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建立和自訂範本標籤

重要

本文章僅適用於推播式行銷

範本標籤功能讓使用者能新增數個可用標籤中的任何標籤,以利用清單或圖標顯示電子郵件、頁面、表單和區段範本。 閱讀此主題,以了解如何建立和自訂每種類型範本的使用者可用標籤選項。 您將透過為每個相關實體建立選項組欄位和值 (可為本機或全域選項組),以及設定每個實體以找出用於標籤的選項組欄位,來建立這些選項。

為預設全域選項組設定標籤值和色彩

在預設安裝中,電子郵件範本、頁面範本和表單範本實體都設定為共用相同的全域選項組,以建立其範本標籤選項 (區段則使用本機選項組)。 這代表您僅需要編輯一個選項組,就能讓您的自訂同時套用在所有這些範本類型上。

Note

預先設定用來保留這些實體標籤值的欄位,無法變更以使用本機選項組或其他全域選項組。 如果您需要為其中一個實體使用唯一標籤,則必須建立一個為本機選項組或使用其他全域選項組的新欄位,然後設定範本實體及其相關設計實體以供標籤使用這些新欄位。

若要為預設全域選項組建立標籤值和色彩:

  1. 開啟 Power Apps 自訂視窗

  2. 在左側面板中,請選擇元件>選項組以查看所有全域選項組的清單。

    全域選項組清單。

  3. 尋找並開啟名稱 = msdyncrm_default_template_tags 的選項組。

  4. 選項組視窗隨即開啟。 使用選項區段中的按鈕,以新增或移除選項組值,直到成為您所需的選項集合。

    選項組值。

  5. 若要設計標籤,請在選項清單中選取標籤,然後使用"標籤色彩欄位,為該標籤建立顯示文字和背景色彩。

  6. 繼續處理直到您建立所有所需標籤的區段、名稱和顏色。

  7. 請在命令列上選取儲存以儲存設定。

  8. 請在命令列上選取發行,以讓應用程式使用者可以使用新設定。

為本機選項組設定標籤值和色彩

在預設安裝中,區段範本實體設定為使用本機選項組來建立範本標籤選項組 (電子郵件、頁面和表單範本預設全部都共用相同的全域選項組)。

若要為本機選項組設定標籤值和色彩:

  1. 開啟 Power Apps 自訂視窗

  2. 在左側面板中展開元件>實體,查看所有實體的清單。

  3. 尋找並展開要使用的範本實體 (例如區段範本),然後在此處選取欄位項目。

    區段範本欄位清單。

  4. 尋找並開啟所選的實體使用的欄位,以定義其標籤選項。 (在預設安裝中,區段範本實體使用名稱 = msdyncrm_tag顯示名稱 = 類別的欄位。) 如果您不確定實體用於標籤的欄位,請參閱設定用於保留每個實體標籤選項的欄位以了解如何找出欄位。

  5. 欄位視窗隨即開啟。 使用選項區段中的按鈕,以新增或移除選項組值,直到成為您所需的選項集合。

    區段類別值。

  6. 若要設計標籤,請在選項清單中選取標籤,然後使用"標籤色彩欄位,為該標籤建立顯示文字和背景色彩。

  7. 繼續處理直到您建立所有所需標籤的區段、名稱和顏色。

  8. 請在命令列上選取儲存以儲存設定。

  9. 請在命令列上選取發行,以讓應用程式使用者可以使用新設定。

設定用於保留每個範本實體標籤選項的欄位

每個相關的範本實體都隨附一個預先選取的欄位,該欄位設定為其標籤選項的來源。 但您可以隨意使用偏好的不同欄位。 下表列出每個相關的範本實體及其相關的設計實體:

功能 範本實體 設計實體
行銷電子郵件 行銷電子郵件範本 行銷電子郵件
行銷頁面 行銷頁面範本 行銷頁面
行銷表單 行銷表單範本 行銷表單
區段 區段範本 區段

您必須為範本實體及其相關設計實體設定標籤欄位。 這可讓您的標籤能顯示並可在範本中編輯,並由設計實體呈現顯示在範本資料庫中。 使用下列程序找出範本實體的標籤欄位。 有關如何為相關設計實體進行操作的詳細資訊,請參閱設定用於顯示每個設計實體資料庫中標籤的欄位

若要設定用於定義範本實體標籤選項的欄位:

  1. 開啟 Power Apps 自訂視窗

  2. 在左側面板中展開元件>實體,查看所有實體的清單。

  3. 尋找並展開要使用的範本實體。

  4. 請選擇您所選實體下的欄位,以查看為該實體定義的欄位集合。 找出您想要用於定義標籤值的欄位。 欄位類型必須是選項組。 請注意在名稱欄中顯示的值。

    區段範本欄位清單。

    注意

    如果還沒有您需要的欄位,請像往常一樣建立一個欄位。 欄位類型必須是選項組。 如果您想要與其他實體共用新欄位的選項,或使用本機選項組來為目前實體建立唯一標籤,則您也可以設定新欄位使用全域選項組。 請參閱使用欄位及其相關主體,以了解更多關於建立和設定欄位的詳細資訊。

  5. 在左側面板中,請選擇範本實體本身以在右側面板中開啟一般設定。 然後請在右側面板開啟控制項索引標籤。

    控制項索引標籤。

  6. 控制項標題下,請選取預覽程式庫控制項以設定此控制項。

  7. 在右側面板的底部,請注意屬性程式庫資料集標籤名稱顯示的。 這是目前用於定義此實體標籤選項的欄位。 如果這與您稍早在此程序中找到或建立的欄位名稱不符合,請選取設定屬性按鈕 設定屬性按鈕。,以開啟快顯對話方塊,您可在其中選取所需的欄位。

  8. 請在命令列上選取儲存以儲存設定。

  9. 請在命令列上選取發行,以讓應用程式使用者可以使用新設定。

如前所述,您必須設定範本實體及其相關的設計實體,以找出提供標籤設定的欄位。 這可讓您的標籤能顯示並可在範本中編輯,並由設計實體呈現顯示在範本資料庫中。 使用下列程序找出設計實體的標籤欄位。 請參閱設定用於保留每個範本實體標籤選項的欄位中,列出每個相關範本實體及其相關設計實體的表格,以及如何在相關範本實體進行此操作的詳細資料。

若要設定用於定義設計實體標籤選項的欄位:

  1. 開啟 Power Apps 自訂視窗

  2. 請依照設定用於保留每個範本實體標籤選項的欄位中的描述,尋找並記下您已為現在要設定的設計實體相關的範本實體設定好,確切的標籤欄位名稱值。

  3. 在左側面板中展開元件>實體,查看所有實體的清單。

  4. 尋找並展開要使用的設計實體,然後在此處選取表單項目。

    行銷電子郵件實體的表單清單。

  5. 請選取並開啟用於顯示範本庫的表單,該表單因實體而異,如下表所示 (您將之後的程序中使用此表格的其他欄):

    實體 表單 欄位名稱和區段 控制項名稱
    行銷電子郵件 名稱 = 設計師 設計>範本 範本選擇器控制項
    行銷表單 名稱 = 資訊
    表單類型 = 主要
    設計師>行銷表單範本 預覽選取按鈕控制項
    行銷頁面 名稱 = 設定 內容>行銷頁面範本 預覽選取按鈕控制項
    區段 名稱 = 資訊
    表單類型 = 主要
    定義>區段範本 預覽選取按鈕控制項
  6. 表單設計師隨即開啟。 在表單中,依據您想要使用的實體類型,尋找在先前表格中找到的欄位。 請選擇此欄位,然後在功能區中選取變更屬性 (或按兩下該欄位)。 下列螢幕擷取畫面提供如何尋找區段實體相關欄位的範例。

    變更欄位屬性。

  7. 欄位屬性對話方塊隨即開啟。 請移至此處的控制項索引標籤,並依據您想要使用的實體類型,選取先前表格中列出的控制項。 然後在下方面板中向下滾動,直到看到名稱為標籤屬性的屬性。

    欄位屬性對話方塊。

  8. 如果 TagAttribute 屬性顯示的不是您在程序開始時找到名稱的標籤欄位,則在此處選取設定屬性 按鈕 設定屬性按鈕。

  9. 系統將開啟快顯對話方塊,以讓您定義屬性。 請選取繫結至靜態值選項按鈕,並將此處的下拉式清單設定為 SingleLine.Text,然後輸入您在流程開始時找到的標籤欄位值。 因為這不是下拉式清單,所以您必須完全按照先前看到的值輸入。

    設定屬性對話方塊。

  10. 請選擇確定以關閉設定對話方塊,然後再次選取確定以關閉欄位屬性對話方塊,並返回表單設計師。

  11. 在表單設計師中,請在功能區中選取儲存以儲存變更,然後選取發行,以讓應用程式使用者可以使用新設定。

讓標籤值和設定在清單與表單中可見

如果您自訂了用來呈現標籤的欄位,則您也必須更新相關的範本實體表單,以提供使用者該欄位作為設定。 請使用 Power Apps 中模型導向應用程式的標準技術進行這些設定。 其他資訊:建立和設計模型導向應用程式表單了解模型導向應用程式檢視表