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檢視工作流程歷程記錄

本文描述查看已送出到工作流程系統進行處理和核准之文件狀態的步驟。 建立此程序的示範資料公司為 USMF。

  1. 請移至瀏覽窗格 > 模組 > 常用 > 查詢 > 工作流程 > 工作流程歷程記錄
    • 使用此表單查看已送出到工作流程系統進行處理和核准的文件的狀態。
    • 執行個體識別碼是正在處理或已處理文件之工作流程執行個體的識別碼。
    • 狀態是文件的工作流程狀態。
    • 工作流程識別碼是正在處理或已處理文件之工作流程的識別碼。
    • 文件是文件的識別碼。
    • 檔案類型是送出處理的文件類型。
    • 工作流程是正在處理或已處理文件之工作流程的名稱。
    • 版本是正在處理或已處理文件之工作流程的版本號碼。
    • 建立日期和時間是送出文件的日期和時間。
    • 經過時間是自檔案送出以來經過的時間。
    • 恢復按鈕允許您恢復所選文件的工作流程。
    • 重新叫用按鈕允許您調用選定的文件,使其不被處理。
  2. 請在清單選取所需資料列的連結。
    • 確保已擴展工作項目區塊。 在此區塊中,您可以查看與所選文件關聯的工作項。 例如,可能必須完成一項工作,或者可能必須核准文件。
    • 重新指派按鈕將打開一個對話方塊,您可以在其中將工作項重新指派給另一個使用者。
    • 確保已擴展追蹤詳情區塊。 在此區塊中,您可以查看所選文件的工作流程歷程記錄。