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在 Copilot 窗格中啟用功能

適用於:Dynamics 365 Contact Center — 內嵌、Dynamics 365 Contact Center — 獨立和 Dynamics 365 Customer Service

Copilot 説明窗格允許客戶服務代表(服務代表或代表)使用 Copilot 功能,例如在 Copilot 服務工作區中回答問題、撰寫電子郵件和起草聊天回應。

必要條件

  • 您具有系統管理員角色。

  • 如果您不在北美洲區域,但想要使用由 Bing 功能提供的 Web 搜尋,則必須在 Power Platform 系統管理中心啟用跨區域資料移動和 Bing 搜尋。 請參閱啟用跨區域資料移動

    Power Platform 系統管理中心 Bing 聊天

啟用 Copilot 助理功能

執行以下步驟,在 Copilot Service 管理中心啟用 Copilot 功能:

  1. 使用下列其中一個導覽選項:

    • 支援體驗>生產力>適用於問題和電子郵件的 Copilot
    • 作業>深入解析>適用於問題和電子郵件的 Copilot
  2. 選取適用於問題和電子郵件的 Copilot 中的管理。 *適用於問題和電子郵件的 Copilot 頁面會出現。 您可以在此頁面上選取要為服務代表啟用的 Copilot 功能。

    在 Copilot 窗格中提出問題的螢幕擷取畫面。

啟用提出問題

在 Copilot Service 管理中心的 Copilot 問題和電子郵件頁面中選擇使 Copilot 可供代表使用。 當服務代表登入 Copilot 問答與電子郵件服務工作區時,會顯示提問選項卡。 代表可以通過對話方式提問,而 Copilot 會根據內部知識庫源回答問題。

在「提出問題」中啟用主動提示

主動提示功能可讓服務代表輕鬆地發現和提示 Copilot,而無需手動鍵入。 這可節省服務代表的時間,並改善其整體體驗的品質。

您可以啟用和設定顯示在 Ask a question (提問問題 ) 選項卡中的提示。您可以在 Copilot Service 管理中心設定以下提示:

  1. 移至支援體驗>生產力>,並選取適用於問題和電子郵件的 Copilot管理
  2. 適用於問題和電子郵件的 Copilot 頁面上,選取提出問題
  3. 管理提示設定頁面上,視需要選取下列各項:
    • 建議的提示
    • 主動深入解析
  4. 我的組織的提示區段中,選取新增提示以新增要使用的提示。
  5. 選取儲存後關閉

啟用草擬回覆 (預覽版)

重要

  • 這是預覽功能。
  • 預覽功能不供生產時使用,而且可能功能受限。 這些功能應受補充使用規定規範,並且是在正式發行前先行推出,讓客戶可以搶先體驗並提供意見反應。

在 Copilot Service 管理中心的 Copilot 問題和電子郵件頁面中選擇建議回應(預覽)。 一鍵式回應生成按鈕顯示在對話的通信面板上,以及 Copilot 服務工作區中 Copilot 説明窗格上的 “提出問題 ”選項卡上。 Copilot 根據您組織設定的知識資源來擷取內容並建立回應草稿。

設定知識來源

您可以設定 Copilot 知識庫以產生回應。

必要條件

確定您已在環境中設定知識管理,而且您的知識文章參數如下所示:

  • 更新為最新版本
  • 狀態已設定為「已發佈」

注意

  • Copilot 僅在知識文章資料表中使用內容屬性來產生對「提出問題」、「撰寫電子郵件」和「草擬聊天」功能的回應。 您無法自訂此行為。
  • Copilot 使用與 UI 相同語言所標記的知識文章來產生回應。

啟用知識庫

選取知識庫,以允許 Copilot 使用內部知識庫資源來產生回應。 然後在 Copilot 說明窗格和 RTF 編輯器中,將資訊用於提出問題和草擬電子郵件。 預設會停用此選項。

如果您禁用了知識庫選項,代表可以使用 Copilot 使用 建議通話請求更多資訊同理心反饋自定義 提示來起草電子郵件。

啟用 Copilot Studio 中設定的知識來源 (預覽版)

重要

  • 這是預覽功能。
  • 預覽功能不供生產時使用,而且可能功能受限。 這些功能應受補充使用規定規範,並且是在正式發行前先行推出,讓客戶可以搶先體驗並提供意見反應。

您可以讓客戶整合各種知識來源,而無需將內容直接新增至 Dynamics 365 知識庫。 新增知識來源後,Copilot 可以使用來自 Power Platform、Dynamics 365 資料、網站和外部系統的企業資料。 借助知識來源,您的代表可以為客戶提供相關信息和洞察。 在從 Microsoft Copilot Studio 啟用知識來源 (預覽版) 中了解詳細資訊。

新增信任的網頁做為來源

適用於:Dynamics 365 Contact Center — 內嵌、Dynamics 365 Contact Center — 獨立和 Dynamics 365 Customer Service

您可以選取 Web 資源中的新增網址,以新增信任網域。 您最多可以新增五個受信任網域,供 Copilot 從中搜尋並產生回應。 Copilot 最多搜尋已設定網域向下兩個層級的資訊。 您必須在 Power Platform 系統管理中心啟用 Bing 搜尋,才能新增受信任 Web 來源。 請參閱啟用跨地理位置的資料

Copilot 使用位於已設定網域下兩個節點的文章。

注意

  • 知識庫內容會每天重新整理。
  • Copilot 僅使用外部網站來草擬電子郵件和聊天回覆。

啟用翻譯

選擇 「允許代表翻譯回應 」以允許服務代表將 Copilot 生成的響應翻譯為其首選語言。 代表可以從您的組織已添加到 Dynamics 365 Customer Service 的語言清單中進行選擇。

設定篩選條件

篩選條件可讓 Copilot 根據特定一組主題來產生回應。 您可以設定用於提問和草擬回應的篩選條件。

注意

建議您為已設定的篩選條件提供適當的知識內容,讓服務代表可以看到預期的回應。

您可以在下列區段中套用下列篩選條件:

預先設定篩選條件

指定預設在背景套用的篩選條件,以篩選知識庫文章。 代表看不到這些篩選條件。 您可以依照下列方式,設定用於提問和草擬回應功能的預先定義篩選條件。

  1. 選取篩選區段中的管理篩選條件管理篩選條件窗格會出現。
  2. 在所需功能的預設篩選條件中選取管理規則
  3. 指定篩選所需的條件。
  4. 選取完成編輯

代表性過濾器

指定代表可以應用的篩選器,以進一步篩選和優化 Copilot 回應。 代表可以在有提問功能的 Copilot 說明窗格中查看和選取或取消選取這些篩選條件。 如果篩選條件未配置為代表篩選條件,則它將在後台運行,並且對代表不可見。

要設定代表性過濾器,請執行以下步驟:

  1. 請選擇新增篩選器以用於代表性篩選器
  2. 指定代表所能使用的必要知識庫欄位。 您還可以指定顯示名稱,並從代表可以選擇的欄位中添加值。
  3. 開啟篩選狀態切換。 必須打開此切換開關,代表才能看到篩檢程式。
  4. 選取完成編輯

自動化篩選條件

指定自動套用的篩選條件。 代表無需在 Copilot 説明窗格中明確設置它們。 若要設定自動化篩選條件,請執行下列步驟:

  1. 選取自動化篩選條件新增篩選條件
  2. 指定必要的知識庫欄位以及與該欄位值對應的規則。 篩選規則僅應用於代表當前正在處理的記錄類型。
  3. 開啟如果欄位值為 Null,則使用未標記的內容切換,以便在欄位值與指定值不相符時檢視所有的內容。
  4. 打開 Allow representative to view or change this filter (允許代表查看或更改此篩選器 ) 切換,以便服務代表看到應用了自動篩選器的視覺提示並更改篩選選項。 根據您的設定,可以執行下列動作:
    • 啟動:應用程式會提示您在 代表過濾器 中為相同的知識屬性創建相應的代表過濾器,然後代表會在 Copilot 説明窗格中看到這些過濾器。
    • 關閉:代表無法在 Copilot 説明窗格中看到篩選器。 篩選條件在背景運作,不會有任何服務代表通知。
  5. 選取完成編輯

注意

每個類別最多可以新增五個篩選條件。

不同知識來源支援的功能

下表摘要列出已設定的知識來源所支援的 Copilot 功能。

特點 知識庫 外部 Web 資源 Copilot Studio 中的知識來源
提出問題 X
撰寫電子郵件 X
建立回應草稿 X

使用 Copilot 來解決客戶問題