工作流程歷程記錄摘要：透明度常見問題
本文解答了有關 365 Finance 和中的工作流歷史記錄摘要功能 Microsoft Dynamics 的一些常見問題 Dynamics 365 Supply Chain Management。
什麼是工作流歷史記錄摘要？
工作流歷史記錄摘要是 Dynamics 365 Finance 中的一項功能，由 Azure OpenAI 服務的大型語言模型提供支援。 它會在所有工作流文檔類型的現有 工作流歷史記錄 頁面上顯示 AI 生成的摘要文字。
工作流歷史記錄摘要可以執行哪些操作？
摘要使用客戶 Dynamics 365 Finance 或中的現有工作流歷史記錄資訊 Dynamics 365 Supply Chain Management。
工作流歷史記錄摘要的預期用途是什麼？
工作流審批者使用此功能在 「工作流歷史記錄 」頁上查看工作流的摘要。 此摘要以簡潔的形式將最重要的資訊顯示在頁面頂部，從而有助於提高效率。 最近的工作流歷史記錄包括工作流最近的批准或拒絕請求更改記錄或重新提交記錄。
如何評估工作流歷史記錄摘要？ 使用了哪些計量來衡量績效？
通過使用提交者、提交日期、當前狀態、審批者、截止日期和註釋，根據同一文檔類型的現有工作流歷史記錄評估 AI 生成的摘要。 首先顯示摘要，然後顯示最新的工作流操作。
工作流歷史記錄摘要有哪些限制？ 使用者在使用系統時如何將這些限制的影響降至最低？
- 摘要基於使用者正在查看的當前工作流歷史記錄。 僅顯示最近的操作。 它們按會議日期按時間順序排列。
- 此 Copilot 功能已針對 這些語言進行了驗證。 儘管它可以在其他語言中使用，但它可能無法按預期工作。 語言品質可能會因使用者的交互或系統設置而異，因此可能會影響準確性和用戶體驗。
哪些操作因素和設置允許有效和負責任地使用工作流歷史記錄摘要？
系統使用者無法更改工作流歷史記錄資料 (提交者、審批清單、工作流操作、截止日期和註釋) 的處理。 Dynamics 365 Finance 使用 Azure OpenAI 的大型語言模型執行此處理。 在審批過程中輸入的註釋不會被處理。
系統管理員可以使用 工作流歷史記錄摘要 功能在功能管理中關閉或打開此功能。
AI 生成的文字和草稿電子郵件選項是可選的，可以使用集合協調員摘要 功能在功能管理 中關閉或打開。