在折扣日期之前結算部分付款,在折扣日期之後進行最終付款

本文將引導您完成進行多個部分付款的案例,其中一些在現金折扣期內,另一些在現金折扣期外。

Fabrikam 向廠商 3057 購買貨物。 如果在 14 天內支付發票款項,Fabrikam 便會收到 1% 的現金折扣。 必須在 30 天內支付發票款項。 廠商也讓 Fabrikam 享有部分付款的現金折扣。 結算參數位於應付帳款參數頁面。

6 月 25 日的發票

6 月 25 日,April 為廠商 3057 輸入並過帳面額為 1,000.00 的發票。 April 可以在廠商交易頁面上檢視此交易。

憑單 交易類型 日期 發票 以交易貨幣扣款的金額 以交易貨幣入帳的金額 剩餘數額 貨幣
Inv-10020 發票 2020 年 6 月 25 日 10020 1,000.00 -1,000.00 美元

7 月 2 日部分付款

7 月 2 日,April 想結算這張面額為 300.00 的發票。 這筆付款有資格獲得折扣,因為 Fabrikam 有部分付款的折扣。 因此,April 支付 297.00 並獲得 3.00 折扣。 April 建立付款日記帳並輸入廠商 3057 的明細,然後開啟結算交易頁面,標記發票以進行結算。

標記 使用現金折扣 憑單 客戶 日期 到期日 發票 以交易貨幣計價的金額 貨幣 結算金額
已選取 一般 Inv-10020 3057 2020 年 6 月 25 日 2020 年 7 月 25 日 10020 -1,000.00 美元 -297.00

折扣資訊顯示在結算未結交易頁面底部。

欄位
現金折扣日期 2020 年 7 月 09 日
現金折扣金額 -10.00
使用現金折扣 一般
採取的現金折扣 0.00
現金折扣金額 -3.00

接著 April 過帳此付款。 發票現在的餘額為 700.00。 April 可以在廠商交易頁面上檢視此交易。

憑單 交易類型 日期 發票 以交易貨幣扣款的金額 以交易貨幣入帳的金額 剩餘數額 貨幣
Inv-10020 發票 2020 年 6 月 25 日 10020 1,000.00 -700.00 美元
APP-10020 付款 2020 年 7 月 1 日 297.00 0.00 美元
DISC-10020 現金折扣 2020 年 7 月 1 日 3.00 0.00 美元

7 月 15 日支付剩餘款項,使用現金折扣 = 標準

April 在折扣期過後的 7 月 15 日支付此發票的剩餘款項。 在結算未結交易頁面,沒有任何折扣金額出現在估計現金折扣欄位中,且現金折扣金額欄位的值是 0.00。 當 April 支付剩餘款項 700.00 時,將不會獲得額外折扣。

標記 使用現金折扣 憑單 客戶 日期 到期日 發票 以交易貨幣計價的金額 貨幣 結算金額
已選取 一般 Inv-10020 3057 2020 年 6 月 25 日 2020 年 7 月 25 日 10020 -700.00 美元 -700.00

折扣資訊顯示在結算交易頁面底部。 April 可以看到她已經享有 3.00 的折扣。

欄位
現金折扣日期 2020 年 7 月 9 日
現金折扣金額 0.00
使用現金折扣 一般
採取的現金折扣 -3.00
將計提的現金折扣金額 0.00

接著 April 過帳此付款。 當 April 開啟廠商交易頁面時,她會看見發票的餘額為 0.00。 April 還會看到有兩筆付款。 一筆是 297.00 的付款並有 3.00 折扣,另一筆為 700.00 的付款。

憑單 交易類型 日期 發票 以交易貨幣扣款的金額 以交易貨幣入帳的金額 剩餘數額 貨幣
Inv-10020 發票 2020 年 6 月 25 日 10020 1,000.00 0.00 美元
APP-10020 付款 2020 年 7 月 1 日 297.00 0.00 美元
DISC-10020 現金折扣 2020 年 7 月 1 日 3.00 0.00 美元
APP-10021 付款 2020 年 7 月 15 日 700.00 0.00 美元

7 月 15 日支付剩餘款項,使用現金折扣 = 一律

如果廠商讓 April 享有折扣,那麼即使她在折扣日期之後付款,她也可以將使用現金折扣欄位中的值變更為一律。 系統會覆寫計算部分付款的現金折扣設定,並採用折扣。 付款金額為 693.00,現金折扣為剩餘 7.00。

標記 使用現金折扣 憑單 客戶 日期 到期日 發票 以交易貨幣扣款的金額 以交易貨幣入帳的金額 貨幣 結算金額
已選取 一律 Inv-10020 3057 2020 年 6 月 25 日 2020 年 7 月 25 日 10020 700.00 美元 -693.00

折扣資訊顯示在結算交易頁面底部。

欄位
現金折扣日期 2020 年 7 月 9 日
現金折扣金額 7.00
使用現金折扣 一律
採取的現金折扣 -3.00
將計提的現金折扣金額 -7.00

接著 April 過帳此付款。 當 April 開啟廠商交易頁面時,她會看見發票的餘額為 0.00。 April 還會看到有兩筆付款。 一筆是 297.00 的付款並有 3.00 折扣,另一筆為 693.00 的付款並有 7.00 折扣。

憑單 交易類型 日期 發票 以交易貨幣扣款的金額 以交易貨幣入帳的金額 剩餘數額 貨幣
Inv-10020 發票 2020 年 6 月 25 日 10020 1,000.00 0.00 美元
APP-10020 付款 2020 年 7 月 1 日 297.00 0.00 美元
DISC-10020 現金折扣 2020 年 7 月 1 日 3.00 0.00 美元
APP-10021 付款 2020 年 7 月 15 日 693.00 0.00 美元
DISC-10021 現金折扣 2020 年 7 月 15 日 7.00 0.00 美元