按時間順序對文件和憑單進行編號

在某些國家/地區,法律要求按時間順序對文檔和相關憑證進行編號。 時間順序必須受期間支援。 屬於較早期間的所有數字必須小於屬於較晚期間的數字。 為了滿足此要求,已執行按時間順序編號的功能。 本文說明如何為適用的文件和相關憑證配置和使用按時間順序排列的編號。

先決條件

在「功能管理」工作區中,打開「 按時間順序編號 」功能。 更多資訊,請參閱功能管理概觀

設定按時間順序編號

按時間順序編號會影響以下文件。

應收帳款

  • 客戶發票
  • 客戶發票憑單
  • 銷售貸方通知單
  • 銷售貸方通知單憑單
  • 普通發票
  • 普通發票憑單
  • 普通發票貸方通知單
  • 普通發票貸方通知單憑單
  • 裝箱單
  • 裝箱單憑單
  • 裝箱單更正憑單
  • 利息單憑單
  • 催款單憑單

應付帳款

  • 發票憑單
  • 貸方通知單憑單
  • 產品收據憑單

專案管理

  • 發票
  • 發票憑單
  • 貸方通知單
  • 貸方通知單憑單

定義編號規則

要定義編號序列,請轉到 組織管理>編號序列>編號序列。 您可以根據需要定義任意數量的編號規則,以涵蓋所需憑單的受影響期間。

為每個編號規則指定一個公司。 必須定義編號規則的區段,以便它們提供期間的時間順序。 例如,區段名稱可以包含特殊的首碼來識別特定的期間。

編號規則設定。

設定編號規則群組

要設定編號序列組,請轉到 應收>帳款設定>應收帳款參數在編號序列 選項卡上,根據需要定義任意數量的編號序列組以涵蓋受影響的期間。

對於每個組,在「 參考 」部分中,選擇一個受支援的文件參考,然後在「編號規則代碼 欄位中,引用先前為相關期間創建的編號序列。

編號規則群組設定。

同樣,在應付帳款 專案管理和會計 模組中 配置編號序列組。

設定編號規則群組的時間順序

要設定編號序列組年表,請轉到組織管理 編號序列>按時間順序排列的編號序列組> 定義編號規則群組的適用條件。

時間順序編號設定。

欄位 描述
生效 編號規則群組適用性的開始日期。
到期 編號規則群組適用性的結束日期。 如果未應用結束日期,請選擇 “從不”
編號規則群組 期間將用於產生文件編號的編號規則群組。
原始編號規則群組 此編號序列組代碼用於在文檔已指派特定 永久 編號序列組的情況下進行其他篩選。 空值視為特定值。 如果需要忽略初步分配的組, 請使用此設置的“預設” 選項。
預設 如果啟用,系統將忽略初步分配的文件編號規則群組,並僅使用期間開始日期和結束日期進行適用性分析。 如果關閉,系統將使用完整組合 有效 + 到期 + 原始編號序列組 進行選擇。

文件過帳

過帳文件時,會根據文件的過帳日期將相應的編號規則群組分配給該文件,然後用於根據檢測到的編號規則產生文件編號。 系統將提供有關編號規則群組分配的訊息。

文件編。

注意

對於某些國家/地區,文檔編號已實現特定邏輯。 在這種情況下,特定於國家/地區的邏輯將覆蓋 按時間順序編號 功能。