建立費用代碼

本文說明如何為應付帳款和應收帳款配置費用代碼。 如果您的組織要求除了追蹤銷售訂單或訂購單上的行品項之外還追蹤銷售金額或採購金額，您可以為此目的使用費用代碼。 例如，您為訂購單支付運費和保險費，這些金額在訂購單上單獨列出。 在這種情況下，您可以指定該金額是已過帳到費用科目，還是已新增到品項成本中。

設定應收帳款中的費用代碼

要為應收帳款建立費用代碼，請執行以下步驟。

1. 轉到 應>收帳款費用設置>費用代碼。
2. 選取新建。
3. 在費用代碼 欄位中，輸入費用代碼。
4. 在描述 欄位中，輸入費用的描述。
5. 可選：在商品銷售稅組 欄位中 ，選擇一個銷售稅組。
6. 在過帳 快速選項卡上，指定應如何自動借記和貸記費用。
7. 如果選擇 分類帳科目 作為借方類型或貸方類型，請在過帳 欄位中 指定過帳類型，並在帳戶 欄位中指定主科目。

範例

您的客戶支付費用。 因此，費用會新增到銷售訂單總計中。 設定以下過帳資訊：

• 在借方 部分的 類型 欄位中，選擇 客戶/供應商 以將發票費用添加到客戶的帳戶。
• 在“信用 ” 部分的“類型 ” 字段中，選擇“ 分類帳科目”。 然後，在帳戶 欄位中，選擇發票費用收入的主科目。

注意

如果所選代碼的借方類型或貸方類型為 分類帳科目 或 專案，您可以為費用交易輸入其他貨幣。

您可以使用指派給客戶的語言列印費用文字。 若要指定其他語言的費用代碼文本，請選擇 “翻譯”。

設定應付帳款中的費用代碼

要為應付帳款建立費用代碼，請執行以下步驟。

1. 請執行以下其中一個步驟：

   • 轉到 應付>帳款費用設置>費用代碼。
   • 轉到 採購和採購>設置>費用>費用代碼。

2. 選取新建。

3. 在費用代碼 欄位中，輸入費用代碼。

4. 在描述 欄位中，輸入費用的描述。

5. 可選：在商品銷售稅組 欄位中 ，選擇一個銷售稅組。

6. 可選：在最大 金額 欄位中，輸入費用代碼允許的最大金額。

   此欄位用於驗證廠商發票的費用。 若要啟用費用驗證，請在「應付帳款參數 」頁的 「 發票驗證 」選項卡上選中「 啟用發票匹配驗證 」複選框。

   重要

   要驗證發票費用，您還必須建立根據特定廠商發票原則費用的原則規則類型的執行個體。

7. 在過帳 快速選項卡上，指定應如何自動借記和貸記費用。

8. 如果選擇 分類帳科目 作為借方類型或貸方類型，請指定 過帳類型借方過帳 和 貸方過帳 欄位，並在借 方帳戶 和 貸方帳戶 欄位中指定主科目。

9. 若要比較包含相應訂購單標題或行中費用的發票的費用值，請選中「 比較採購訂單和發票值 」複選框。

範例

您可以將費用記錄為費用，作為訂購單或廠商發票總額的一部分。 照以下步驟設置過帳資訊。

• 在貸方 部分的類型 欄位中，選擇 客戶/供應商 以將發票費用添加到供應商的帳戶。
• 在借方部分的 類型 欄位中，選擇分類帳科目 。 然後，在帳戶 欄位中，從發票費用中選擇支出的主科目。

按照以下步驟設定過帳資訊，以便將單位費用新增到品項成本中。

• 在貸方 部分的類型 欄位中，選擇 客戶/供應商 以將發票費用添加到供應商的帳戶。
• 在借方 部分的 類型 欄位中，選擇 專案 將費用添加到專案成本中。

注意

您可能想使用與訂購單或發票上指定的貨幣不同的貨幣。 如果所選代碼的借方類型或貸方類型為 分類帳科目 或 Item，則可以輸入其他貨幣。

您可以使用指派給客戶的語言列印費用文字。 若要指定其他語言的費用代碼文本，請選擇 “翻譯”。