廠商付款工作區

廠商付款工作區顯示與廠商付款處理相關的資訊。 此工作區包括我的工作檢視和分析頁面。 我的工作檢視顯示摘要圖格、廠商交易格線和相關廠商資訊。 分析頁面使用 Microsoft Power BI 功能顯示與廠商付款相關的視覺效果。

查看 Power BI 內容所需的設定

需要完成以下資料的設定才能在廠商付款中顯示 Power BI 視覺效果。

1. 請移至系統管理 > 設定 > 系統參數來設定系統貨幣和系統匯率欄位。
2. 請移至總帳 > 日曆 > 會計日曆以驗證指派給活動時間間隔的會計日曆日期。
3. 請移至總帳 > 設定 > 分類帳來設定會計貨幣和匯率類型。
4. 定義交易貨幣與會計貨幣以及會計貨幣與系統貨幣的匯率。 若要這樣做，請移至總帳 > 貨幣 > 貨幣匯率。
5. 請移至系統管理 > 設定 > 實體商店以重新整理廠商付款量值彙總量值的最新版本。 例如，截至 2023 年 8 月的廠商付款量值 V3。

我的工作檢視

摘要圖格

摘要區段中的圖格概述了您付款資訊的狀態。 您可以查看尚未過帳的付款日記帳、過期的發票、所有廠商和暫停的廠商。 您可以從摘要區段建立新的付款執行。

摘要區段中的資訊是供您登入的公司使用。

廠商交易格線

廠商交易區段包含了顯示過期發票和未結算付款的格線。 您可以從過期發票格線檢視所選發票的結算歷程記錄。 您可以從未結算付款格線檢視所選發票的結算歷程記錄並結算發票。

集中付款記帳員可以使用顯示在每個格線頂部的篩選條件來選取公司。 然後篩選格線，使其僅顯示在集中付款組織層次結構中定義且集中付款記帳員有權查看的那些公司。

廠商交易區段中的尋找交易索引標籤可讓您搜尋廠商交易。

相關資訊

您可以透過使用工作區相關資訊中的鏈結檢視廠商帳齡報告和按日期的付款摘要。

分析頁面

分析頁面提供了重要的指標，例如過期的廠商發票和即將到期的廠商發票。 此頁面包含九頁報告。 一頁提供概述，其他八頁提供有關應付帳款付款指標的詳情。

下表顯示了每個報告頁面上可用的視覺效果。

報告頁	視覺化
廠商付款概覽	發票逾期 今天到期的發票 納入折扣損失的折扣 在現金折扣日之前到期的發票 在到期日之前到期的發票 遲付發票到按時付款發票 付款工作流程指派 廠商對客戶餘額 有暫停付款的未結發票
發票逾期	發票逾期 發票逾期詳情 未結發票總數 每家廠商組的逾期發票 每家公司的逾期發票
今天到期的發票	今天到期的發票 今天逾期發票的詳情 每家公司今天逾期的發票 每個廠商組今天逾期的發票
納入折扣損失的折扣	納入折扣損失的折扣 納入折扣損失的折扣詳情 每家公司納入折扣損失的折扣 每個廠商組納入折扣損失的折扣
未來到期的發票	未來到期的發票 未來到期發票的詳情 每家公司未來到期的發票 每個廠商組未來逾期的發票 在現金折扣日之前到期的發票 在到期日之前到期的發票
遲付的發票	在到期日之後付款的發票 在到期日之後付款發票的詳情 每家公司在到期日之後付款的發票 每個廠商組在到期日之後付款的發票 遲付發票與按時付款發票
付款工作流程	廠商付款工作流程實例 每個核准者的廠商付款工作流程實例 每家公司的廠商付款工作流程實例 各核准者在工作流程中的平均天數
廠商對客戶餘額	廠商對客戶餘額 每家公司的廠商對客戶餘額 廠商對客戶餘額詳情
有暫停付款的發票	有暫停付款的發票 有暫停付款發票的詳情 每家公司有暫停付款的發票 每個廠商組的暫停付款發票