Microsoft 365 Apps 的使用者更新通知

當安全性和其他更新套用至其電腦上的 Microsoft 365 Apps 時，您可能不希望組織中的使用者注意到。在大部分情況下，它們不會注意到更新會自動安裝在背景中。有時候，使用者會看到有可用或需要套用更新的通知。

匯報只能在 Microsoft 365 應用程式關閉時套用。因此，通知通常會出現，因為使用者正在 Outlook 之類的應用程式中工作，而且已經好幾天沒有關閉通知。

用戶在數天內無法套用更新時看到的通知，以 Microsoft 365 Apps

下載更新之後，Microsoft 365 會嘗試套用更新。如果在四天后仍未套用更新，Windows 的通知區域中會出現一則訊息，告知使用者有可用的更新。

通知的螢幕快照，指出 Office 更新可供使用，並提供安裝它們的選項。

訊息會在幾秒鐘內消失，但 Microsoft 365 圖示會在通知區域中保持可見。如果用戶開啟訊息，Microsoft 365 會嘗試套用更新。如果目前使用任何 Microsoft 365 應用程式，則必須關閉它們。

如果六天后仍未套用更新，則任何新開啟的 Microsoft 365 檔中都會出現一則訊息，提醒使用者有可用的更新。

使用者可以選擇 [立即更新] 套用更新。接著會提示使用者關閉所有開啟的 Microsoft 365 應用程式。套用更新之後，此訊息就會消失。

如果使用者移至 Microsoft 365 應用程式中的 檔案 > 帳戶 ，也會看到通知。如果已準備好套用更新，Microsoft 365 和 Office 匯報 一節會變成黃色。

通知的螢幕快照，指出 Microsoft 365 和 Office 的更新已準備好安裝。

如果您不想讓使用者查看這些類型的通知，您可以使用群組原則隱藏通知。

若要確定您的使用者將更新套用至 Microsoft 365 Apps，您可以設定期限。期限指定必須套用更新的截止日期和時間。如果未在期限之前套用更新，Microsoft 365 應用程式會自動關閉並套用更新。

注意事項

從 Configuration Manager 1802 版開始，如果任何 Microsoft 365 應用程式在強制執行更新期間執行，則不會強制關閉應用程式。相反地，更新安裝會因為需要重新啟動系統而傳回

使用者會在期限將屆前多次看見通知。他們會在 Windows 的通知區域中看到一則訊息，提醒他們已準備好套用更新。

通知的螢幕快照，指出系統管理員所需的更新遭到一或多個應用程式封鎖，且有特定時間可重新啟動 Office。

此訊息會每 2 小時出現一次。其顯示時間為期限前 60 分鐘、30 分鐘、15 分鐘和 5 分鐘。

如果期限已送達且未套用更新，使用者會看到對話方塊。此通知會警告使用者，在套用更新之前，有30分鐘的時間可以儲存並關閉任何工作。當倒數計時時間達到 00：00 時，任何開啟的 Microsoft 365 應用程式都會關閉，並套用更新。

注意事項

[隱藏更新通知] 群組原則設定不會隱藏和期限相關的通知。