本文說明廠商發票上顯示的日期。
在待處理廠商發票詳情頁面，發票抬頭會顯示四個日期：發票收到日期、發票日期、過帳日期，和到期日。 建立廠商發票時，預設輸入以下日期：
- 發票接收日期 –此欄位設定為目前系統日期。
- 過帳日期 –此欄位設定為目前系統日期。
- 截止日期–此欄位中的日期是根據過帳日期和付款條款計算的。
- 發票日期 –預設情況下，此欄位為空。 但是，您可以根據需要輸入該值。 在該情況下，到期日欄位中的日期是根據發票日期和付款條件重新計算的。
有時，廠商發票可能在期間結束後很長一段時間內處於待處理狀態。 準備過帳時，仍使用過去過帳期間的舊過帳日期。 然而，那段期間現在已經結束。 因此，應付帳款 (AP) 記帳員必須手動將所有過帳日期更改為之前建立的所有待處理發票的新過帳期間。
本文中描述的功能會根據業務需求自動調整過帳日期。
自動調整廠商發票過帳日期的參數
按照以下步驟來為廠商發票自動調整過帳日期。
前往應付帳款>設定>應付帳款參數。
在分類帳和銷售稅索引標籤上，在自動調整發票過帳日期欄位中，選取以下值之一：
- 無更改 –過帳日期在過帳期間不會自動更改。 預設選取此值。
- 始終將過帳日期更改為系統日期 –過帳日期在過帳期間會自動更改為系統日期。
- 在過帳日期期間關閉或暫停 時，將過帳日期更改為系統日期–過帳日期在過帳期間自動更改為系統日期，但前提是過帳日期的相應期間具有 已關閉 或 暫停 狀態。
- 當過帳日期期間關閉或暫停 時，將過帳日期更改為新期間的第一天–過帳日期更改為新開放期間的第一天，但前提是過帳日期的相應期間具有 已關閉 或 暫停 狀態。
只有當自動調整發票過帳日期選項非設定為無變化時，才會啟用將發票過帳日期調整為下一年的開放期間。 這會控制發票過帳是否在新會計年度中自動調整過帳日期。 以下值可供選取：
- 阻止並出現錯誤 - 如果您想停止發票過帳，並顯示過帳日期無法更新的錯誤。 預設選取此值。
- 允許但有警告 - 如果要允許帶警告的發票過帳並將發票的過帳日期更新到下一期間的開放期間。
附註
自動調整發票過帳日期將只影響廠商發票中的過帳日期調整、發票登記日記帳、發票日記帳。
過帳日期更改的影響
當暫止廠商發票上的過帳日期更改時，更改會產生以下影響：
到期日
- 如果發票日期欄位為空白，到期日會根據新的過帳日期和付款條件重新計算。
- 如果發票日期欄位之前已設定好，過帳日期更改不會影響到期日。
現金折扣日期
- 如果發票日期欄位為空白，新的過帳日期則用於計算現金折扣。
- 如果發票日期欄位之前已設定好，現金折扣不會更改。
附註
對於發票登記冊或發票日記帳，不會根據新的過帳日期和付款條款重新計算到期日和現金折扣日期。
匯率日期
匯率日期是由應付帳款參數頁面 (應付帳款> 設定 > 應付帳款參數) 的一般索引標籤上的預設匯率日期欄位決定的。
- 過帳日期是預設匯率日期欄位的預設值。 當過帳日期變更時，會影響匯率，並且會重新計算會計和報告金額。 必須再次進行比對驗證。
- 如果預設匯率日期是設定為文件日期，則會使用發票日期，且更改不影響匯率。
附註
此參數僅在使用發票日期更新廠商會計參數被禁用時啟用。 如果啟用此參數，則發票日期會被用作會計日期來過帳發票並決定匯率。 在發票登記冊和發票日記帳明細行級別中，沒有固定匯率設定。 固定匯率是在發票登記冊或發票日記帳抬頭>設定。
驗證
其他兩個應付帳款參數頁面的發票索引標籤上的欄位會影響發票處理：
- 如果檢查使用的發票號碼欄位設定為在會計年度內拒絕重複，則在發票過帳期間會使用過帳日期檢查重複發票。
- 如果將要求廠商發票上的文件日期欄位設定為錯誤選項，待處理發票標題上的發票日期欄位為必填資訊。 如果發票日期晚於過帳日期，會顯示錯誤訊息。