在折扣日期之前結算部分付款,在折扣日期之後進行最終付款
本文討論為客戶結算發票付款的影響。 案例側重於子分類帳中的影響,而不是總帳中的影響。
Fabrikam 向客戶 4027 銷售商品。 如果發票在 14 天內支付,Fabrikam 便會提供 1% 的現金折扣。 必須在 30 天內支付發票款項。 Fabrikam 也提供部分付款的現金折扣。 結算參數位於 應收帳款參數 頁。
發票
6 月 25 日,Arnie 為客戶 4027 輸入並過帳面額為 1,000.00 的發票。 Arnie 可以使用 客戶 頁面上的 交易 按鈕查看此發票。
憑單 | 交易類型 | 日期 | 發票 | 以交易貨幣扣款的金額 | 以交易貨幣入帳的金額 | 剩餘數額 | 貨幣 |
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FTI-10020 | 發票 | 2020 年 6 月 25 日 | 10020 | 1,000.00 | 1,000.00 | 美元 |
現金折扣日期前部分付款
在 7 月 2 日,客戶 4027 為發票支付金額為 297.00 的部分款項。 付款有資格獲得現金折扣,因為 Fabrikam 對部分付款提供現金折扣,且部分付款是在現金折扣日期之前進行的。 因此,客戶 4027 獲得 3.00 現金折扣。 Arnie 使用付款日記帳記錄客戶 4027 的付款。 然後 Arnie 打開 結算交易 頁面,以便 Arnie 可以將發票標記為結算。
標記 | 使用現金折扣 | 憑單 | 客戶 | 日期 | 到期日 | 發票 | 以交易貨幣扣款的金額 | 貨幣 | 結算金額 |
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已選取 | 標準 | FTI-10020 | 4027 | 2020 年 6 月 25 日 | 2020 年 7 月 25 日 | 10020 | 1,000.00 | 美元 | 297.00 |
折扣資訊顯示在 結算未結帳交易 頁面的底部。 如果您不將 結算金額 值變更為 297.00,則顯示的 現金折扣金額 值將會不同。 但是,過帳付款時會以 3.00 作為現金折扣,因為結算會自動為您調整**結算金額**值。
欄位 | 值 |
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現金折扣日期 | 2020 年 7 月 9 日 |
現金折扣金額 | 10.00 |
使用現金折扣 | 標準 |
享有的現金折扣 | 0.00 |
現金折扣金額 | 3.00 |
Arnie 過帳此付款。 發票現在的餘額為 700.00。 客戶可以看見以下交易。
憑單 | 交易類型 | 日期 | 發票 | 以交易貨幣扣款的金額 | 以交易貨幣入帳的金額 | 剩餘數額 | 貨幣 |
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FTI-10020 | 發票 | 2020 年 6 月 25 日 | 10020 | 1,000.00 | 700.00 | 美元 | |
ARP-10020 | 付款 | 2020 年 7 月 1 日 | 297.00 | 0.00 | 美元 | ||
DISC-10020 | 現金折扣 | 2020 年 7 月 1 日 | 3.00 | 0.00 | 美元 |
現金折扣日期後的剩餘付款
在折扣期過後的 7 月 11 日,客戶 4027 支付此發票的剩餘款項。 在 結算交易 頁面上,折扣金額不會出現在 預計現金折扣 欄位中,且 現金折扣金額 欄位中的值為 0.00。 當客戶 4027 支付剩餘款項 700.00 時,不會獲得額外折扣。
標記 | 使用現金折扣 | 憑單 | 客戶 | 日期 | 到期日 | 發票 | 以交易貨幣扣款的金額 | 貨幣 | 結算金額 |
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已選取 | 標準 | FTI-10020 | 4027 | 2020 年 6 月 25 日 | 2020 年 7 月 25 日 | 10020 | 700.00 | 美元 | 700.00 |
折扣資訊顯示在 結算未結帳交易 頁面的底部。
欄位 | 值 |
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現金折扣日期 | 2020 年 7 月 9 日 |
現金折扣金額 | 0.00 |
使用現金折扣 | 標準 |
享有的現金折扣 | 3.00 |
現金折扣金額 | 0.00 |
如果 Arnie 將 使用現金折扣 欄位中的值變更為 總是,則 計算部分付款的現金折扣 設定被覆蓋,並採用現金折扣。 付款金額變更為 693.00,現金折扣為剩餘 7.00。
標記 | 使用現金折扣 | 憑單 | 客戶 | 日期 | 到期日 | 發票 | 以交易貨幣扣款的金額 | 以交易貨幣入帳的金額 | 貨幣 | 結算金額 |
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已選取 | 一律 | FTI-10020 | 4027 | 2020 年 6 月 25 日 | 2020 年 7 月 25 日 | 10020 | 700.00 | 美元 | 693.00 |
折扣資訊顯示在 結算未結帳交易 頁面的底部。
欄位 | 值 |
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現金折扣日期 | 2020 年 7 月 9 日 |
現金折扣金額 | 7.00 |
使用現金折扣 | 一律 |
享有的現金折扣 | 3.00 |
現金折扣金額 | 7.00 |
Arnie 將 使用現金折扣 字段中的值更改回 正常,因為 Arnie 不允許該客戶接受剩餘現金折扣 7.00。 接著 Arnie 過帳此付款。 當 Arnie 開啟 客戶交易 頁面時,發票餘額為 0.00。 有兩筆付款。 一筆是 297.00 的付款並有 3.00 現金折扣,另一筆為 700.00 的付款。
憑單 | 交易類型 | 日期 | 發票 | 以交易貨幣扣款的金額 | 以交易貨幣入帳的金額 | 剩餘數額 | 貨幣 |
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FTI-10020 | 發票 | 2020 年 6 月 25 日 | 10020 | 1,000.00 | 0.00 | 美元 | |
ARP-10020 | 2020 年 7 月 1 日 | 297.00 | 0.00 | 美元 | |||
DISC-10020 | 2020 年 7 月 1 日 | 3.00 | 0.00 | 美元 | |||
ARP-10021 | 2020 年 7 月 11 日 | 700.00 | 0.00 | 美元 |