建立新使用者

  • 發行項

在您可以存取財務和營運應用程式之前，您必須先新增到使用者頁 (系統管理>使用者>使用者)。 使用者包括您組織的內部員工，或外部客戶和廠商。 可以手動匯入或新增使用者。 所有使用者都必須獲得正確許可才能合規使用。

如需如何購買和授權財務和營運應用程式的相關資訊，請參閱Microsoft Dynamics 365 授權指南。

將授權指派給使用者

系統管理員可以在Microsoft 365系統管理中心為使用者指派授權。

在 Entra 識別碼中新增外部使用者並指派授權

外部使用者必須存在於您的租用戶目錄 ( Microsoft Entra 識別碼) 中，以便為他們指派授權。 這些外部使用者應作為來賓使用者新增到 Entra 識別碼中的租用者，然後被指派適當的權限。 財務和營運應用程式的要求是來賓使用者的公司必須使用 Entra 識別碼。 如需相關資訊，請參閱在 Azure 入口網站中新增 Entra 識別碼 B2B 共同作業使用者。

從 Microsoft Entra 識別碼匯入新使用者

  1. 前往系統管理>使用者>使用者。
  2. 在動作窗格上，選取匯入使用者。
  3. 選取要匯入的使用者。 該清單包括現行不是此環境中的使用者的 Microsoft Entra 使用者。
  4. 選取匯入使用者。
  5. 選擇關閉。

附註

公司欄位的值將根據管理員的現行工作階段公司設定。匯入後，您必須根據需要指派角色和組織。 如需相關資訊，請參閱為使用者指派資訊安全角色。 在有條件約束的情況下，可能還需要將使用者與人員連結並更新使用者選項，例如語言。

手動新增新使用者

  1. 前往系統管理>使用者>使用者。
  2. 在動作窗格上，選取新建。
  3. 在使用者識別碼欄位，輸入使用者的唯一識別碼。
  4. 在使用者名稱欄位中，輸入使用者名稱。
  5. 在提供者欄位：
  • 對於內部使用者，使用預設值。 例如，您的 Entra 識別碼租用者以 https://sts.windows.net/ 為前綴。
  • 對於外部或來賓使用者，請在 https://sts.windows.net/ 之後新增其 Entra 識別碼租用者名稱。
  1. 在電子郵件欄位中，輸入使用者的完整電子郵件/使用者主體名稱。
  2. 在公司欄位中，為使用者選取預設的啟動公司。
  3. 選取 儲存。

儲存使用者記錄時，識別提供者和遙測識別碼的值會根據 Microsoft 圖表調用進行更新。 遙測識別碼是根據 Entra 識別碼中使用者的物件識別碼/安全性識別碼 (SID)。

附註

新增使用者後，您必須根據需要指派角色和組織。 如需相關資訊，請參閱為使用者指派資訊安全角色。 在有條件約束的情況下，可能還需要將使用者與人員連結並更新使用者選項，例如語言。

從 2024 年 3 月起，不支援非 Entra 識別碼使用者。

  1. 任何不屬於您的 Microsoft Entra 識別碼的使用者 (服務到服務或互動) 不允許加入到您的 Dynamics 365 財務和營運應用程式環境。

  2. 任何不屬於您的 Microsoft Entra 識別碼的現有使用者不允許登入到您的 Dynamics 365 財務和營運應用程式環境。

  3. 如果現有使用者不是您的 Microsoft Entra 識別碼的一部分，則您無法在系統管理工作區中的使用者 頁面上修改該使用者的詳細資料 。

更改使用者識別碼

若要更改使用者識別碼，您必須重命名資料庫中的索引鍵。 當您使用此過程更改使用者識別碼時，所有相關的使用者設定都會修改為使用新的使用者識別碼。 例如，更新 SysLastValue 表中的使用資訊以參考新的使用者識別碼。

附註

使用者識別碼是使用者資訊表的主索引鍵。 對於現有使用者，重新命名主索引鍵可能需要一些時間，因為對索引鍵的所有參考也會在資料庫中更新。

  1. 進入系統管理>使用者>使用者。
  2. 在清單中選取一個使用者，然後選取選項>記錄資訊。
  3. 選取重新命名。
  4. 為使用者識別碼輸入一個新的唯一值，然後選取確定。
  5. 選取是以確認。

其他資源

如需實施 B2B 使用者的更多選項，請參閱將 B2B 使用者匯出到 Entra 識別碼。

有關預設定系統帳戶的相關資訊，請參閱預設定的系統帳戶。