 365 Apps更新時,才會使用這項技術。 例如,如果您要從 6 月更新為 7 月版本,則最有可能使用二進位差異壓縮,但如果您要從 3 月更新為 7 月版本,則不會使用。
如果下載程式中斷,例如暫時中斷網路連線,下載會在中斷之後繼續,而不是從頭重新開機。 下載更新之後,電腦就不需要連線到網際網路或網路,即可套用更新。 這是因為套用更新所需的所有檔案都已經在本機電腦上。
套用 Microsoft 365 Apps 的更新
壓縮檔案下載完成後,隨即會將檔案解壓縮並從 [下載] 資料夾移到 [套用] 資料夾。 排程任務接著會嘗試在背景中安裝更新,完全不需要使用者介入。
如果使用者還在使用必須套用更新的 Office 程式,則無法套用更新。 如果是這種情況,該任務會在下次排程任務執行時再嘗試套用更新。 如果連續幾天都無法套用更新,使用者會看到一則訊息,指出更新已備妥可供安裝。 如果使用者重新啟動電腦且尚未套用更新,則會在 Windows 啟動時套用更新。 這並不會阻止使用者登入。
您可以設定期限,以確保使用者會套用更新。 期限指定必須套用更新的截止日期和時間。 如果期限截止時仍未套用更新,Office 會自動關閉任何開啟的 Office 程式,並套用更新。 使用者會收到期限倒數通知。
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